人事檔案合同書（9份范本）

【第1篇】人事檔案保管合同書

甲方：_____________________

乙方：_____________________

經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商，就乙方委托甲方保管檔案達成以下協(xié)議：

1.甲方根據(jù)《檔案法》和_________部、人事部有關(guān)規(guī)定，為乙方保管檔案。乙方應(yīng)在簽訂本協(xié)議及繳交檔案保管費后，按有關(guān)規(guī)定及時將檔案及相關(guān)資料轉(zhuǎn)入甲方，否則甲方不予提供相關(guān)服務(wù)。

2.經(jīng)乙方申請，甲方按國家有關(guān)規(guī)定，只為乙方提供出具檔案保管證明以及借閱檔案的服務(wù)，不提供其他服務(wù)。此外，乙方的就業(yè)及與其他機構(gòu)的關(guān)系、工資福利、社保醫(yī)療、人身權(quán)益及人身意外等均應(yīng)自理。

3.乙方應(yīng)遵守國家及省、市的法律法規(guī)，遵守甲方有關(guān)檔案及人事管理規(guī)定和計劃生育管理的有關(guān)規(guī)定。

4.本協(xié)議期自______年_____月_____日至______年_____月_____日。本協(xié)議期滿，乙方應(yīng)及時與甲方續(xù)簽或?qū)n案轉(zhuǎn)出;否則，視為乙方繼續(xù)委托甲方保管檔案，甲方可依規(guī)定的收費標準每年向乙方計收檔案保管費，并保留追收乙方欠費的權(quán)力。

5.乙方應(yīng)于簽訂本協(xié)議時向甲方繳交檔案保管費_________元，協(xié)議期內(nèi)如檔案調(diào)出，費用不予退還。

6.本協(xié)議由甲方代表人簽字，加蓋公章及乙方簽章后生效。甲、乙雙方各執(zhí)一份，具同等效力。

7.本協(xié)議未盡事宜，由甲、乙雙方協(xié)商解決。

甲方(公章)：_________ 乙方(簽字)：_________

負責(zé)人(簽字)：_______ 地址：_________________

_________年____月____日 _________年____月____日

【第2篇】人事檔案寄存合同書

甲方：

乙方：

(甲方)和 (乙方)就乙方委托甲方寄存?zhèn)€人人事檔案事宜雙方自愿訂立如下如同：

一、甲方的責(zé)任：

1、甲方負責(zé)辦理乙方個人人事檔案的接受手續(xù);

2、甲方負責(zé)乙方人事檔案的保存、管理，負責(zé)保留其原身份、工齡、檔案工資級別。

3、甲方按國家現(xiàn)行的工資政策和保險政策，為在存檔期間交納了養(yǎng)老保險和失業(yè)保險等當(dāng)?shù)匾?guī)定繳納的社會保險金的乙方按政策晉升檔案工資級別和計算連續(xù)工齡(乙方必須提供存檔期間如期交納了各項保險費的證明材料);

4、存檔期間或期滿后，乙方如被企事業(yè)單位錄用，甲方負責(zé)辦理其人事介紹手續(xù)并將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到新的工作單位。

二、乙方的責(zé)任：

1、存檔期間， 乙方的病、傷、殘、死亡和意外事故等各種保險福利事務(wù)由乙方本人和存檔期間所在用工單位按有關(guān)社會保險規(guī)定負責(zé)聯(lián)系處理。

2、合同期滿后乙方的再次就業(yè)，由乙方本人負責(zé)。

3、自乙方人事檔案存入甲方起，乙方每月向甲方交付管理費15元。管理費按年或合同期一次交清。

三、合同期滿即終止，乙方本人未聯(lián)系調(diào)出或前來辦理續(xù)保手續(xù)的，甲方將乙方的人事檔案轉(zhuǎn)交乙方戶口所在地勞動就業(yè)服務(wù)管理部門按待業(yè)職工有關(guān)規(guī)定管理。

四、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方代表：_______ 乙方代表：_______

電話：_______ 電話：_______

簽約日期：年____月____日 簽約日期：年____月____日

【第3篇】單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同書范本

編號：

甲方：

乙方：

丙方：

根據(jù)根椐《 市人事代理實施意見》，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：

一、委托保管期從 年 月 日起至 年 月 日止。

二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。

三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國(境)政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負責(zé)。

