【第1篇】香港公司秘書(shū)公司
香港是世界上最適合注冊(cè)公司的商業(yè)中心之一。這里有一系列吸引許多外國(guó)投資者和企業(yè)家的巨大優(yōu)勢(shì)；但同時(shí)，他們也必須滿(mǎn)足在香港注冊(cè)公司的某些要求。
在香港注冊(cè)公司的關(guān)鍵要求之一就是須在香港委任公司秘書(shū)。接下來(lái)，本文將帶您了解香港公司秘書(shū)的作用和意義。
香港公司秘書(shū)概況
根據(jù)香港《公司條例》第622章第474條，擁有公司秘書(shū)是任何在香港注冊(cè)的公司的首要條件。那么，什么是公司秘書(shū)？
這里要注意的是，“公司秘書(shū)”并不是我們通常情況下理解的“秘書(shū)”，實(shí)際上，在香港，公司秘書(shū)扮演著很多角色。
公司秘書(shū)是公司的代表，其主要職責(zé)是確保公司及其運(yùn)作完全符合香港《公司條例》中的所有法定法律和法規(guī)的規(guī)定。
一般來(lái)說(shuō)，公司秘書(shū)的職能對(duì)香港公司的方向、行政和公司治理具有重要意義。
香港公司秘書(shū)的好處
在香港擁有一名公司秘書(shū)是必不可少的，原因有很多。
實(shí)際上，這是根據(jù)《公司條例》確定的強(qiáng)制性要求之一，因此，如果你想注冊(cè)一家香港公司，你別無(wú)選擇，只能選擇一名公司秘書(shū)。應(yīng)該注意的是，如果公司沒(méi)有委任合格的公司秘書(shū)，公司可能無(wú)法在聯(lián)交所上市。
香港的公司秘書(shū)也是促進(jìn)公司成長(zhǎng)和可持續(xù)發(fā)展的一個(gè)因素。
具體來(lái)說(shuō)，擁有公司秘書(shū)有兩個(gè)主要好處：
1.公司與香港政府之間有更好的聯(lián)系
香港公司秘書(shū)不僅要與公司的董事和股東合作，而且還要與負(fù)責(zé)監(jiān)管公司運(yùn)作和活動(dòng)的各種政府以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和互動(dòng)。
公司秘書(shū)必須與之合作的一些法定機(jī)構(gòu)包括：
(1) 公司注冊(cè)處
(2) 稅務(wù)局
(3) 香港證券交易所
(4) 香港證券及期貨事務(wù)監(jiān)察委員會(huì)
2.嚴(yán)格遵守香港法律
在香港司法管轄區(qū)成功建立和管理業(yè)務(wù)需要履行某些職責(zé)。
擁有合格的公司秘書(shū)，他們將幫助您了解并采取正確和有序的步驟來(lái)遵守香港法律，確保公司順利運(yùn)行而不會(huì)與法律發(fā)生任何沖突。
香港公司秘書(shū)的職責(zé)
香港公司秘書(shū)的職責(zé)和責(zé)任范圍很廣，從行政到管理職能都有。以下是公司秘書(shū)的一些主要職責(zé)。
1.履行納稅義務(wù)
公司秘書(shū)有責(zé)任確保按時(shí)以正確的方式解決公司的稅務(wù)義務(wù)。
保證通過(guò)向香港稅務(wù)局 (ird) 注冊(cè)公司的過(guò)程，公司的詳細(xì)信息被記錄在相關(guān)的政府機(jī)構(gòu)中
公司需辦理涉稅事項(xiàng)時(shí)，請(qǐng)向主管機(jī)關(guān)尋求澄清或補(bǔ)充批準(zhǔn)
在每個(gè)財(cái)政年度結(jié)束時(shí)，按時(shí)并有條不紊地提交納稅申報(bào)表
2.保存法定賬簿
香港公司秘書(shū)必須保留所有文件，如果需要，應(yīng)隨時(shí)準(zhǔn)備好供政府檢查。
維護(hù)公司的所有法定文件
更新記錄詳細(xì)信息的任何更改
制作、發(fā)布和分發(fā)公司賬目和報(bào)告
3.安排公司會(huì)議
回到公司秘書(shū)的基本角色，香港公司秘書(shū)是組織公司會(huì)議的人。
召開(kāi)和參加董事會(huì)和股東會(huì)議
為會(huì)議準(zhǔn)備議程和會(huì)議記錄
遵守程序并確保會(huì)議期間作出的決定符合香港法律
4.通知公司法定變更
公司成立后會(huì)有進(jìn)一步的調(diào)整似乎是很常見(jiàn)的。公司秘書(shū)負(fù)責(zé)通知主管當(dāng)局。
就公司的任何變更向注冊(cè)處提交所需文件，例如：
添加/刪除股東或董事
更改公司名稱(chēng)
調(diào)整公司股本
搬遷公司注冊(cè)地址
5.其他可能的行政事項(xiàng)
代表公司與股東、監(jiān)管機(jī)構(gòu)及聯(lián)交所溝通
觀察良好公司治理實(shí)踐的當(dāng)前發(fā)展，為公司董事會(huì)提供最佳建議
研究并深入了解新興市場(chǎng)，為企業(yè)成立作出貢獻(xiàn)
香港公司秘書(shū)的要求
香港公司秘書(shū)必須符合以下條件：
如果是自然人，他/她必須是香港居民；
如屬法人團(tuán)體，該法團(tuán)的注冊(cè)辦事處或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)必須位于香港。
但請(qǐng)注意，香港證券交易所《上市規(guī)則》第3.28條規(guī)定，香港的上市公司只能以個(gè)人身份擔(dān)任公司秘書(shū)，而且該候選人必須符合以下學(xué)歷或相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的要求。
是香港特許秘書(shū)公會(huì)的會(huì)員。
是律師或大律師。
是一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師。
具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)，顯示其有能力履行公司秘書(shū)的職責(zé)。相關(guān)經(jīng)驗(yàn)可以是工作經(jīng)歷、熟悉上市規(guī)則和其他相關(guān)法律、在其他司法管轄區(qū)的專(zhuān)業(yè)資格等。
結(jié)語(yǔ)
在香港，公司秘書(shū)的角色對(duì)于幫助您的業(yè)務(wù)順利運(yùn)營(yíng)至關(guān)重要。因此，一定要謹(jǐn)慎選擇公司秘書(shū)，有條件的話(huà)最好選擇正規(guī)的持牌秘書(shū)，比較有保障。
【第2篇】注冊(cè)香港公司秘書(shū)要求
在香港，構(gòu)成一家公司的要素非常多，除了人才儲(chǔ)備、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓展等方面，法定秘書(shū)服務(wù)也是決定一家公司運(yùn)營(yíng)成功與否的關(guān)鍵之一。
其實(shí)香港公司秘書(shū)，有業(yè)務(wù)秘書(shū)和法定秘書(shū)的區(qū)別。
業(yè)務(wù)秘書(shū)
指協(xié)助上司處理各類(lèi)商業(yè)性事務(wù)，以自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為上司理清頭緒、提供意見(jiàn)、辦理具體業(yè)務(wù)等，是為香港公司客戶(hù)的需求而所做的商務(wù)服務(wù)。
法定秘書(shū)
是依據(jù)《香港公司條例》規(guī)定，香港有限公司必須要有的，委托本地人或法團(tuán)擔(dān)任的。
一家專(zhuān)業(yè)且高效的秘書(shū)公司，遠(yuǎn)不止我們所看到的這些，它最重要的是合法合規(guī)地為您維護(hù)公司及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第一種 委托香港人擔(dān)任法定秘書(shū)
表面看起來(lái)這是最簡(jiǎn)單省事的，其實(shí)不然。法定秘書(shū)與業(yè)務(wù)秘書(shū)不同，此法定秘書(shū)須熟知香港公司法才能全面代表公司與政府對(duì)話(huà)并處理好相關(guān)事宜。因此很多香港本土公司都選擇第二種方式。
