香港商務(wù)秘書公司（3篇）

【第1篇】香港商務(wù)秘書公司

根據(jù)香港的規(guī)定，所有在香港注冊的公司都必須聘用一名法定秘書，法定秘書和商務(wù)秘書有什么區(qū)別？

香港公司法定秘書服務(wù)和商務(wù)秘書服務(wù)有什么不同

在香港注冊的公司法定秘書

香港要求香港有限公司(hong kong limited)擁有一名香港法定秘書，該秘書是香港的自然人或法人，以方便聯(lián)系和處理文件。在提供法定秘書的同時(shí)，他們通常提供注冊地址和處理文件。法定秘書相當(dāng)于香港海外人士的發(fā)言人。法定秘書對(duì)公司沒有直接的控制權(quán)或所有權(quán)。但是，如果公司有問題，法定秘書必須承擔(dān)一定的責(zé)任。

香港注冊公司的法定秘書責(zé)任

公司秘書的職責(zé)取決于他與公司的安排。一般來說，秘書應(yīng)該確保公司的運(yùn)營符合公司法規(guī)的要求。公司秘書通常有以下職責(zé):

1)出席股東大會(huì)和董事會(huì)，并制作會(huì)議記錄；

2)在董事會(huì)的指導(dǎo)下，向所有有權(quán)出席股東大會(huì)和董事會(huì)的人員發(fā)出通知；

3)秘書有時(shí)應(yīng)加前面的文件和印章；

4)股權(quán)轉(zhuǎn)讓的處理；

5)保存會(huì)議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押登記簿；

6)按要求向公司注冊處提交相關(guān)文件，如年度報(bào)表、董事或股東變更通知等。

香港注冊公司商務(wù)秘書

商務(wù)秘書是一種為客戶量身定制的商務(wù)服務(wù)，包括接聽電話、發(fā)送和接收傳真、收發(fā)信件和小包裹。商務(wù)秘書的目的是樹立企業(yè)形象，這相當(dāng)于在香港擁有自己的員工。

香港注冊公司商務(wù)秘書的職責(zé)

1)提供香港商業(yè)區(qū)的通訊及營業(yè)地址；

2)它可以用作文具、名片、通信和其他商業(yè)用途。

3)提供商務(wù)服務(wù)、電話、傳真接聽和受理；

4)香港秘書代表他人聽電話，謹(jǐn)慎有禮，用普通話、廣東話和英語交談。

5)收集、私人、商業(yè)和公司信件并轉(zhuǎn)發(fā)給收件人；

6)代收250克以內(nèi)的小郵包，并轉(zhuǎn)寄客戶；

7)提供專用電話(獨(dú)立號(hào)碼)；

8)及時(shí)通知客戶通話內(nèi)容；

在香港注冊的公司的法定秘書的服務(wù)職能與商務(wù)秘書不同。法定秘書是在注冊有限公司時(shí)法律要求必須存在的，不可以把法定秘書當(dāng)成每天為我們處理商務(wù)的商務(wù)秘書。此外，商務(wù)秘書可以選擇不同的套餐服務(wù)，當(dāng)然，服務(wù)費(fèi)根據(jù)服務(wù)內(nèi)容而有所不同。

【第2篇】正規(guī)香港商務(wù)秘書公司最好的

咱們先首先看看商務(wù)秘書公司是干什么的？

商務(wù)助理崗位描述：

負(fù)責(zé)安排部門內(nèi)部會(huì)議，并且負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及會(huì)后的文字整理工作。負(fù)責(zé)日常商務(wù)往來的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。.維護(hù)與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。

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崗位要求:

大專及以上學(xué)歷，熟悉辦公自動(dòng)化。善與人溝通，有較強(qiáng)談判能力。性格細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)，穩(wěn)重塌實(shí)，有事業(yè)心。有團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)和敬業(yè)精神。

它是根據(jù)客戶的需要為客戶度身定做的商務(wù)實(shí)務(wù)服務(wù)，從接聽、傳遞信息、代收代寄，到信用、物流等服務(wù)，一應(yīng)俱全。商務(wù)秘書可以根據(jù)您公司的需要提供相應(yīng)的服務(wù)，并能夠提升您公司的企業(yè)形象，等同于您在香港有自己的員工、

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自己的寫字樓以及相關(guān)的公司配套資源。商務(wù)秘書要求是復(fù)合型人才，不僅要有企業(yè)管理、營銷、人力資源方面的基本理論與知識(shí)，而且有商務(wù)公關(guān)、談判、外語、經(jīng)濟(jì)法規(guī)運(yùn)用的基本技能，能在涉外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易部門、外資企業(yè)及政府機(jī)構(gòu)和各種企業(yè)從事實(shí)際業(yè)務(wù)、管理、調(diào)研和宣傳策劃工作。

商務(wù)秘書書有沒有用?

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那怎么會(huì)沒有呢?

具體需要根據(jù)自己情況或自身工作情況或以后發(fā)展情況綜合考慮，如有的人用干求職加薪，積分，畢業(yè)、招投標(biāo)、資質(zhì)等，每個(gè)人所用情況不同，根據(jù)所用情況要求條件判斷確認(rèn)即可，書是勞動(dòng)者求職，任職，開業(yè)的憑之一，是用人單位、錄用勞動(dòng)者的主要依據(jù)，也是境外就業(yè)、對(duì)外勞務(wù)合作人員評(píng)定技能水平的參考依據(jù)之一。

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報(bào)考流程

1.挑選正規(guī)靠譜的報(bào)名機(jī)構(gòu)

2.提交報(bào)名資料，如：個(gè)人身份證掃描件、電子免冠照、最高學(xué)歷證明等

3.繳納報(bào)名費(fèi)用

4.參加線上學(xué)習(xí)或培訓(xùn)

5.根據(jù)實(shí)際情況，進(jìn)行線上或線下考試

6.考生成績合格，下發(fā)證書；不合格進(jìn)行補(bǔ)考

【第3篇】香港公司商務(wù)秘書

香港公司法定秘書：根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，所有在港注冊的香港公司必須委任公司秘書，以履行公司的法定責(zé)任。也就是說每家在香港注冊成立的有限公司都必須有一名公司秘書，是一個(gè)法定職位，故常常稱之為法定秘書。

香港公司法定秘書可以換嗎

香港公司的法定秘書是可以換的，企業(yè)如果想更換香港公司的法定秘書,需要及時(shí)向政府有關(guān)部門申報(bào)，以確保秘書服務(wù)及時(shí)跟進(jìn)和香港公司合規(guī)續(xù)存。同時(shí)，更換香港法定秘書也是雙向的，若是香港公司認(rèn)為法定秘書不能提供全面的服務(wù)，可以選擇解雇法定秘書找其他秘書公司。如果秘書公司認(rèn)為該香港公司提供法定秘書服務(wù)有風(fēng)險(xiǎn)或者隱患，也可以向香港公司提出辭職申請，要求其更換法定秘書。