公司耗材采購合同（3份范本）

【第1篇】公司辦公耗材采購合同

2023公司辦公耗材采購甲方(購方)：乙方(供方)：

地址：地址：

郵政編碼：郵政編碼：

電話：電話：

法定代表人：法定代表人：

職務：職務：

開戶銀行：開戶銀行：

賬號：賬號：

甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議如下：

第一條合同標的

1.甲方向乙方購買辦公用品及耗材：。

2.產品描述(產地、型號、規(guī)格)：。

3.乙方向甲方免費提供上述產品的送貨及售后退換等服務。

第二條合同價款

1.單價及總價：。

2.供貨價格

(1)在同等產品中，乙方愿按最低優(yōu)惠價格提供產品給貴單位。

(2)按照標書中所提出的“達到一定采購量”后享受的優(yōu)惠價格執(zhí)行。

3.價格調整

每一個季度結束前個工作日內，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產品如價格調整浮動至%時，即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)，以書面方式通知甲方。預期通知的將計為下一個季度(個別產品除外)。

4.執(zhí)行更新價格

甲方在接到乙方價格調整通知后個工作日內給予最終確認(以書面確認單為準)。如在規(guī)定時間內未接到確認單，將視為已確認。更新價格確認后即日起執(zhí)行新的價格。

5.本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

第三條支付方式

本合同采用以下第種方式支付。

1.貨到甲方指定地點，甲乙雙方共同對產品進行驗收，每個季度(或月)結束后個工作日內，乙方需提供發(fā)票及甲方訂單，經甲方將產品訂單與產品驗收單對照核實后，確認發(fā)生費用與乙方提供的發(fā)票相符，甲方按實際發(fā)生的一個季度(或月)貨款一次性付清。

2.合同簽訂后個工作日內，甲方向乙方支付預付款(貨款總額的%)人民幣元(￥);乙方負責將設備運到甲方指定地點，設備驗收合格后，甲方在天內向乙方支付貨款總額的%，即人民幣元(￥);余款(貨款總額的%)人民幣元(￥)作為質保金，待設備質保期滿后天內支付。

第四條包裝及運輸

1.乙方應為商品提供適宜商品運輸?shù)陌b方式，產品采用密封性形式，包裝上應注明防潮、防濕、防震、防銹、耐粗暴搬運，對于因包裝不良所發(fā)生的損失及采用不充分或不妥善的防護措施而造成的任何銹損，乙方應承擔由此而產生的一切費用和損失。

2.乙方負責無償將商品運送至甲方訂單所指定的地點。運輸過程中，商品毀損、滅失的風險由乙方承擔。

3.商品運送至甲方指定地點后，由甲乙雙方共同對商品進行檢驗并辦理相關商品移交手續(xù)。商品移交后，商品毀損、滅失的風險由甲方承擔。

4.運輸費用由乙方承擔。

第五條交貨地點及時間

1.交貨地點：。

2.交貨時間：自本合同生效之日起年內;一般送貨時間為個工作日或以訂單上甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日或以最短時間將對方所訂貨物送到指定地點。

第六條檢驗

1.貨到后，甲方按訂單內容收貨，產品的規(guī)格、型號均以訂單要求為準，對于使用單位要求更換規(guī)格、型號的情況，乙方必須通過的同意后方可更換，對于清單外的產品，按照招標書的要求，以“達到一定采購量”的價格出售給甲方。

2.甲方收到產品的同時填寫一般產品采購驗收單，確認產品符合要求后，甲方在驗收單上簽字確認，同時驗收單復印一份給乙方。季度(或月)末結款時以驗收單上產品數(shù)量、價格為準。

3.對于更換的產品，需在驗收單上注明，對于增加的產品或價格有變動的產品，需另外填寫驗收單。

4.對于應急采購產品，按甲方對產品的要求，乙方保證在小時內送到甲方指定地點。

第七條質量保證

乙方保證所提供的所有產品均為投標書中所規(guī)定之原廠產品，質量符合標書中規(guī)定的標準。如果產品質量與投標書的標準不符，乙方應負責更換;如更換后仍不能達到招標書規(guī)定標準，甲方有權退貨。

第八條售后及其他服務

1.產品在使用過程中如出現(xiàn)質量問題或者不能達到使用要求，甲方可以要求乙方在小時內進行退換，對于退換貨的情況，雙方需做好驗收記錄，以備結算時對賬。

2.乙方應提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話，如有變更，乙方應及時、主動通知甲方。每批訂單均應指定專人負責跟單送貨，送貨人應佩戴乙方公司標志，遵守相關規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨，應做好送貨情況交接表，以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補貨等。