五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。

六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。

八、管理費標準按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

甲方(蓋章) 乙方(蓋章) 丙方(蓋章)

年 月 日 年 月 日 年 月 日

【第4篇】單位委托保管人事關(guān)系及人事檔案合同書

編號：

甲方：

乙方：

丙方：

根據(jù)根椐《句容市人事代理實施意見》[市政府句政發(fā)〔2002〕71號通知轉(zhuǎn)發(fā)]，甲方受乙方委托保管丙方的人事關(guān)系及人事檔案，三方訂立合同如下：

一、委托保管期從 年 月 日起至 年 月 日止。

二、委托保管期間，丙方的工資福利、病殘傷亡等事宜，由乙方與丙方以合同協(xié)議確定。乙方與丙方應(yīng)按規(guī)定繳納丙方的養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等保險以及住房公積金。

三、委托保管期間，被代管人個人身份不變。有關(guān)工齡計算、轉(zhuǎn)正定級、檔案工資調(diào)整、申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)、年報統(tǒng)計、出國（境）政審及失業(yè)、養(yǎng)老保險等事宜，由甲方依據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理。

四、甲方與丙方不存在隸屬關(guān)系。丙方的一切法律行為甲方概不負責(zé)。

五、委托保管期間，丙方新的檔案材料，乙方應(yīng)及時轉(zhuǎn)交甲方審核，并存入丙方檔案。

六、委托保管期間，如乙方或丙方中止本合同，應(yīng)事先征得對方同意，并書面通知甲方辦理中止合同手續(xù)。

七、委托保管期滿，本合同即中止執(zhí)行。乙方、丙方需及時辦理丙方的人事關(guān)系及檔案的轉(zhuǎn)出或重新委托代管手續(xù)。否則，甲方不再保留丙方人事關(guān)系。

八、管理費標準按省、市有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行。

九、合同自三方簽章后生效。未盡事宜另行商定。

本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份。

甲方（蓋章） 乙方（蓋章） 丙方（蓋章）

年 月 日 年 月 日 年 月 日

【第5篇】委托保管人事檔案合同書

甲方(受托方)：_________________

乙方(委托方)：_________________

根據(jù)國家有關(guān)流動人員人事行政關(guān)系、檔案管理的政策規(guī)定，甲乙雙方本著自愿的原則，就委托人事代理事宜達成如下協(xié)議：

一、甲方的責(zé)任

甲方為乙方提供下列_________項服務(wù)：

代管人事行政關(guān)系、人事檔案;

負責(zé)人事檔案材料收集、鑒別、整理、歸檔、保管等工作

保留其原有身份、核算工齡、核定檔案工資;

辦理轉(zhuǎn)正定級、專業(yè)技術(shù)資格的認定和考評申報事宜;

辦理出國(境)政審，申辦出國(境)證照的有關(guān)手續(xù);

出具婚姻、生育狀況、公證等各種以檔案為依據(jù)的有關(guān)證明材料;

代辦繳納社會保險費用事宜及退休的相關(guān)手續(xù);

代管黨組織關(guān)系;

辦理人事調(diào)動并負責(zé)人事檔案的查閱、轉(zhuǎn)遞工作;

接受各種培訓(xùn)申請，進行就業(yè)指導(dǎo)、提供人才素質(zhì)測評;

單純保管人事檔案。

二、乙方的責(zé)任

遵守現(xiàn)行人事政策有關(guān)規(guī)定，配合甲方做好管理工作。

按_________政府_________號文規(guī)定，向甲方交付人事代理費。標準按_________元/月。需一次性繳納本協(xié)議有限期內(nèi)人事代理服務(wù)費。逾期不繳費的，甲方有權(quán)停止一切人事代理服務(wù)。

本協(xié)議期滿應(yīng)及時辦理續(xù)期或轉(zhuǎn)出手續(xù)。逾期半年(從合同期滿第_________個月算起)，甲方將乙方檔案封存，不再辦理任何手續(xù)，此協(xié)議失效。

