【第1篇】14年的定額發(fā)票沒(méi)寫(xiě)日期15年報(bào)銷(xiāo)
來(lái)源:管理學(xué)季刊
說(shuō)不清,這是蘇三第幾次到中國(guó)人民幣大學(xué)的財(cái)務(wù)處報(bào)賬了。當(dāng)然這一次,他已經(jīng)習(xí)慣了這種生活。像從前一樣,他輕車(chē)熟路的先去一些個(gè)體小書(shū)店買(mǎi)發(fā)票,然后按照7%的稅點(diǎn)把錢(qián)返給小書(shū)店老板,兩人目光相接,像多年前地下組織交接文件一樣,默契于心,更默契于發(fā)票。
如果不是生在中國(guó),蘇三這一生也不會(huì)認(rèn)識(shí)“發(fā)票”這種奇怪的東西。說(shuō)發(fā)票是錢(qián),又不能交易;說(shuō)不是錢(qián),卻又比錢(qián)還重要,重要性甚至超過(guò)支票。蘇三一直想在著名的“千度千科”給發(fā)票建一個(gè)詞條,內(nèi)容都想好了,很簡(jiǎn)單,只有一句話:“發(fā)票,一種荒誕派道具?!敝皇翘K三是安逸的順民,一直沒(méi)有建立這個(gè)詞條。只是,蘇三還是忍不住想起多年前,他與發(fā)票之間那難忘的第一次,堪比破處的第一次。
那年,蘇三還是一個(gè)翩翩少年,作為中國(guó)人民幣大學(xué)的本科生,他對(duì)生活對(duì)未來(lái)對(duì)自己充滿著希望。大學(xué)是伊甸園,不是印鈔機(jī);是象牙塔,不是埋骨地。那年蘇三只有二十一歲,那年蘇三上大三,那年蘇三喜歡許巍。
那年,蘇三和他相熟的一位老師申請(qǐng)到了一個(gè)學(xué)術(shù)項(xiàng)目,省級(jí)的,算來(lái)算去,一共有萬(wàn)把塊錢(qián)。這是中國(guó)學(xué)術(shù)界有特色的表現(xiàn):理工科一般都是十萬(wàn)以上;文科一般都是一萬(wàn)多。因?yàn)槲目茖?shí)在是沒(méi)啥用處,而且搞文科的人一向嘴巴比較碎,閑著沒(méi)事兒就罵娘,給點(diǎn)錢(qián)打發(fā)塞丫的嘴就夠了。不管怎樣,在有個(gè)萬(wàn)把塊錢(qián)的項(xiàng)目來(lái)給本科生做,已經(jīng)不錯(cuò)了。蘇三知道感恩,于是他問(wèn)老師,開(kāi)始做了,經(jīng)費(fèi)在哪兒呢?
老師說(shuō):為了防止經(jīng)費(fèi)挪用,當(dāng)然在課題結(jié)項(xiàng)的時(shí)候才能拿到,一開(kāi)始哪有經(jīng)費(fèi)?
蘇三不解:沒(méi)有經(jīng)費(fèi),我們買(mǎi)書(shū)、打印、復(fù)印都要花錢(qián),誰(shuí)出錢(qián)?。?/p>
老師說(shuō):你先墊著吧,到時(shí)候留著發(fā)票。
蘇三想想,還是想不通,既然已經(jīng)申請(qǐng)到了課題,為什么不能先把錢(qián)取出來(lái)以供項(xiàng)目所需,非要 先做出項(xiàng)目來(lái)留著發(fā)票最后去報(bào)銷(xiāo)?經(jīng)費(fèi)的用處為什么不用在項(xiàng)目中而要做完了項(xiàng)目才給?
蘇三開(kāi)始努力做項(xiàng)目了,他辛辛苦苦,爬梳資料,還坐火車(chē)到其他地區(qū)的圖書(shū)館和大學(xué)去查資料。寫(xiě)項(xiàng)目論文更是一個(gè)字一個(gè)字寫(xiě)過(guò)去的。作為優(yōu)秀大學(xué)教育出來(lái)的優(yōu)秀文科生,蘇三知道什么叫做感恩。只是發(fā)票,蘇三一直很納悶。他去買(mǎi)書(shū)的時(shí)候,書(shū)店的老板總是不給他開(kāi)發(fā)票,說(shuō):小伙子,你買(mǎi)的書(shū)太少了,不能給你開(kāi)。
蘇三問(wèn):為什么?