第九條環(huán)保和安全要求

1.乙方承諾所提供的商品和服務符合國家環(huán)境保護的有關規(guī)定，并承擔由此造成的經濟損失。

2.乙方所提供商品和服務不能對甲方的正常使用人員的人身健康造成危害，否則應承擔由此產生的經濟損失。

第十條產品瑕疵

1.在交貨之前，乙方應就產品的品質、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量做出準確和全面的檢驗，保證其產品不存在任何瑕疵。

2.如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方換貨。換貨必須全新并符合招標書規(guī)定的品質、規(guī)格和性能。若換貨仍不能達到甲方的要求，甲方有權要求退貨，并由乙方負擔因此而產生的一切費用和甲方遭受的一切損失。

第十一條違約責任

1.合同生效后即具有法律效力，甲乙雙方應本著信守合同、友好協(xié)商的原則，處理本合同有關事宜。

2.甲乙雙方如有一方違約，由違約方承擔因此給守約方造成的經濟損失。

3.如甲方未按合同規(guī)定的時間付款，每延期一日應向乙方支付一季度總貨款‰的違約金，但總計不超過總價的%。

4.如乙方未按合同規(guī)定時間將產品運到甲方指定地點或未按約定時間送到全部產品(經甲方允許可以延期送的產品除外)，每延期一日，乙方應向甲方支付一季度總貨款‰的違約金，但總計不超過合同總價的%。

5.如乙方提供的貨物質量與招標書規(guī)定不符，甲方有權退貨，并要求乙方承擔甲方由此受到的經濟損失。

第十二條合同變更和解除

1.除遇到不可抗力因素導致本合同不能履行外，未經甲乙雙方一致書面同意，任何一方無權變更合同內容。

2.對本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權的代表簽字后才生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

3.如本合同任何一方嚴重違反合同約定，另一方應及時向違約方發(fā)出書面糾正通知，違約方應于收到書面糾正通知之日起日內糾正違約行為，否則守約方有權解除合同，并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。

4.本合同任何一方破產、解散，本合同自動終止。

第十三條不可抗力

1.由于嚴重的水災、火災、地震、政府政策調整等和其他公認的不可抗力或雙方認可的不可抗力而導致本合同任何一方無法履行全部或部分合同義務，則合同延期執(zhí)行，該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔未履行本合同的責任，但應在小時內及時通知另一方，以減輕可能給對方造成的損失，并應在隨后的天內通過掛號信郵寄有關部門出具的不可抗力的證明給另一方。

2.受不可抗力影響的一方應盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響，并在不可抗力事件后繼續(xù)履行合同職責。

3.在不可抗力的影響下，受阻方可暫時停止執(zhí)行合同的受阻部分。當不可抗力事件持續(xù)時間超過個月以上時，雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進行協(xié)商處理。

4.對因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔責任。

第十四條通知

本合同中任何通知必須為書面形式。

第十五條爭議解決和適用法律

1.與本合同有關的或因執(zhí)行本合同所產生之爭議，應由雙方友好協(xié)商解決，不能解決時，任何一方均可向仲裁委員會提出仲裁。

2.仲裁為終局裁決，對雙方均具有法律約束力。

3.爭議處理期間，除正在審理的部分以外，雙方應繼續(xù)執(zhí)行合同的其余部分。

4.本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議的解決適用中華人民共和國的法律、法規(guī)。

第十六條其他

1.本合同未盡事宜，應由甲乙雙方協(xié)商后以書面形式補充，加蓋甲乙雙方公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。

2.本合同一式五份，甲方執(zhí)三份，乙方執(zhí)兩份，具有同等法律效力。

3.本合同自甲乙雙方加蓋公司印章并經雙方授權代表簽字后生效。

甲方(公章)：乙方(公章)：

法定代表人(簽字)：法定代表人(簽字)：

【第2篇】公司辦公用品及耗材采購合同

2023公司辦公用品及耗材采購需方/甲方:

供方/乙方:

甲、乙雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關的法律法規(guī)之規(guī)定，本著友好合作、協(xié)商一致、共同發(fā)展的原則，就甲方向乙方采購辦公用品及耗材事宜達成協(xié)議，自愿簽定本合同且共同遵守。

一、合作方式

甲方向乙方購買辦公用品及耗材，甲方可以任意選擇訂單或傳真電話訂購方式，乙方應向甲方免費提供產品的送貨及售后退換等服務。

二、價格條款

1、乙方應根據(jù)報價單(標書)價格提供產品給甲方，按照報價單中所提出的達到一定采購量后享受優(yōu)惠價格執(zhí)行。

2、每個月結束前個工作日內，乙方可對采購清單根據(jù)市場情況進行一次價格更新，個別產品價格調整浮動時即可進行更新(包括誤報的錯誤價格)以書面方式通知，預期通知將計為下一個月(個別產品除外)。