繳納社會保險費并簽訂《代辦社會保險繳費協(xié)議書》。

自覺遵守《_________省計劃生育條例》，并與甲方簽訂《計劃生育合同書》。非_________戶口的乙方個人(指借調(diào)人員，不含應(yīng)屆高校畢業(yè)生)其戶籍不變，協(xié)議期滿，將人事檔案轉(zhuǎn)回原單位(或戶口所在地的人才交流服務(wù)機構(gòu))。

三、其他

本協(xié)議簽定期限最短一年。協(xié)議期內(nèi)提前解約的，所繳人事代理服務(wù)費不予退還。

本協(xié)議有效期_______年，自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日，期滿可續(xù)簽。

本協(xié)議一式兩份，雙方各持一份，具同等效力，雙方簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章)：_________乙方(簽字)：_________

經(jīng)辦人(簽字)：_______

_________年____月____日_________年____月____日

簽訂地點：_____________簽訂地點：_____________

【第6篇】委托管理人事檔案合同書

__________人才服務(wù)中心(以下稱甲方)與委托單位__________(以下稱乙方)就管理人事檔案事宜共同訂立合同如下：

一、 甲方受乙方委托，將其聘用的__________人事檔案存入甲方。

二、 甲方管理責(zé)任

1.負責(zé)辦理人事檔案接收手續(xù)，保留存檔人員原工作身份，人事檔案調(diào)出甲方時按原工作身份介紹到新的檔案接收單位(存檔人員為非北京戶籍人員的，與乙方解除聘用關(guān)系后，檔案不得在北京市內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，其檔案須轉(zhuǎn)回原籍人才服務(wù)機構(gòu)或變更新的委托單位，重新簽訂存檔合同)。

2.保管人事檔案，負責(zé)向有關(guān)組織、單位出具檔案中已記載的材料。

3.負責(zé)按檔案記載以及國家和北京市有關(guān)規(guī)定為乙方提供相關(guān)人事服務(wù)和管理。

4.甲方在未得到乙方的書面通知時，不得應(yīng)存檔個人要求改變存檔合同、調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案或出具有關(guān)人事證明。

5.甲方不負責(zé)其它管理及保險責(zé)任。

三、 乙方管理責(zé)任

1.應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員辦理各項社會保險。

2.負責(zé)收集存檔人員在乙方工作期間形成的檔案材料，及時交甲方歸檔。

3.乙方對聘用的應(yīng)屆大中專畢業(yè)生在見習(xí)期(一年)滿后應(yīng)及時到甲方領(lǐng)取轉(zhuǎn)正定級表，做出考核鑒定意見后，送交甲方辦理轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。

4.存檔個人到甲方辦理各種手續(xù)時，乙方應(yīng)為其向甲方出具介紹信。

5.乙方應(yīng)按甲乙雙方協(xié)議規(guī)定支付人事代理費。如發(fā)生欠費，須在甲方提供相關(guān)服務(wù)或檔案要求轉(zhuǎn)出時補齊費用。

6.乙方與存檔個人解除聘用關(guān)系后，乙方應(yīng)在一個月內(nèi)，按甲方規(guī)定的書面格式通知甲方，同時出具存檔人員聘用期間的工作鑒定，交回此合同并注明存檔人員存檔費繳納截至?xí)r間。

四、 本合同自雙方簽字之日起生效。

五、 本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方：_________________

(簽字蓋章)

乙方：_________________

(簽字蓋章)

_______年_____月_____日

單位立戶號：___________

存檔號：_______________

【第7篇】流動人員人事檔案保管合同書

甲方：

乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、 甲方：

1、 負責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、 負責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、 乙方：

1、 在合同簽定時，按合同期（每月 元）一次性向甲方交納檔案保管費共 元（中途終止合同，保管費不再退回）。

2、 應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、 甲方不負責(zé)乙方的原身份、各種福利保險（如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等）以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、 合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽；不續(xù)簽時，乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出；逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責(zé)任。

五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、 本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

七、 本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方： 乙方：

蓋章： 蓋章：

經(jīng)辦人簽名：

年 月 日

《流動人員人事檔案保管合同書》續(xù)簽表

續(xù)

簽

一

期

經(jīng)協(xié)商，雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同， 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止，

續(xù)簽期內(nèi)保管費每月 元。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：

經(jīng)辦人簽名： 簽名：

年 月 日

續(xù)

簽

二

期

經(jīng)協(xié)商，雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同， 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止，