第二種 委托香港法團(tuán)擔(dān)任法定秘書(shū)
并不是任何一家香港公司都可以成為法定秘書(shū)。根據(jù)香港政府的相關(guān)規(guī)定，擔(dān)任法定秘書(shū)的法團(tuán)，須持有《信托和公司服務(wù)牌照》，否則將觸犯香港公司法，會(huì)受到刑罰。
法定秘書(shū)在股東董事的授權(quán)下可辦理注冊(cè)、年檢、理賬、核數(shù)、報(bào)稅、轉(zhuǎn)股、等；同時(shí)它還會(huì)提供注冊(cè)地址及負(fù)責(zé)為重要控制人建冊(cè)(scr)，以便政府各部門(mén)隨時(shí)上門(mén)查驗(yàn)。
如何選擇合適的持牌秘書(shū)公司？
1、專(zhuān)業(yè)性
專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)公司在注冊(cè)公司前，會(huì)根據(jù)客戶(hù)情況量身定制方案，避免公司注冊(cè)時(shí)就踩坑，公司設(shè)立后也會(huì)告知運(yùn)作中的注意事項(xiàng)及需要做的維護(hù)，同時(shí)實(shí)時(shí)關(guān)注香港最新消息及動(dòng)態(tài)，第一時(shí)間告知客戶(hù)；在公司遇到問(wèn)題時(shí)，也會(huì)從專(zhuān)業(yè)的角度給予建議或解決問(wèn)題。
2、公司規(guī)模
每一家做服務(wù)的老牌公司都是從小規(guī)模做起做大，能把規(guī)模越做越大，肯定有值得客戶(hù)認(rèn)可的優(yōu)勢(shì)，比如在香港有真實(shí)辦公地址和對(duì)接人員，可接待銀行及客戶(hù)到訪(fǎng)和查驗(yàn)資料，同時(shí)也能第一時(shí)間接收政府與銀行等電話(huà)信件，及時(shí)傳達(dá)給客戶(hù)。
3、對(duì)價(jià)格的判斷
正規(guī)靠譜的秘書(shū)公司，是以整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行服務(wù)的，它的真實(shí)辦公場(chǎng)地、專(zhuān)業(yè)人員成本等都會(huì)很高，其服務(wù)質(zhì)量與價(jià)格成正比。
簡(jiǎn)單來(lái)講，成熟穩(wěn)定的秘書(shū)公司不會(huì)采取價(jià)格戰(zhàn)打擊同行及用低價(jià)格吸引客戶(hù)，而是更注重企業(yè)維護(hù)之中的核心：規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
【第3篇】正規(guī)香港商務(wù)秘書(shū)公司最好的
咱們先首先看看商務(wù)秘書(shū)公司是干什么的？
商務(wù)助理崗位描述：
負(fù)責(zé)安排部門(mén)內(nèi)部會(huì)議，并且負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及會(huì)后的文字整理工作。負(fù)責(zé)日常商務(wù)往來(lái)的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作，代表公司與購(gòu)銷(xiāo)雙方聯(lián)絡(luò)。.維護(hù)與客戶(hù)的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶(hù)的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。
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崗位要求:
大專(zhuān)及以上學(xué)歷，熟悉辦公自動(dòng)化。善與人溝通，有較強(qiáng)談判能力。性格細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，穩(wěn)重塌實(shí)，有事業(yè)心。有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和敬業(yè)精神。
它是根據(jù)客戶(hù)的需要為客戶(hù)度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽(tīng)、傳遞信息、代收代寄，到信用、物流等服務(wù)，一應(yīng)俱全。商務(wù)秘書(shū)可以根據(jù)您公司的需要提供相應(yīng)的服務(wù)，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、
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自己的寫(xiě)字樓以及相關(guān)的公司配套資源。商務(wù)秘書(shū)要求是復(fù)合型人才，不僅要有企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)、人力資源方面的基本理論與知識(shí)，而且有商務(wù)公關(guān)、談判、外語(yǔ)、經(jīng)濟(jì)法規(guī)運(yùn)用的基本技能，能在涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門(mén)、外資企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)和各種企業(yè)從事實(shí)際業(yè)務(wù)、管理、調(diào)研和宣傳策劃工作。
商務(wù)秘書(shū)書(shū)有沒(méi)有用?
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那怎么會(huì)沒(méi)有呢?
具體需要根據(jù)自己情況或自身工作情況或以后發(fā)展情況綜合考慮，如有的人用干求職加薪，積分，畢業(yè)、招投標(biāo)、資質(zhì)等，每個(gè)人所用情況不同，根據(jù)所用情況要求條件判斷確認(rèn)即可，書(shū)是勞動(dòng)者求職，任職，開(kāi)業(yè)的憑之一，是用人單位、錄用勞動(dòng)者的主要依據(jù)，也是境外就業(yè)、對(duì)外勞務(wù)合作人員評(píng)定技能水平的參考依據(jù)之一。
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報(bào)考流程
1.挑選正規(guī)靠譜的報(bào)名機(jī)構(gòu)
2.提交報(bào)名資料，如：個(gè)人身份證掃描件、電子免冠照、最高學(xué)歷證明等
3.繳納報(bào)名費(fèi)用
4.參加線(xiàn)上學(xué)習(xí)或培訓(xùn)
5.根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行線(xiàn)上或線(xiàn)下考試
6.考生成績(jī)合格，下發(fā)證書(shū)；不合格進(jìn)行補(bǔ)考
【第4篇】香港公司秘書(shū)服務(wù)
香港公司的知識(shí)點(diǎn)充斥著各種媒體，然而很多信息都過(guò)時(shí)了，有的信息明顯有誤，百利來(lái)希望為大家更新與鞏固香港公司的正確知識(shí)點(diǎn)。
基礎(chǔ)篇
1.公司秘書(shū)必須持有tcsp(信托或公司服務(wù)持牌人證書(shū))，并且按照政府規(guī)定對(duì)客戶(hù)進(jìn)行嚴(yán)格的kyc與aml、ctf等審查。
2.在《公司條例》（622章）下，若公司秘書(shū)由自然人出任，有關(guān)公司秘書(shū)只須向公司注冊(cè)處處長(zhǎng)申報(bào)其通訊地址而不須申報(bào)通常地址。
3.秘書(shū)公司的詳情變更后的15日內(nèi)，須向公司注冊(cè)處遞交nd2b文件。