3、甲方在接到乙方的價格調整通知后五個工作日內，給予最終確認(以書面確認單為準),如在規(guī)定時間內未接到確認單將視為已確認，更新價格確認即日起執(zhí)行新的價格。

4、本合同貨款單價已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費。

三、支付方式

1、貨到甲方指定地點，甲、乙雙方共同進行驗收，每個月結束前五個工作日內，乙方需提供甲方本月所需產品對帳清單及發(fā)票，經甲方核實后，按實際貨款付清。

2、甲方可選擇用現(xiàn)金、支票或轉帳的方式來支付乙方的貨款，乙方結算人員需持加蓋乙方公章的結算委托書進行結算，甲方在未確認上門收款人員身份之前可拒絕付款。

四、交貨方式

1、自本合同生效之日起，一般送貨時間為兩個工作日或以訂單甲方要求時間為準，如遇采購方有急用商品訂單，則當日以最短時間針對甲方所訂貨物送到指定地點(特殊商品除外)。

2、貨到甲方后，甲方按送貨單內容收貨，確認產品符合要求后甲方在驗收單

3、乙方應保證所提供產品為報價單中所規(guī)定之原廠產品，質量要符合報價單中規(guī)定的標準，如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產品存在任何瑕疵，有權要求乙方進行換貨。

五、違約責任

1、甲、乙雙方如有一方違約，由違約方承擔由此給守約方造成的經濟損失，且守約方有權解除本合同。

2、甲方未按合同規(guī)定時間付款，每延期一日應向乙方支付總貨款千分之三的違約金，但總計不超過總價的百分之五。

3、乙方未規(guī)定送貨，甲方有權退貨。

六、合同附則

1、本合同的任何修改或補充，只有在雙方授權代表簽字后生效，并成為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2、除非遇到不可抗力因素導致本合同不能履行，未經甲、乙雙方一致書面同意，任何單方無權變更合同內容。

3、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章之日起生效，有效期壹年,到期后若雙方未書面提出終止則合同順延，繼續(xù)生效。

4、本合同未盡事宜由甲、乙雙方協(xié)調解決，甲、乙雙方如有任何爭議，應由雙方自愿提交法律仲裁委員會給予解決。

甲方公司名稱：乙方公司名稱：

代表人簽字：代表人簽字：

【第3篇】公司辦公室耗材采購合同書

甲方：________________

聯(lián)系人：________________

地址：________________

電話：________________

傳真：________________

郵編：________________

乙方：________________

聯(lián)系人：________________

地址：________________

電話：________________

傳真：________________

郵編：________________

甲、乙雙方均是根據(jù)中國法律正式成立、有效存續(xù)、正常經營的公司，均具備簽署和履行本合同的全部資質及能力。甲、乙雙方_______市，在平等、自愿、公平的基礎上，經過認真磋商，就甲方購買乙方產品事宜達成以下共識：

第一條 采購的合同樣品

(1)合同樣品的詳細規(guī)格、說明、標準等內容

(建議細化產品內容明細)

合同總金額：________________￥(人民幣大寫：__________________________________整)。

上述價格為甲方在本合同項下應向乙方支付的最終價格，其中已經包括所有的運保費、安裝費、售后服務費和稅費等，除該合同金額外，甲方不再支付任何其他費用。

第二條 付款時間

(1)付款：貨到甲方指定地點并經驗收合格后次日起_____個工作日內，甲方向乙方支付合同全款(￥_______________)。

(2)甲方憑乙方提供的等額、法定發(fā)票，向乙方付款。

第三條 付款方式

(1)所有款項均以人民幣結算，支付方式可為現(xiàn)金、支票、電匯方式。乙方賬號信息如下(如乙方不另行通知，則甲方按如下執(zhí)行)：

公司名稱：________________

開戶銀行：________________

賬號：________________

(2)甲方發(fā)票明細如下(如甲方不另行通知，則乙方按如下執(zhí)行)：

公司名稱：________________

地址：________________

電話：________________

稅號：________________

開戶銀行：________________

賬號：________________

第四條 交貨時間和地點

(1)交貨地點：________________________________，或甲方在乙方交貨前以書面方式具體指定交貨地點。

(2)交貨聯(lián)系人及電話：________________

(3)交貨時間：________________

(4)安裝調試：本合同設備由乙方提供安裝調試。

(5)如不能如期交付本合同樣品，乙方應立即通知甲方，甲方有權采取其他補救措施，由此增加的費用由乙方承擔。

第五條 包裝及運輸

(1)乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有產品及相關配件應當是該產品生產商生產的全新的合格產品。并且該產品應適合長距離運輸，并符合生產商的產品出廠包裝的要求。如果乙方提供的產品的包裝不符合生產商的產品通常出廠包裝的要求，或產品存在劃痕或被毀損的現(xiàn)象，甲方均有權要求乙方更換該產品或做退貨處理。