老板說(shuō):稅務(wù)局一個(gè)月就給我一本發(fā)票簿,你就這么百十塊錢(qián),開(kāi)不了幾張我這就用光了啊。
蘇三聽(tīng)不太明白,就問(wèn):那我要開(kāi)怎么辦?
老板說(shuō):你年底來(lái)吧,帶著你這一年買(mǎi)書(shū)的所有的小票。
蘇三悻悻的走了,一晃一年過(guò)去了,項(xiàng)目論文也完成了,負(fù)責(zé)的老師很滿意,蘇三也覺(jué)的開(kāi)心。到了年底,老師告訴蘇三,可以去報(bào)銷(xiāo)經(jīng)費(fèi)了,就由蘇三去報(bào)賬吧!
蘇三很高興,先去書(shū)店把一年買(mǎi)書(shū)的錢(qián)開(kāi)了一張發(fā)票,算起來(lái)有三千多塊錢(qián)。加上一千多塊錢(qián)的復(fù)印費(fèi)和打印費(fèi)和近一千的交通費(fèi),一共還不到五千。蘇三問(wèn)老師,這錢(qián),不夠一萬(wàn)啊?
老師說(shuō):剩下的六千,就是你辛辛苦苦寫(xiě)論文,出成果的勞務(wù)費(fèi)??!真是個(gè)傻孩子!
蘇三更高興了,排了一天的隊(duì),帶著發(fā)票去財(cái)務(wù)處報(bào)賬。財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)們都還蠻熱情,一看蘇三的發(fā)票,就說(shuō):同學(xué),你這些發(fā)票都不合格??!
蘇三說(shuō):我這都是正經(jīng)開(kāi)的發(fā)票,怎么不合格?
會(huì)計(jì)熱情的說(shuō):項(xiàng)目規(guī)定,購(gòu)書(shū)發(fā)票超過(guò)一千的,要附上買(mǎi)書(shū)的書(shū)目,而且單張發(fā)票不能超過(guò)一千五;項(xiàng)目規(guī)定,勞務(wù)費(fèi)不能超過(guò)10%,你最多報(bào)一千,你怎么填了六千?項(xiàng)目規(guī)定,復(fù)印費(fèi)和打印費(fèi)不能超過(guò)200,你這一千塊的發(fā)票最多只能報(bào)銷(xiāo)200;項(xiàng)目規(guī)定,交通費(fèi)不能超過(guò)500,你這最多也只能報(bào)500。
蘇三聽(tīng)不太懂,覺(jué)得發(fā)票就是發(fā)票,怎么還有這么多規(guī)定?只好回去找老師。老師也沒(méi)辦法,說(shuō):?jiǎn)?,這么復(fù)雜?那你就按照要求重新開(kāi)發(fā)票吧!
蘇三想了想,書(shū)票好辦,就去書(shū)店找老板給打印了這一年購(gòu)書(shū)的書(shū)單。加上200的復(fù)印費(fèi),500的交通費(fèi),一千的勞務(wù)費(fèi),加起來(lái)一共還不到五千。還剩下五千多的錢(qián)不知道該怎么報(bào)。
蘇三只好又去找老師,老師說(shuō):那你就再去開(kāi)五千的書(shū)票吧!總不能讓經(jīng)費(fèi)報(bào)不出來(lái)吧。
蘇三只好又去找小書(shū)店的老板,能否給他開(kāi)五張一千塊錢(qián)的發(fā)票。老板不干了,說(shuō):給你開(kāi)發(fā)票,我就得給稅務(wù)局上稅,哪能隨便給你開(kāi)??!
蘇三一聽(tīng),那怎么辦?就問(wèn):那您給稅務(wù)局上多少的稅啊?
老板說(shuō):5%。
蘇三說(shuō):那我就把稅點(diǎn)返還給您,您看怎樣?
老板翻著白眼,看了蘇三一眼說(shuō):那不行,你得給我7%。
蘇三一聽(tīng),怒了,說(shuō):你這也太欺負(fù)人了,白賺錢(qián)?。∥也毁I(mǎi)你的了,我去別的書(shū)店開(kāi)!