4.如公司已經(jīng)交付了nd2a文件，申報(bào)其公司秘書(shū)辭職，辭職的公司秘書(shū)無(wú)需交付nd4文件。只有當(dāng)辭職的公司秘書(shū)有合理理由相信公司不會(huì)把辭職一事通知公司注冊(cè)處處長(zhǎng)，才需要交付nd4文件。
5.秘書(shū)公司提供的服務(wù)包括：提供法定秘書(shū)、注冊(cè)地址、收發(fā)信件，掛水牌，重要控制人存檔備存，成員登記冊(cè)、董事登記冊(cè)及公司秘書(shū)登記冊(cè)備存，幫助公司及時(shí)遞交變更文件，提醒公司進(jìn)行年審以及提供稅務(wù)處理建議與服務(wù)。
進(jìn)階篇
自然人秘書(shū)與法團(tuán)秘書(shū)區(qū)別：
1.專(zhuān)業(yè)性不同：自然人秘書(shū)在處理銀行、注冊(cè)處和稅局來(lái)信上專(zhuān)業(yè)性與時(shí)效性比不上法團(tuán)秘書(shū)。
2.穩(wěn)定性不同：自然人秘書(shū)沒(méi)有法團(tuán)秘書(shū)穩(wěn)定性好，法團(tuán)秘書(shū)為了口碑與聲譽(yù)一般都會(huì)盡力為客戶(hù)解決問(wèn)題。
如何選擇秘書(shū)公司
經(jīng)營(yíng)年限：經(jīng)歷市場(chǎng)的檢驗(yàn)后能生存下來(lái)，證明專(zhuān)業(yè)度比較高且得到廣大客戶(hù)的認(rèn)可。
專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)：公司注冊(cè)并不是市場(chǎng)上宣傳的那么簡(jiǎn)單，或者說(shuō)注冊(cè)容易合規(guī)與合法操作難，有很多細(xì)微的地方不到使用的時(shí)候是看不出區(qū)別的，例如公司章程，也許很多客戶(hù)都沒(méi)有去深究，認(rèn)為是政府統(tǒng)一版本，實(shí)際上并不是，好的章程給到客戶(hù)一定的靈活度，同時(shí)也保障股東利益，在轉(zhuǎn)股與上市的時(shí)候才會(huì)體現(xiàn)出差別。
公司規(guī)模：不是說(shuō)公司規(guī)模大就一定好，但好公司規(guī)模一般不會(huì)小，這是市場(chǎng)發(fā)展的規(guī)律。
資質(zhì)情況：作為法團(tuán)秘書(shū)必須具備tcsp牌照，而且牌照還有一二手與掛靠與否的區(qū)別。
服務(wù)態(tài)度：雖然服務(wù)態(tài)度不會(huì)影響到公司的運(yùn)營(yíng)與合規(guī)情況，但既然付費(fèi)了，如果享受到相對(duì)貼心的服務(wù)，有被尊重的感覺(jué)，那么后續(xù)溝通與合作也更加舒心。
價(jià)格水平：價(jià)格高不一定代表專(zhuān)業(yè)，可能是收智商稅，但價(jià)格低很可能有問(wèn)題，有價(jià)格陷阱與隱形收費(fèi)。另外一般專(zhuān)業(yè)的公司收費(fèi)都不會(huì)便宜，除非是平臺(tái)類(lèi)型的公司，花投資人的錢(qián)，俗稱(chēng)有錢(qián)任性，只要拉到流量做好數(shù)據(jù)就可以了，虧損多少都無(wú)所謂，只要最后能賺回來(lái)或者拿到投資人的錢(qián)就可以，俗稱(chēng)割投資人韭菜，用投資人的錢(qián)補(bǔ)貼客戶(hù)。
【第5篇】香港公司怎么更改秘書(shū)
香港公司注冊(cè)成立后，如果有股東、董事、公司名稱(chēng)、地址等發(fā)生變化，需要辦理相應(yīng)的變更手續(xù)。下面環(huán)亞小編給大家詳述香港公司變更如何辦理，
香港公司變更的內(nèi)容主要包括：
① 股東董事變更
② 公司名稱(chēng)變更
③ 注冊(cè)資本變更
④ 注冊(cè)地址變更
⑤ 法定秘書(shū)變更
香港公司股份變更：在香港，任何公司任何股東，只要在雙方同意之下，都可以進(jìn)行股份轉(zhuǎn)移或股份買(mǎi) 賣(mài)，股份買(mǎi)賣(mài)將會(huì)產(chǎn)生印花稅。
香港公司名稱(chēng)變更：公司注冊(cè)成立后，如果覺(jué)得公司名稱(chēng)不好聽(tīng)或不吉利，可以向公司注冊(cè)署提出更名申 請(qǐng)。一般兩個(gè)星期可以辦妥。
香港公司董事、秘書(shū)變更：公司董事/秘書(shū)委任/辭退是有限公司經(jīng)常發(fā)生的商業(yè)活動(dòng)。作為有限公司的經(jīng) 營(yíng)者，可以隨時(shí)向注冊(cè)署提出更改。
更換財(cái)政年度結(jié)算日：如果您認(rèn)為現(xiàn)在的年度結(jié)算日不符合公司的要求，您可以更換年度結(jié)算日，如 2017/9/22移至20017/12/31。
香港公司變更注冊(cè)地址：在香港注冊(cè)公司必須有注冊(cè)海外的地址，我們向您提供的地址一般可作注冊(cè)地址 之用，也可作營(yíng)運(yùn)地址之用。公司地址可以隨時(shí)作出更改。如需更改地址，必須提前通知我們。
香港公司轉(zhuǎn)讓?zhuān)汗巨D(zhuǎn)讓指的是把一家已經(jīng)完成的公司通過(guò)贈(zèng)送或出售給第三者。公司轉(zhuǎn)讓可以是部分轉(zhuǎn) 讓或全部轉(zhuǎn)讓。公司轉(zhuǎn)讓可以通過(guò)更換股東或轉(zhuǎn)移股份來(lái)完成。
香港公司暫停：注冊(cè)香港公司以后，如果覺(jué)得暫時(shí)派不上用場(chǎng)，可以向政府部門(mén)申請(qǐng)暫停。暫停手續(xù)每年 辦理一次。公司申請(qǐng)暫停后，每年不必作帳、審計(jì)、報(bào)稅，但每年必須照樣年審。
環(huán)亞國(guó)際商務(wù)(香港)有限公司在香港已有十多年商務(wù)注冊(cè)經(jīng)驗(yàn)，總部設(shè)在香港，是一家專(zhuān)業(yè)從事香港公司注冊(cè)、bvi、 英國(guó)、美國(guó)、開(kāi)曼、新加坡等注冊(cè)，年審、做帳報(bào)稅、開(kāi)立公司/個(gè)人銀行帳戶(hù)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、地址更改、代理申請(qǐng) 國(guó)際商標(biāo)、投資移民等一站式服務(wù)公司。公司秉承著”立足中港,服務(wù)全球”的經(jīng)營(yíng)理念,現(xiàn)已為國(guó)內(nèi)外中小企業(yè)注 冊(cè)海外機(jī)構(gòu)達(dá)十萬(wàn)余家,我們多次榮獲各類(lèi)銀行“緊密合作伙伴”榮譽(yù)，是匯豐、恒生銀行重點(diǎn)合作伙伴。著眼未來(lái)， 我們并不滿(mǎn)足于目前在行業(yè)的領(lǐng)先地位，我們將以更加堅(jiān)實(shí)穩(wěn)健的步伐邁進(jìn)，與您共成長(zhǎng)。
【第6篇】香港公司商務(wù)秘書(shū)
香港公司法定秘書(shū)：根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在港注冊(cè)的香港公司必須委任公司秘書(shū)，以履行公司的法定責(zé)任。也就是說(shuō)每家在香港注冊(cè)成立的有限公司都必須有一名公司秘書(shū)，是一個(gè)法定職位，故常常稱(chēng)之為法定秘書(shū)。
香港公司法定秘書(shū)可以換嗎
香港公司的法定秘書(shū)是可以換的，企業(yè)如果想更換香港公司的法定秘書(shū),需要及時(shí)向政府有關(guān)部門(mén)申報(bào)，以確保秘書(shū)服務(wù)及時(shí)跟進(jìn)和香港公司合規(guī)續(xù)存。同時(shí)，更換香港法定秘書(shū)也是雙向的，若是香港公司認(rèn)為法定秘書(shū)不能提供全面的服務(wù)，可以選擇解雇法定秘書(shū)找其他秘書(shū)公司。如果秘書(shū)公司認(rèn)為該香港公司提供法定秘書(shū)服務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)或者隱患，也可以向香港公司提出辭職申請(qǐng)，要求其更換法定秘書(shū)。
