【第1篇】面對客戶投訴處理應(yīng)對技巧有哪一些
客服，通過接聽電話解決用戶問題的一個職業(yè)，客戶來電咨詢問題對商品本身和企業(yè)的服務(wù)都抱有良好的愿望和期望值，如果這些愿望和要求得不到滿足，就可能會被投訴。
1. 學會傾聽。一名合格的客服，首先就是要學會傾聽。在聽的過程當中我們要閉上嘴巴、豎起耳、認真的傾聽客戶的傾訴，要耐心地傾聽客戶的抱怨，不要輕易打斷客戶的敘述，也不要批評客戶的不足，而是鼓勵客戶傾訴，去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當你耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后，當他們得到了發(fā)泄的滿足之后，就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。對于客戶說出的話語要適當?shù)淖龀稣J同和理解的回應(yīng)，必要時可以回復聽取到的重要的論點，記錄關(guān)鍵的信息，重復你聽到的客戶需求，切忌揣測，站在客戶的角度思考，傾聽要學會耐心、關(guān)心、空心，盡量不帶個人感情色彩，聽的過程要思考，為回答找方案，切記：別走神、假裝聽、時聽時不聽，只聽聲部弦外之音。
2. 要掌握說技巧。在與客戶的溝通當中，我們要做到，禮貌客氣的說，想好了有效的解決方案再說，在解釋問題的過程中，措辭要十分注意，要合情合理，得體大方，不要說傷人自尊的語言，盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通，盡量不用否定性語氣，交流要友情、真誠，語氣要好，即使是客戶存在不合理的地方，也不要過于沖動，否則，只會使客戶失望并很快離去。學會用萬能語表達認同適當贊美、不評價、不貶低，有理讓三分、無理要道歉?？蛻魧Ξa(chǎn)品和服務(wù)不滿，在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激，如果服務(wù)中與之針鋒相對，勢必惡化彼此關(guān)系。
3. 有技巧的問。通話過程當中會有，會有一些問題需要與客戶進行核實，面對這些有投訴意向的客戶也要有技巧的發(fā)問。發(fā)問時要關(guān)心的問好，不要重復問客戶同一問題，把客戶的事當親朋的事辦，交辦要有效，還要有跟進以終為始，為結(jié)果負責敢擔當責任，不推卸，以人為本別過于信賴機器。遇到投訴很多坐席都會緊張，不知所措，我們一定要保持鎮(zhèn)定，適當?shù)淖尶蛻舭l(fā)泄，對于用戶的抱怨表示理解，盡力安撫，告訴客戶一定會有解決方案，溝通當中注意自己的說話語氣要謙和但也要有自己的原則。對于用戶提出的求無法滿足時，及時上報有關(guān)部門研究要迅速高效的解決此類問題。
【第2篇】面對客戶投訴處理應(yīng)對技巧有哪些
1、學會傾聽。一名合格的客服，首先就是要學會傾聽。在聽的過程當中我們要閉上嘴巴、豎起耳、認真的傾聽客戶的傾訴，要耐心地傾聽客戶的抱怨，不要輕易打斷客戶的敘述，也不要批評客戶的不足，而是鼓勵客戶傾訴，去讓他們盡情渲泄心中的不滿。當你耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后，當他們得到了發(fā)泄的滿足之后，就能夠比較自然地聽得進你的解釋和道歉了。對于客戶說出的話語要適當?shù)淖龀稣J同和理解的回應(yīng)，必要時可以回復聽取到的重要的論點，記錄關(guān)鍵的信息，重復你聽到的客戶需求，切忌揣測，站在客戶的角度思考，傾聽要學會耐心、關(guān)心、空心，盡量不帶個人感情色彩，聽的過程要思考，為回答找方案，切記：別走神、假裝聽、時聽時不聽，只聽聲部弦外之音。
2、要掌握說技巧。在與客戶的溝通當中，我們要做到，禮貌客氣的說，想好了有效的解決方案再說，在解釋問題的過程中，措辭要十分注意，要合情合理，得體大方，不要說傷人自尊的語言，盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通，盡量不用否定性語氣，交流要友情、真誠，語氣要好，即使是客戶存在不合理的地方，也不要過于沖動，否則，只會使客戶失望并很快離去。學會用萬能語表達認同適當贊美、不評價、不貶低，有理讓三分、無理要道歉。客戶對產(chǎn)品和服務(wù)不滿，在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激，如果服務(wù)中與之針鋒相對，勢必惡化彼此關(guān)系。
3、有技巧的問。通話過程當中會有，會有一些問題需要與客戶進行核實，面對這些有投訴意向的客戶也要有技巧的發(fā)問。發(fā)問時要關(guān)心的問好，不要重復問客戶同一問題，把客戶的事當親朋的事辦，交辦要有效，還要有跟進以終為始，為結(jié)果負責敢擔當責任，不推卸，以人為本別過于信賴機器。遇到投訴很多坐席都會緊張，不知所措，我們一定要保持鎮(zhèn)定，適當?shù)淖尶蛻舭l(fā)泄，對于用戶的抱怨表示理解，盡力安撫，告訴客戶一定會有解決方案，溝通當中注意自己的說話語氣要謙和但也要有自己的原則。對于用戶提出的求無法滿足時，及時上報有關(guān)部門研究要迅速高效的解決此類問題。
【第3篇】面對語氣急促態(tài)度生硬的客戶時如何進行電話銷售
如果對方語氣急促，態(tài)度生硬，那就說明他們從一開始就對你的電話沒什 么好感。在這種情況下，如果你在開始的15秒內(nèi)不能切人正題，那么他們掛 電話的概率會很高。這時你應(yīng)該清楚，考驗?zāi)阏Z言能力的時候到了，你必須在 最短的時間內(nèi)，用最簡潔的語句表達出盡可能多的內(nèi)容。對此，你采取的方案 可以是
突出公司、品牌的關(guān)鍵詞；
在描述產(chǎn)品或服務(wù)時，避免用一些過于專業(yè)的名詞或修飾語；
保持較快的語速，但在關(guān)鍵的地方有意地停頓一下，這樣反而可以突出 你所要表達的內(nèi)容。
所以，電話營銷人員應(yīng)該在前10秒就抓住客戶的注意力，并引發(fā)他的興 趣。30秒內(nèi)就決定了你和客戶后面的命運 是結(jié)束還是繼續(xù)。