續(xù)簽期內(nèi)保管費每月 元。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：

經(jīng)辦人簽名： 簽名：

年 月 日

續(xù)

簽

三

期

經(jīng)協(xié)商，雙方同意按原簽定《檔案保管合同書》續(xù)簽合同， 合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止，

續(xù)簽期內(nèi)保管費每月 元。

甲方（蓋章）： 乙方（蓋章）：

經(jīng)辦人簽名： 簽名：

年 月 日

托管人情況登記表

身份證號碼

姓 名

相

片

性 別

出 生 年 月

籍 貫

戶口所在地

文 化 程 度

所 學(xué) 專 業(yè)

技 術(shù) 職 稱

政 治 面 目

婚否

聯(lián) 系 人

聯(lián) 系 電 話

家： 辦公：

聯(lián) 系 地 址

郵 政 編 碼

配 偶 姓 名

配 偶 工 作 單 位

簡

歷

父 姓

母 名

、 及

兄 工

弟 作

、 單

姐 位

妹

的

備 注

【第8篇】流動人員人事檔案保管合同書范本

甲方：

乙方：

經(jīng)協(xié)商，乙方同意將其檔案委托甲方保管，為明確雙方責(zé)任，就檔案保管事宜商訂如下：

一、 甲方：

1、 負責(zé)乙方檔案的保管以及檔案材料的收集、整理、歸檔，按來函單位的要求出具乙方檔案中有關(guān)的證明材料。

2、 負責(zé)辦理乙方有了新接管單位后的檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

二、 乙方：

1、 在合同簽定時，按合同期(每月 元)一次性向甲方交納檔案保管費共 元(中途終止合同，保管費不再退回)。

2、 應(yīng)及時把合同期內(nèi)形成的各種書面材料交給甲方整理歸檔。

三、 甲方不負責(zé)乙方的原身份、各種福利保險(如：待業(yè)、醫(yī)療、養(yǎng)老等)以及本合同以為的其他管理責(zé)任。

四、 合同期滿，經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽不續(xù)簽時，乙方應(yīng)在期滿后一個月內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)出逾期從第二個月起按月倍收保管費，逾期壹年甲方不負保管責(zé)任。

五、 本合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

六、 本合同未盡事宜或履行過程中發(fā)生爭議，可通過協(xié)商解決。

七、 本合同書一式兩份，雙方簽字蓋章后生效，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。

甲方： 乙方：

蓋章： 蓋章：

經(jīng)辦人簽名：

年 月 日

【第9篇】人事代理保管人事檔案關(guān)系合同書

農(nóng)業(yè)部人力資源開發(fā)中心（以下簡稱甲方）、中國農(nóng)科院

所（以下簡稱乙方）、 同志（以下簡稱丙方）就保管人事檔案關(guān)系事宜訂立合同如下：

一、甲方責(zé)任

1、甲方從乙方與丙方終止或解除合同之日起接收丙方人事檔案關(guān)系；

2、代理丙方人事檔案關(guān)系，出具相關(guān)的人事、勞資證明；

3、根據(jù)用人單位的需求，應(yīng)丙方要求和存檔期間實際情況推薦就業(yè)單位；

4、按照丙方要求，為丙方代收代繳社會基本養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療保險和住房公積金；

5、按國家有關(guān)規(guī)定負責(zé)為丙方申報專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格；

6、按國家規(guī)定為丙方調(diào)整檔案工資；

7、按國家有關(guān)規(guī)定協(xié)助丙方辦理因私、因公出國（境）的有關(guān)手續(xù)；

8、接轉(zhuǎn)丙方黨組織關(guān)系；

二、乙方的責(zé)任

從乙方與丙方終止或解除合同之日起負責(zé)將丙方的人事檔案關(guān)系和材料完整地移交甲方。

三、丙方的責(zé)任

1、丙方從人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)到甲方當(dāng)月起繳納檔案管理費，每年收取人事檔案費180元；

2、如果調(diào)離，人事檔案必須由工作聘用單位出具商調(diào)函。

本合同如有未盡事宜，可按甲方的有關(guān)人事代理規(guī)定辦理。本合同一式三份，甲、乙、丙三方各執(zhí)一份，本合同自簽訂之日起生效。

甲方簽章 乙方簽章 丙方簽字

年 月 日 年 月 日 年 月 日