【第7篇】香港公司法定秘書(shū)年審
注冊(cè)香港公司之后，是否需要每年進(jìn)行年審？香港公司年審包括哪些內(nèi)容？香港公司年審需提供哪些資料？相信這是許多在香港注冊(cè)公司投資人士的困擾。
香港公司成立之后，維護(hù)公司長(zhǎng)期合法的運(yùn)營(yíng)是需要按時(shí)進(jìn)行年審的。香港公司如果不按時(shí)進(jìn)行年審，就會(huì)受到相應(yīng)的處罰，嚴(yán)重的可能會(huì)吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照。今天小編就給大家介紹下香港公司年審的相關(guān)知識(shí)，提供給大家參考。
一、香港公司年審包括哪些內(nèi)容？
1、公司年檢：續(xù)期商業(yè)登記證，每一年都要重新去政府領(lǐng)一份新年度的商業(yè)登記證，此費(fèi)用為政府費(fèi)用，隨政府的調(diào)整而浮動(dòng)；
2、公司年報(bào)：續(xù)期注冊(cè)證書(shū)，按香港公司注冊(cè)處的要求，打印一套相應(yīng)版本的年報(bào)文件由董事簽署后，再去香港公司注冊(cè)處辦理手續(xù)即可；就算沒(méi)有運(yùn)作，也要按時(shí)辦理零申報(bào)。香港政府不會(huì)有任何書(shū)信通知你，若找不到你的代理公司，我們公司很樂(lè)意為您辦理。
3、法定秘書(shū)：是在香港成立公司的必備條件，如果客戶(hù)不能提供，我司可以代為提供，第一年免費(fèi)，從第二年開(kāi)始，按年度收?。?/p>
4、注冊(cè)地址費(fèi)用：是在香港成立公司的必備條件，如果你沒(méi)有香港地址，千百年可以代為提供，第一年免費(fèi)，從第二年開(kāi)始，按年度收取。
二、香港公司年審需提供如下資料：
1、注冊(cè)證書(shū)；
2、商業(yè)登記證；
3、公司周年申報(bào)表；
4、兩份公司章程；
5、公司股東及董事身份證復(fù)印件；
6、從公司注冊(cè)到目前所有的變更文件。
三、在香港注冊(cè)的公司每年年檢都收費(fèi)嗎？
目前的政策是這樣的。在香港注冊(cè)公司每年都要做一次年審，第一年為免費(fèi)，從第二年開(kāi)始，按年度收取。
稅局年審和香港公司注冊(cè)署年報(bào)的費(fèi)用是每年必須交付的費(fèi)用，價(jià)格會(huì)隨政府的調(diào)整而調(diào)整，大約是在780-2500之間浮動(dòng)，就算公司沒(méi)有任何業(yè)務(wù)產(chǎn)生，這塊費(fèi)用也必須交付。
至于會(huì)計(jì)做帳、核數(shù)審計(jì)方面，如果企業(yè)在香港開(kāi)始運(yùn)作，有香港有業(yè)務(wù)發(fā)生，企業(yè)就必須做帳審計(jì)。如果企業(yè)沒(méi)有業(yè)務(wù)在香港發(fā)生的，企業(yè)就不必做帳審計(jì)。
四、香港公司年審秘書(shū)的作用
香港公司年審秘書(shū)的作用因香港公司的性質(zhì)、大小及他與香港公司簽訂的個(gè)人契約不同而不同，但香港公司秘書(shū)一般具有下列作用：
1、參加香港公司所有會(huì)議：包括董事會(huì)議、并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；遵照董事會(huì)的指示向股東和其他人士發(fā)出通知；
2、在文件加蓋香港公司印章后，簽署該文件；執(zhí)行并記錄股票的轉(zhuǎn)讓?zhuān)?/p>
3、保存香港公司的各項(xiàng)表冊(cè)，尤其是關(guān)于香港公司內(nèi)部管理的記錄（如股份登記冊(cè)及費(fèi)用記錄等）；
4、編制香港公司的各項(xiàng)報(bào)告（如年度報(bào)告，香港公司決議通告等）。附注：香港公司法案第197條說(shuō)明，法律規(guī)定要求或香港公司授權(quán)董事或秘書(shū)去做的事務(wù)不得由另一人代替去做。
以上就是小編整理的香港公司年審的相關(guān)知識(shí)，希望可以幫到大家。
【第8篇】香港公司秘書(shū)考試
香港秘書(shū)公司的重要性
香港秘書(shū)公司不管是在注冊(cè)過(guò)程中還是在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中都有它的身影，那么香港秘書(shū)公司對(duì)于香港公司而言是不可或缺的嗎？注冊(cè)香港公司不一定要秘書(shū)公司，也可以自己申請(qǐng)注冊(cè)，但是不管是從金錢(qián)還是時(shí)間等方面的成本來(lái)考慮，委托秘書(shū)公司注冊(cè)香港公司是最為省錢(qián)便捷的一種方式。
而且，注冊(cè)香港公司需要注冊(cè)地址，如果你在香港沒(méi)有實(shí)際辦公室地址，那么從秘書(shū)公司那里租賃注冊(cè)地址是比較劃算的。
注冊(cè)香港公司需要指定一名法定秘書(shū)，負(fù)責(zé)與香港政府職能部門(mén)對(duì)接，處理香港公司日常維護(hù)事項(xiàng)，接收來(lái)自政府、銀行、客戶(hù)的信件，秘書(shū)公司可以及時(shí)收取信件，避免錯(cuò)過(guò)處理重要信息的最佳時(shí)間，而導(dǎo)致香港公司運(yùn)營(yíng)受到阻礙。
香港公司年審是影響香港公司續(xù)存的重要事務(wù)，有秘書(shū)公司的提醒，不用擔(dān)心錯(cuò)過(guò)年審的時(shí)間，而被罰款。
法定秘書(shū)的任職資格
法定秘書(shū)不同于商務(wù)秘書(shū)，法定秘書(shū)是在香港注冊(cè)的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書(shū)服務(wù)也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或擁有權(quán)，但如果公司發(fā)生問(wèn)題，法定秘書(shū)是要擔(dān)當(dāng)一定責(zé)任的。
1、香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。
2、若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3、若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
如果選擇香港秘書(shū)公司
1、公司的規(guī)模
代理公司的規(guī)模往往就可以體現(xiàn)一個(gè)公司的實(shí)力，市面上剛剛成立的代理公司基本上都只有幾個(gè)人在跑業(yè)務(wù)，在業(yè)務(wù)知識(shí)方面與大公司相比，肯定也會(huì)有很大差距。我們公司非常重視業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，每個(gè)月都會(huì)定期進(jìn)行業(yè)務(wù)考試，來(lái)考察業(yè)務(wù)員的服務(wù)水平，給到客戶(hù)專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。
2、公司的口碑
我們知道，市面上可以選擇的代理公司是有很多很多的，首先要仔細(xì)核對(duì)該公司所宣傳的信息，與實(shí)際情況是否相符，特別是對(duì)外宣稱(chēng)成立多年的秘書(shū)公司，要查看其香港公司注冊(cè)證書(shū)，以確定其真實(shí)成立日期。其次需要觀察該公司員工的素養(yǎng)和企業(yè)文化及該公司在業(yè)界的口碑等，從該公司對(duì)于顧客的服務(wù)來(lái)作出判斷!