(2)乙方承擔產品交付甲方前的一切費用及風險(本條款所指交付是乙方將貨物運送至甲方指定地點，并經甲方或甲方的最終用戶驗收合格并出具驗收合格證明后視為交付)。

第六條 檢驗與驗收

(1)甲方或甲方指定的收貨人在交貨地對乙方提交的合同樣品進行檢驗。如果乙方提交的合同樣品與本合同規(guī)定不符，則甲方有權要求乙方更換或退貨，乙方應按照甲方的要求進行修理或退換并承擔由此而產生的一切費用。

(2)驗收標準(收貨驗收)：除非另有約定，甲方將依據(jù)本合同《產品明細》、廠家出廠標準以及乙方的保證與承諾進行驗收。

(3)合同樣品的驗收期限自甲方簽收乙方合同樣品之日起算為____個工作日，甲方應在此期限內驗收完畢。

(4)甲方收貨驗收并不免除乙方對合同樣品質量應當承擔的責任，如果甲方在使用或銷售合同樣品或含有合同樣品的產品時發(fā)現(xiàn)因合同樣品在設計、安裝、制造、材料、工藝等方面的缺陷導致的任何質量問題，乙方仍應承擔責任。

(5)如本合同所采購的產品因其自身特點導致甲方無法在驗收當時發(fā)現(xiàn)其質量問題、設計、安裝、制造、材料、工藝等缺陷，則甲方應享有合理的適用或測試使用期間，如在該期間內發(fā)現(xiàn)上述產品問題，則乙方應無條件為甲方提供換貨或退貨處理，在此種情況下乙方無權以甲方已簽收作為已交付合格產品的抗辯。

第七條 服務與保修

(1)乙方承諾向甲方提供如下售后服務：乙方承諾對合同樣品提供年保修服務。具體內容詳見原廠商服務及《保修及服務條款》(如有)。該保修期自甲方最終驗收合格之日起次日起算。

(2)如果雙方對合同樣品保修期沒有約定，乙方則應根據(jù)國家有關規(guī)定、行業(yè)慣例或合同樣品的特性，提供保修服務。

(3)當由第三方或甲方自身進行這種服務時，乙方應向指定的服務方提供所需的資料以使其能進行此種服務，并且乙方應提供相應的證明，確保第三方能履行此種服務，若第三方不能盡上述維修義務，則由乙方承擔甲方因此遭受的損失。

(4)乙方應建立相應的備品、備件庫，以保證甲方的設備在保修期內的正常運行。乙方保證驗收后原設備廠家向最終用戶提供最少___年的備品備件供應保證，若原廠家決定停止生產某種備品備件，乙方應提前____個月通知用戶，以便用戶購買足夠的備品備件。

第八條 品質和保證

乙方保證其提供的合同樣品符合國家標準、行業(yè)標準以及乙方產品說明書中所規(guī)定的產品的功能和性能以及雙方約定的其它質量標準。前述產品說明書中包含排除乙方法定或約定義務內容的，或該說明書中承諾的質量標準低于國家或行業(yè)推薦性標準的，均屬無效。除非甲方明確書面同意接受，否則本合同附屬、補充文件及產品支持文件中規(guī)定的乙方責任限制條款不適用于甲方。

(1)乙方保證提供的產品能夠使甲方實現(xiàn)合同目的并滿足甲方需求。

(2)乙方向甲方做出下列陳述和保證：

(3)其所提供的合同樣品為產品原始生產廠家生產和制造。

(4)合同樣品及其各部件為全新的、未使用過的，合同樣品中的軟件部分(如有)無病毒、無明顯錯誤，能夠充分實現(xiàn)、提供、具備相關產品說明中描述的功能、特點、內容和標準等。

(5)合同樣品沒有設計或制造上的缺陷，并且根據(jù)產品的情況提供了適當?shù)木菊f明。

(6)本合同所包括的軟件產品乙方均應提供軟件版權所有人頒發(fā)的永久軟件使用許可證。

第九條 所有權及知識產權

(1)乙方保證對其依據(jù)本合同向甲方所交付的合同樣品擁有合法的所有權、知識產權及其它權益，保證不侵犯任何第三方合法的所有權、知識產權及其它任何權益，否則，由此產生的一切責任由乙方承擔，并保證不使甲方受到任何損害。