3、公司的專(zhuān)業(yè)性
代理公司的專(zhuān)業(yè)性，可以從該公司的宣傳資料以及網(wǎng)站內(nèi)容、公司的服務(wù)人員等諸多方面來(lái)考慮，可以進(jìn)行電話(huà)溝通，通常不正常秘書(shū)公司的客服人員，會(huì)對(duì)客戶(hù)的所有要求一概答應(yīng)，但實(shí)際辦理業(yè)務(wù)時(shí)卻又以各種借口搪塞，并要求支付額外辦理費(fèi)用。但最直接最可靠的就是實(shí)地考察，這一點(diǎn)能有效過(guò)濾各種承接注冊(cè)業(yè)務(wù)的“皮包公司”，防止客戶(hù)受到欺騙。
4、公司的后期服務(wù)
代理注冊(cè)機(jī)構(gòu)的后期服務(wù)：辦理公司注冊(cè)業(yè)務(wù)對(duì)于整體公司發(fā)展來(lái)說(shuō)只是第一步，后續(xù)還會(huì)有一系列的后續(xù)服務(wù)，包括公司的記賬報(bào)稅年審開(kāi)戶(hù)等業(yè)務(wù)。因此選擇合適正規(guī)專(zhuān)業(yè)高效的代理公司來(lái)處理是非常重要的。
香港公司注冊(cè)處規(guī)定，香港秘書(shū)公司必須持有牌照，若您香港公司的法定秘書(shū)沒(méi)有取得專(zhuān)業(yè)牌照，您的香港公司可能被政府強(qiáng)制注銷(xiāo)。
香港公司若要長(zhǎng)久發(fā)展下去，后期維護(hù)工作是不能馬虎的，香港公司維護(hù)的事情并不少，要及時(shí)回復(fù)政府銀行的信件，公司注冊(cè)地址或者名稱(chēng)有變更要及時(shí)遞交變更申請(qǐng)等，每一件事都是專(zhuān)業(yè)性極強(qiáng)的工作，秘書(shū)公司在其中的作用就是能夠省去很多溝通的麻煩。
【第9篇】香港公司注冊(cè)秘書(shū)要求
香港坐擁優(yōu)越的地理位置，不僅連接了亞洲和中國(guó)內(nèi)地市場(chǎng)，還為企業(yè)提供了便利的營(yíng)商環(huán)境等多方面的優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)發(fā)展亞洲業(yè)務(wù)甚至是走向國(guó)際化發(fā)展的理想之地。在香港注冊(cè)公司，可以享受到政策支持、稅制、基礎(chǔ)設(shè)施等多方面的優(yōu)勢(shì)，因此吸引了越來(lái)越多人到香港注冊(cè)公司。
在香港注冊(cè)公司，需要滿(mǎn)足以下幾大條件：
公司名稱(chēng)
公司可以只注冊(cè)一個(gè)英文名稱(chēng)，或者只注冊(cè)一個(gè)中文名稱(chēng)，或者注冊(cè)一個(gè)英文名稱(chēng)和一個(gè)中文名稱(chēng)，但不得使用英文字/字母與中文字組合而成的名稱(chēng)。
注冊(cè)資本
一般沒(méi)有特殊情況，注冊(cè)資本標(biāo)準(zhǔn) 10,000 港幣即可，后期想增加注冊(cè)資本也可以再加。
注冊(cè)地址
香港公司不是必須要有實(shí)際辦公地址的，但是必須要有注冊(cè)地址，用于保持政府與公司之間的聯(lián)系，是必不可少的。通常秘書(shū)公司可以提供。
法定秘書(shū)
香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。如果是個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港；如果是法人團(tuán)體，則必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
注冊(cè)材料
董事：
身份證明
地址證明 (3個(gè)月以?xún)?nèi)，如水/電/煤供應(yīng)商收費(fèi)單，或者持牌銀行、保險(xiǎn)公司或強(qiáng)積金核準(zhǔn)受托公司發(fā)出的結(jié)單或通知書(shū))
自然人股東：
身份證明
地址證明 (3個(gè)月以?xún)?nèi)，如水/電/煤供應(yīng)商收費(fèi)單，或者持牌銀行、保險(xiǎn)公司或強(qiáng)積金核準(zhǔn)受托公司發(fā)出的結(jié)單或通知書(shū))
公司股東：
公司成立證書(shū)
章程
certificate of incumbency
董事登記冊(cè)
股東登記冊(cè)
最終受益所有權(quán)登記冊(cè)
董事的身份證明
董事的地址證明（3個(gè)月以?xún)?nèi)）
股東/最終受益人的身份證明
股東/最終受益人的地址證明（3個(gè)月以?xún)?nèi)）
注：以上所有材料只需要提供文件，不需要certify 或 notarized。
【第10篇】為什么注冊(cè)的香港公司的地址和公司秘書(shū)的地址一樣
由于香港和大陸的政策不同，注冊(cè)公司所需的信息也不同。例如，在大陸注冊(cè)公司，地址是必要條件，沒(méi)有地址就不能注冊(cè)公司，所以很多人會(huì)問(wèn)，如果你注冊(cè)了一家香港公司，你還需要什么地址，辦公室嗎？
香港公司注冊(cè)需要地址嗎？
事實(shí)上，地址主要分為兩種情況，一種是辦公地址，另一種是注冊(cè)地址。
辦公地址是指公司的實(shí)際辦公地點(diǎn)。與大陸不同，香港允許離岸辦公。因此，在香港注冊(cè)公司時(shí)，辦公地址不是必要條件。沒(méi)有辦公地址，它仍然可以成功注冊(cè)。
注冊(cè)地址是指接收香港政府發(fā)布的一系列文件，如通知、稅務(wù)表格、信函等信息。因此，注冊(cè)地址是香港公司的必要條件之一，但由于注冊(cè)地址需要香港真實(shí)有效的地址，大多數(shù)企業(yè)家沒(méi)有在香港租賃真實(shí)地址，所以秘書(shū)公司可以提供注冊(cè)地址，所以不需要花費(fèi)太多的代價(jià)。至于是否在香港租賃物業(yè)進(jìn)行實(shí)際辦公，這取決于公司的真實(shí)情況和董事自己的安排。
除注冊(cè)地址外，注冊(cè)香港公司還需要以下信息：
1.公司注冊(cè)名稱(chēng)。
2.公司董事長(zhǎng)身份復(fù)印件。
3.公司注冊(cè)資本與股東的比例。
4.提供法定秘書(shū)。
5.公司經(jīng)營(yíng)范圍。
6.公司董事長(zhǎng)個(gè)人地址證明。
總之，由于香港允許離岸經(jīng)營(yíng)，因此不需要注冊(cè)香港公司的辦公地址，但注冊(cè)地址是必要的。