(2)合同樣品中的硬件產品的所有權及風險、軟件產品的使用權許可自甲方對合同樣品驗收合格并出具驗收合格證明之日起轉移給甲方。

(3)在發(fā)生或可能發(fā)生乙方產品侵權的情況下，乙方應自行承擔費用采取下列甲方接受的補救措施：

①使甲方得到繼續(xù)使用和銷售符合本合同的合同樣品的權利

②修改合同樣品，使其不侵犯他人權利并符合本合同

③用不侵權且符合本合同的合同樣品替換該侵權的合同樣品。

第十條 保密信息雙方應對本合同履行過程中所知悉的雙方的知識產權、商業(yè)秘密、技術成果、經營計劃和戰(zhàn)略、客戶信息及其它非技術性信息承擔保密義務。未經雙方書面同意，不得向社會公眾或第三方通過任何途徑出示、泄露，不得對上述信息進行復制、傳播和銷售。雙方同時應約束其員工履行保密義務。本條所約定的雙方承擔保密義務不因本合同履行完畢而失效。

第十一條 違約責任

(1)乙方在規(guī)定期限內不能按時履行義務的，如未能按時交付合同樣品或服務，則每延期一天承擔合同金額_____%的延期交貨違約責任，遲延履行超過____日的，甲方有權單方解除本合同，乙方應承擔合同總金額_____%的違約金，如給甲方造成損失的還應負賠償責任。

(2)乙方所提供的產品質量不符合本合同約定標準時，乙方應按照甲方的要求負責及時更換或修理，甲方保留退貨的權利。在此情況下，乙方交付不符合合同樣品的期間及更換或修理的期間按乙方延期交貨處理，乙方應按每延期一天承擔合同金額_____%的延期交貨違約金責任。

(3)如果乙方違反了本合同的第九條和第十條，則甲方有權單方以書面通知來解除本合同，并不承擔任何違約責任，給甲方造成損失的，乙方還應承擔損害賠償責任。

(4)若乙方提供產品或服務不符合合同約定，甲方有權拒付到期款項。

(5)除非本合同另有明確約定，否則本合同中應該償付的違約金或賠償金應當在明確責任后______日內付清，否則按逾期付款處理。守約方可以從其應向對方支付的到期應付款中直接扣除上述違約金或賠償金。本合同約定的違約金不能或不足以補償守約方損失的，守約方有權要求違約方就其損失進一步給予補償或采取其他法律許可范圍內的救濟措施。

(6)甲方在規(guī)定期限內不能按時付款，則每延遲一天，支付合同金額__________%的違約金，以合同金額_____%為限。

第十二條 不可抗力

(1)不可抗力系指雙方在締結協(xié)議時不能預見、并且它的發(fā)生及后果是不能克服和不能避免的客觀情況。一方因不可抗力不能履行合同或不能完全履行合同的，根據(jù)不可抗力的影響，可以部分或全部地免除責任。由于不可抗力原因致使合同無法履行時，無法履行合同義務的一方應以合理方式立即將不能履行合同的事實通知另一方，并在不可抗力事件發(fā)生后____天內用特快專遞向對方發(fā)出事件發(fā)生地點有關政府部門、公證機關或商會出具的證明，以證實不可抗力的存在。如因一方怠于通知而造成另一方損失或損失擴大的，則怠于通知的一方應負責賠償另一方的相應損失。

(2)一方遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責任。

第十三條 爭議解決

雙方當事人在履約過程中應遵守誠信原則，如果產生爭議，則應先進行友好協(xié)商，如果不能達成一致意見，則雙方當事人皆應訴請____方所在地法院。

第十四條 一般條款

(1)本合同一式______份，甲方執(zhí)_____份、乙方執(zhí)____份，自合同雙方及授權代表簽字并蓋章之日起生效。

(2)任何一方未行使其于本合同項下的任何權利均不得構成或被視為該方對這些權利的放棄或喪失。

(3)如本合同中的任何條款或規(guī)定被確認無效或不可執(zhí)行，則不影響本合同其他條款的效力和可執(zhí)行性。

(4)除非得到另一方的事先書面許可，任何一方不得轉讓或轉移本合同或本合同項下的任何義務。

(5)本合同未盡事宜由雙方共同協(xié)商，另行訂立書面文件，該類文件經合同各方蓋章生效后與本合同具有同樣的法律效力。

甲方：__________

授權代表簽字：__________

日期：__________年_____月______日

乙方：__________

授權代表簽字：__________

日期：__________年_____月______日