以上是香港公司注冊(cè)要不要地址的所有內(nèi)容，我很討厭財(cái)稅希望幫助您了解注冊(cè)香港公司的地址。
香港公司注冊(cè)要地址嗎？
【第11篇】香港公司秘書(shū)職責(zé)
通常，我們注冊(cè)海外公司的時(shí)候，當(dāng)?shù)刈?cè)局都需要此公司必須配備一位法定秘書(shū)。比如香港公司和新加坡公司，滿(mǎn)足注冊(cè)條件其中一條就是必須委任一名滿(mǎn)足注冊(cè)局要求的法定秘書(shū)。
法定秘書(shū)定義
首先它不是一般的辦公室小秘書(shū)
通常公司注冊(cè)處要求此公司在當(dāng)?shù)刈?cè)的時(shí)候必須要有一名當(dāng)?shù)氐木用駛€(gè)人或者法人公司作為公司的法定秘書(shū)以滿(mǎn)足注冊(cè)公司的條件。
那么，是否隨便一個(gè)當(dāng)?shù)鼐用穸伎梢該?dān)任法定秘書(shū)呢？
當(dāng)然不是，這個(gè)法定秘書(shū)必須要有秘書(shū)持牌牌照且懂得相關(guān)公司法的知識(shí)，有能力擔(dān)當(dāng)公司法人和公司注冊(cè)處的溝通橋梁，能專(zhuān)業(yè)合法的協(xié)助公司董事每年進(jìn)行工商年檢和報(bào)稅工作。
法定秘書(shū)職責(zé)
安排每年股東、董事大會(huì)；
提交注冊(cè)時(shí)的一切法定文件；
提交后續(xù)工商年檢的一切法定文件；
保存公司法定登記冊(cè)及相關(guān)記錄以備執(zhí)法人員隨時(shí)查閱；
及時(shí)提醒和通知公司董事及股東進(jìn)行工商年檢和稅務(wù)申報(bào)等公司維護(hù)后續(xù)工作；
及時(shí)掌握公司注冊(cè)處法律法規(guī)并告知公司股東及董事；
遞交公司注冊(cè)信息變更文件若有。
世貿(mào)企業(yè)法定秘書(shū)服務(wù)范圍，除以上法律職責(zé)以外，我司還有以下增值服務(wù)：
提供當(dāng)?shù)刈?cè)地的注冊(cè)地址，以滿(mǎn)足注冊(cè)公司的法定條件；
提供香港或者新加坡的信件收發(fā)服務(wù)；
提供當(dāng)?shù)厣虅?wù)秘書(shū)服務(wù)；
公司合規(guī)咨詢(xún)服務(wù)；
法定秘書(shū)更換
理論上法定秘書(shū)是由公司董事會(huì)決定任命的，公司董事會(huì)有權(quán)更換公司法定秘書(shū)。
如何選擇法定秘書(shū)公司
首先前面已經(jīng)闡述法定秘書(shū)對(duì)于注冊(cè)一個(gè)海外公司的重要性以及當(dāng)中它所扮演的角色是什么？目前市面上的法定秘書(shū)公司琳瑯滿(mǎn)目，專(zhuān)業(yè)能力參差不齊。但您仍然可以通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)考量：
1、該法定秘書(shū)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)。一般來(lái)說(shuō)，從業(yè)越久，經(jīng)驗(yàn)就越豐富，越能很好的代替公司董事與公司注冊(cè)局打交道，為企業(yè)的發(fā)展免去很多不必要的麻煩；
2、是否具備專(zhuān)業(yè)的秘書(shū)牌照。這點(diǎn)就不用我說(shuō)了，重點(diǎn)之重，秘書(shū)牌照都沒(méi)有，如何向您提供合法的服務(wù)？目前市場(chǎng)上很多中小代理是沒(méi)有拿到秘書(shū)牌照的，其實(shí)他們大多是找香港或者新加坡當(dāng)?shù)氐拿貢?shū)公司合作的，我們不能把這類(lèi)公司稱(chēng)作秘書(shū)公司。也不建議大家找這樣的代理公司合作，企業(yè)合規(guī)安全上沒(méi)有保障，說(shuō)的不好聽(tīng)一點(diǎn)，哪一天它跑路了，你人都找不到；
3、在香港或者新加坡是否有自己的辦公室后勤團(tuán)隊(duì)；如果沒(méi)有，大多是沒(méi)有秘書(shū)牌照的，也就是找的一個(gè)香港合作方合作的。對(duì)于它來(lái)說(shuō)，它沒(méi)有義務(wù)為您公司負(fù)責(zé)，當(dāng)然，對(duì)董事而言，也是存在很多未知的風(fēng)險(xiǎn)。
價(jià)格是檢驗(yàn)產(chǎn)品和服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)。雖然，并不是價(jià)格越高，服務(wù)就一定最好，但價(jià)格太低，低的離譜，那肯定服務(wù)質(zhì)量是沒(méi)法保障的。所謂，一分錢(qián)一分貨！
故我們?cè)谧?cè)海外公司，選擇法定秘書(shū)公司的時(shí)候，一定要睜大眼睛，認(rèn)真找，雖然后期也允許“離婚”，哈哈。但，“離婚”對(duì)誰(shuí)都不好，大家都有損失。我們希望的愛(ài)情永遠(yuǎn)都希望是一見(jiàn)鐘情，情定終生，一生一次！
希望以上的文章能幫助到大家找到那個(gè)對(duì)的法定秘書(shū)！
關(guān)于世貿(mào)
世貿(mào)企業(yè)咨詢(xún)是香港及國(guó)際權(quán)威企業(yè)咨詢(xún)?cè)谥袊?guó)發(fā)展的直屬機(jī)構(gòu)，由國(guó)際認(rèn)可的會(huì)計(jì)師，律師，公司發(fā)展師，金融投資顧問(wèn)等領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
創(chuàng)立至今，依靠二十多年的行業(yè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)務(wù)態(tài)度領(lǐng)跑行業(yè)。
世貿(mào)企業(yè)咨詢(xún)成員遍及中國(guó)大陸 15 個(gè)城市及香港、美國(guó)、加拿大、英國(guó)、新加坡、臺(tái)灣、澳洲、維爾京、塞舌爾等國(guó)家和地區(qū)。
我們致力于為客戶(hù)提供海外稅務(wù)架構(gòu)搭建、海外信托、海外ipo、海外公司注冊(cè)、境外公司稅務(wù)、法律等咨詢(xún)服務(wù)。
我們熟知國(guó)內(nèi)外稅務(wù)政策，是企業(yè)開(kāi)拓全球市場(chǎng)，發(fā)展業(yè)務(wù)的絕佳合作伙伴!
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【第12篇】香港公司沒(méi)有秘書(shū)地址可以
由于在香港注冊(cè)公司和內(nèi)地有很大的區(qū)別，許多人疑問(wèn)在香港注冊(cè)公司需要在香港有辦公場(chǎng)所嗎。下面就來(lái)為大家進(jìn)行分析~
香港公司辦公地址是必須的嗎？
在國(guó)內(nèi)注冊(cè)公司時(shí)，辦公地址是必備條件之一。沒(méi)有辦公地址，公司就無(wú)法成功注冊(cè)。
公司沒(méi)有辦公地址，就不可能正常辦公，這是注冊(cè)公司時(shí)需要辦公地址的重要原因。
注冊(cè)香港公司時(shí)，我們就會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題：大多數(shù)人在香港并沒(méi)有辦公地址，未來(lái)也不打算在香港租賃或購(gòu)買(mǎi)辦公場(chǎng)所用于辦公。那么，沒(méi)有辦公地址，香港公司可以成功注冊(cè)嗎？
辦公地址和注冊(cè)地址
注冊(cè)香港公司時(shí)，辦公地址不是必備條件，注冊(cè)地址則是必不可少的。因此，沒(méi)有辦公地址，公司依然可以成功注冊(cè)。
辦公地址，顧名思義就是公司在香港實(shí)際辦公的地點(diǎn)。
注冊(cè)地址，是香港公司注冊(cè)時(shí)需提供的地址，用于接收各種信件及備存資料。
一個(gè)注冊(cè)地址，可以注冊(cè)多個(gè)香港公司。一般情況下，秘書(shū)公司會(huì)提供注冊(cè)地址，供注冊(cè)使用。因此，不必?fù)?dān)心注冊(cè)地址的問(wèn)題，可直接使用秘書(shū)公司提供的注冊(cè)地址。
香港不要求公司必須擁有實(shí)際辦公地址，因此，公司只需要注冊(cè)地址即可，并不一定要在香港擁有辦公地址，并實(shí)際辦公。
當(dāng)然，公司是否需要在香港租賃物業(yè)用于實(shí)際辦公，需視公司情況而定。
只有注冊(cè)時(shí)才需要注冊(cè)地址？
不是。在公司發(fā)展的過(guò)程中，注冊(cè)地址都是必不可少的。并不是說(shuō)公司注冊(cè)成功后，注冊(cè)地址就別無(wú)他用。
香港政府要求公司提供一個(gè)注冊(cè)地址，用于保持政府和公司之間的聯(lián)系。香港公司年報(bào)、報(bào)稅等事宜，都涉及注冊(cè)地址，文件、信件等也都是需要郵寄至注冊(cè)地址處。
缺乏有效注冊(cè)地址的公司，不符合香港法律的要求。并且無(wú)法收到、處理來(lái)自政府、銀行等機(jī)構(gòu)的信件。
注冊(cè)地址變更
一般情況下，公司注冊(cè)地址變更分為兩種情況：
更換秘書(shū)公司，以至注冊(cè)地址發(fā)生變更；
秘書(shū)公司地址變動(dòng)，因而其下所有香港公司注冊(cè)地址也將隨之發(fā)生變更。
一旦注冊(cè)地址變更，公司需及時(shí)通知公司注冊(cè)處和稅務(wù)局。否則，政府信件將會(huì)繼續(xù)郵寄至之前的注冊(cè)地址，這將直接導(dǎo)致公司事務(wù)得不到及時(shí)處理，影響工作進(jìn)展。
在香港開(kāi)公司，是否需要辦公地址，取決于公司自身，政府并沒(méi)有強(qiáng)制要求。在需要實(shí)地辦公的情況下，公司可在香港選擇合適的辦公場(chǎng)所。
注冊(cè)地址，是政府的強(qiáng)制要求。沒(méi)有注冊(cè)地址，連公司注冊(cè)都不會(huì)成功，更別說(shuō)以后的運(yùn)營(yíng)了。
★ 對(duì)于香港公司來(lái)說(shuō)，注冊(cè)地址是最重要的，辦公地址則并非必備條件。
注冊(cè)香港公司條件及資料
注冊(cè)香港公司條件：
至少1位年滿(mǎn)18周歲的董事，無(wú)國(guó)籍限制；
公司秘書(shū)及香港公司注冊(cè)地址（我司可提供）。
注冊(cè)香港公司所需資料：
香港公司的名稱(chēng)（中英文皆可)；
董事和股東的有效身份證或護(hù)照掃描件；
確定公司注冊(cè)資本(標(biāo)準(zhǔn)是10000港幣，無(wú)需驗(yàn)資)；
確定公司經(jīng)營(yíng)范圍（不超過(guò)28個(gè)字符）；
填寫(xiě)kyc盡職調(diào)查表。
香港公司注冊(cè)流程
注冊(cè)香港公司的兩種方式：
普通簽字注冊(cè)，10-15個(gè)工作日，費(fèi)用2000左右
香港公司辦理流程：
公司名稱(chēng)查冊(cè) → 簽訂合作合同，支付款項(xiàng) → 提交注冊(cè)資料，確定注冊(cè)方案 → 提交政府審批 → 公司注冊(cè)完成 →郵寄全套資料。
香港公司注冊(cè)，這幾大問(wèn)題你需要早知道
香港公司的后期維護(hù)
開(kāi)戶(hù)
新公司成立后，需在各外/內(nèi)資銀行開(kāi)立賬戶(hù)。開(kāi)設(shè)公司賬戶(hù)，可以隨時(shí)隨地接受?chē)?guó)際貿(mào)易收匯款，繞開(kāi)外匯管制，資金調(diào)度自由。
香港開(kāi)戶(hù)所需資料：（僅供參考，具體資料視乎不同銀行略有不同。）
1. 身份證明文件原件（身份證、護(hù)照或通行證）（公司董事、授權(quán)簽署人及10%以上的股東）；
2. 若董事在國(guó)內(nèi)有公司，且為法人代表，需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；
3. 若董事在國(guó)內(nèi)沒(méi)有公司，需提供個(gè)人企劃書(shū)；
4. 提供香港公司的業(yè)務(wù)證明（如公司網(wǎng)站、宣傳資料、購(gòu)銷(xiāo)合同等）；
年審
香港公司注冊(cè)之后，需依據(jù)香港注冊(cè)處的要求按期進(jìn)行年檢，具體年檢費(fèi)用包括：公司注冊(cè)處申報(bào)年報(bào)政府費(fèi)用；稅務(wù)局更換商業(yè)登記證費(fèi)用；全年秘書(shū)服務(wù)費(fèi)用等。
審計(jì)
香港公司審計(jì)報(bào)告，也稱(chēng)香港公司核數(shù)報(bào)告。按照香港公司法例，香港公司每年必須向香港稅務(wù)局呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表，由香港執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行法定審計(jì)（就納稅申報(bào)資料的真實(shí)性、完整性及實(shí)際納稅的正確性實(shí)施審計(jì)），并簽署法定審計(jì)報(bào)告。
變更資料
香港公司注冊(cè)后有可能需要對(duì)公司的某個(gè)事項(xiàng)進(jìn)行更改，這時(shí)就需要進(jìn)行公司資料變更。公司變更主要包括公司名稱(chēng)、股東、董事、注冊(cè)資本等資料的變更。
香港公司注冊(cè)資本
香港公司對(duì)注冊(cè)資本的要求與內(nèi)地公司不同，香港公司注冊(cè)資本并沒(méi)有限制，最常見(jiàn)的注冊(cè)資本為1萬(wàn)港幣，并且香港公司注冊(cè)資本為名義資本，無(wú)需進(jìn)行驗(yàn)資。
香港公司注冊(cè)資本代表著公司能夠承擔(dān)的債務(wù)責(zé)任，因此公司注冊(cè)資本并不是越多越好。
并且香港稅務(wù)局會(huì)對(duì)公司股份轉(zhuǎn)讓收取印花稅，在后期進(jìn)行轉(zhuǎn)股操作時(shí)，產(chǎn)生的印花稅也就越高。
注冊(cè)香港公司在一定程度上能給企業(yè)帶來(lái)便利，既能節(jié)省各項(xiàng)成本，更有利于企業(yè)形象提升，還方便快捷便于管理。
【第13篇】香港公司法定秘書(shū)
公司必須向acra提交公司和財(cái)務(wù)信息。此類(lèi)信息必須真實(shí)且及時(shí)提交，并在acra的登記冊(cè)上公開(kāi)。公眾可依賴(lài)此類(lèi)信息查看公司營(yíng)業(yè)狀況和任職人員，進(jìn)而做出相應(yīng)的業(yè)務(wù)決策。其他政府機(jī)構(gòu)在履行監(jiān)管職能時(shí)也可依賴(lài)acra中的記錄。根據(jù)《公司法》第401(2a) 條，任何人若向acra提交虛假信息或授權(quán)他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。
很多小公司容易犯以下的錯(cuò)誤：
1、大股東未能通知公司其持有利益
2、公司沒(méi)有注冊(cè)辦公地址
3、未能通知注冊(cè)辦公室地址和辦公時(shí)間的任何變化
4、未公布公司名稱(chēng)和注冊(cè)號(hào)
5、未能通知注冊(cè)服務(wù)機(jī)構(gòu)董事，經(jīng)理，秘書(shū)和審計(jì)師的變更
6、未能在召開(kāi)年度股東大會(huì)之日起一個(gè)月內(nèi)提交公司的年度報(bào)表
7、未經(jīng)注冊(cè)的公司就開(kāi)始經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和不正當(dāng)使用的責(zé)任有限公司和berhad（未注冊(cè)實(shí)體）
所以您需要一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的公司秘書(shū)
1、成立公司并準(zhǔn)備各種公司文件，比如董事決議，股東決議等等。
2、把任何變動(dòng)，決議通知給acra
3、提供注冊(cè)地址
依照法規(guī)聘請(qǐng)和委任公司秘書(shū)
新加坡會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局(acra)規(guī)定每個(gè)公司必須在成立后六個(gè)月之內(nèi)聘請(qǐng)以及委任一位公司秘書(shū)。公司秘書(shū)將是確保公司完成由法律規(guī)定所需履行的行政和報(bào)告責(zé)任和義務(wù)的主要負(fù)責(zé)人。一些新成立的公司所需完成的法定條件包括申報(bào)年度回報(bào)以及紀(jì)錄和申報(bào)董事會(huì)決議。
公司秘書(shū)需具備的條件
《公司法》的第171節(jié)是主要針對(duì)公司秘書(shū)的章節(jié)，制定了聘請(qǐng)公司秘書(shū)的準(zhǔn)則。需注意的是第1節(jié)，因第1節(jié)注明了公司秘書(shū)必須長(zhǎng)期居住在新加坡。這包括了新加坡公民，永久居民和商業(yè)入境證持有者。
第1(a)節(jié)也注明了公司秘書(shū)必須擁有“必備知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成公司秘書(shū)的職務(wù)”。
對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō)，會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局將公司秘書(shū)定義為一位專(zhuān)業(yè)注冊(cè)申報(bào)員或者一位有資格并且能夠達(dá)到要求的人。
對(duì)于私人公司來(lái)說(shuō)，任何長(zhǎng)期居留于新加坡的新加坡公民或永久居民都能夠有資格被委任為公司秘書(shū)。
公司秘書(shū)的義務(wù)
公司秘書(shū)的工作范圍非常的廣，從到會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局申報(bào)和更新公司資料到為首席執(zhí)行官準(zhǔn)備年度股東大會(huì)。以下是公司秘書(shū)大致上所需完成的其中幾種職務(wù)。請(qǐng)注意以下所提供的列表并非已列明所有公司秘書(shū)的職責(zé)，而且公司秘書(shū)還有其他不同方面的職責(zé)。
1、與會(huì)計(jì)與企業(yè)管制局更新以及申報(bào)資料
公司級(jí)管理人員的委任，辭職與身亡
更新公司董事個(gè)人資料
申報(bào)年度回報(bào)
修改公司章程
股利分配或轉(zhuǎn)讓
更改公司名稱(chēng)
2、維持法定紀(jì)錄
申報(bào)已被簽署認(rèn)可的董事會(huì)決議
維持會(huì)議紀(jì)錄（年度股東大會(huì)和特別股東大會(huì)）
分發(fā)股票
分發(fā)年度報(bào)告和公司賬目
3、準(zhǔn)備董事會(huì)和年度股東大會(huì)
分發(fā)公司財(cái)務(wù)報(bào)告
參加會(huì)議并準(zhǔn)備會(huì)議記錄
準(zhǔn)備會(huì)議議程
準(zhǔn)備董事決議
4、其他雜項(xiàng)服務(wù)
發(fā)出提醒，提醒申報(bào)期限
保存以及確保正確使用公司印章
監(jiān)督股東紀(jì)錄和股東動(dòng)向
維持股東關(guān)系
【第14篇】香港公司的法定秘書(shū)
法定秘書(shū)與我們平常所說(shuō)的商務(wù)秘書(shū)不是同一概念。
?? 根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書(shū)是法律強(qiáng)制存在的，而商務(wù)秘書(shū)則是公司根據(jù)具體實(shí)際情況自行決定是否設(shè)立的職位，在法律層面上沒(méi)有強(qiáng)制要求。
?? 商務(wù)秘書(shū)是根據(jù)客戶(hù)的需要為客戶(hù)量身定制的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，如接聽(tīng)電話(huà)、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務(wù)。
香港公司法定秘書(shū)的任職資格
1? 香港公司秘書(shū)可以是一個(gè)自然人或一個(gè)法人團(tuán)體。
2? 若為個(gè)人，該人必須經(jīng)常居住于香港。
3? 若為法人團(tuán)體，該法人團(tuán)體必須在香港有注冊(cè)地址或營(yíng)業(yè)地點(diǎn)。
【第15篇】香港商務(wù)秘書(shū)公司
根據(jù)香港的規(guī)定，所有在香港注冊(cè)的公司都必須聘用一名法定秘書(shū)，法定秘書(shū)和商務(wù)秘書(shū)有什么區(qū)別？
香港公司法定秘書(shū)服務(wù)和商務(wù)秘書(shū)服務(wù)有什么不同
在香港注冊(cè)的公司法定秘書(shū)
香港要求香港有限公司(hong kong limited)擁有一名香港法定秘書(shū)，該秘書(shū)是香港的自然人或法人，以方便聯(lián)系和處理文件。在提供法定秘書(shū)的同時(shí)，他們通常提供注冊(cè)地址和處理文件。法定秘書(shū)相當(dāng)于香港海外人士的發(fā)言人。法定秘書(shū)對(duì)公司沒(méi)有直接的控制權(quán)或所有權(quán)。但是，如果公司有問(wèn)題，法定秘書(shū)必須承擔(dān)一定的責(zé)任。
香港注冊(cè)公司的法定秘書(shū)責(zé)任
公司秘書(shū)的職責(zé)取決于他與公司的安排。一般來(lái)說(shuō)，秘書(shū)應(yīng)該確保公司的運(yùn)營(yíng)符合公司法規(guī)的要求。公司秘書(shū)通常有以下職責(zé):
1)出席股東大會(huì)和董事會(huì)，并制作會(huì)議記錄；
2)在董事會(huì)的指導(dǎo)下，向所有有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的人員發(fā)出通知；
3)秘書(shū)有時(shí)應(yīng)加前面的文件和印章；
4)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的處理；
5)保存會(huì)議記錄、股東名冊(cè)、董事和秘書(shū)名冊(cè)、抵押登記簿；
6)按要求向公司注冊(cè)處提交相關(guān)文件，如年度報(bào)表、董事或股東變更通知等。
香港注冊(cè)公司商務(wù)秘書(shū)
商務(wù)秘書(shū)是一種為客戶(hù)量身定制的商務(wù)服務(wù)，包括接聽(tīng)電話(huà)、發(fā)送和接收傳真、收發(fā)信件和小包裹。商務(wù)秘書(shū)的目的是樹(shù)立企業(yè)形象，這相當(dāng)于在香港擁有自己的員工。
香港注冊(cè)公司商務(wù)秘書(shū)的職責(zé)
1)提供香港商業(yè)區(qū)的通訊及營(yíng)業(yè)地址；
2)它可以用作文具、名片、通信和其他商業(yè)用途。
3)提供商務(wù)服務(wù)、電話(huà)、傳真接聽(tīng)和受理；
4)香港秘書(shū)代表他人聽(tīng)電話(huà)，謹(jǐn)慎有禮，用普通話(huà)、廣東話(huà)和英語(yǔ)交談。
5)收集、私人、商業(yè)和公司信件并轉(zhuǎn)發(fā)給收件人；
6)代收250克以?xún)?nèi)的小郵包，并轉(zhuǎn)寄客戶(hù)；
7)提供專(zhuān)用電話(huà)(獨(dú)立號(hào)碼)；
8)及時(shí)通知客戶(hù)通話(huà)內(nèi)容；
在香港注冊(cè)的公司的法定秘書(shū)的服務(wù)職能與商務(wù)秘書(shū)不同。法定秘書(shū)是在注冊(cè)有限公司時(shí)法律要求必須存在的，不可以把法定秘書(shū)當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書(shū)。此外，商務(wù)秘書(shū)可以選擇不同的套餐服務(wù)，當(dāng)然，服務(wù)費(fèi)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容而有所不同。