老板笑呵呵的說(shuō),那您請(qǐng)便吧。
蘇三又找到另一個(gè)書(shū)店,說(shuō)明來(lái)意,那家老板很?chē)?yán)肅的說(shuō):我們沒(méi)有這種服務(wù)。
蘇三趕忙求著說(shuō):您就行行好吧,我把稅點(diǎn)返給您。
這老板繼續(xù)嚴(yán)肅的說(shuō):那得返給我7%的稅點(diǎn),這是統(tǒng)一價(jià)。
蘇三傻眼了,原來(lái)買(mǎi)發(fā)票也形成了市場(chǎng)!沒(méi)辦法,只好說(shuō):那您給開(kāi)吧,開(kāi)五張,每張一千,7%就7%!
這老板仍然嚴(yán)肅的說(shuō):稅務(wù)局每個(gè)月只給我一個(gè)發(fā)票簿,一共就幾十張,我一次開(kāi)不了五張,只能給你開(kāi)兩張。
蘇三問(wèn):兩張就兩張吧!但是,為什么稅務(wù)局一個(gè)月只給您一個(gè)發(fā)票簿???還不夠您三天賣(mài)的書(shū)的??!
老板嚴(yán)肅的說(shuō):這樣我們每個(gè)月賣(mài)多少書(shū)他們都能征稅。而且能防止你們這種買(mǎi)發(fā)票的。
蘇三無(wú)語(yǔ),開(kāi)了兩張發(fā)票走了。又到了第三家書(shū)店,這家還不錯(cuò),開(kāi)了三張給他。
拿著新整理好的發(fā)票,蘇三又排了一天的隊(duì),來(lái)到了財(cái)務(wù)處。財(cái)務(wù)處的會(huì)計(jì)仍然很熱情,報(bào)了七千塊錢(qián),又對(duì)蘇三說(shuō):同學(xué)啊,您這發(fā)票有三張都是連號(hào)的??!按中國(guó)特色社會(huì)主義規(guī)定,連號(hào)的發(fā)票不能報(bào)!連號(hào)說(shuō)明您這發(fā)票都是同時(shí)開(kāi)的,可能有貓膩!
蘇三又暈了,只好拿回來(lái)那三張連號(hào)的發(fā)票,不知道怎么辦才好。
還是會(huì)計(jì)熱情,說(shuō):同學(xué)啊, 您這個(gè)項(xiàng)目今天下午就過(guò)期了,得趕緊想辦法報(bào)??!
蘇三趕忙去找老師,老師說(shuō):已經(jīng)報(bào)出七千了啊,不錯(cuò),還剩下三千,也來(lái)不及找書(shū)店了,我看你就去學(xué)校東門(mén)的天橋下面買(mǎi)幾張假發(fā)票吧!
蘇三趕忙又跑到東門(mén),只聽(tīng)旁邊好多抱著孩子的婦女在喃喃的說(shuō):發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票發(fā)票……
蘇三一聽(tīng),戴上墨鏡,湊過(guò)去,假裝老練的說(shuō):要三張發(fā)票,怎么賣(mài)的?
婦女警惕的說(shuō):三張?zhí)?,只能算你五十塊錢(qián)一張。
蘇三也憑借多年的經(jīng)驗(yàn),老練的說(shuō):太貴了,十塊錢(qián)一張。
婦女說(shuō):你狠,十五,成交。
于是蘇三又買(mǎi)了三張看上去和真發(fā)票完全相同的家發(fā)票,在離財(cái)務(wù)處下班還有一個(gè)小時(shí)的時(shí)候沖進(jìn)了財(cái)務(wù)處。又排了四十多分鐘號(hào),終于輪到了,蘇三忐忑的把發(fā)票交給財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)。
會(huì)計(jì)仍然熱情的說(shuō):小伙子!您這發(fā)票是假的??!我們不能給你報(bào)。
蘇三一驚,裝作很憤怒的說(shuō):怎么會(huì),我這是真的!
會(huì)計(jì)笑著說(shuō):別蒙我了,我們這些會(huì)計(jì),每天要看多少發(fā)票啊,早就練就了一雙識(shí)別真假發(fā)票的火眼金睛!再逼真的假發(fā)票也逃不過(guò)我們的慧眼!
蘇三不禁連連嘆服,一面把假發(fā)票拿回來(lái),就當(dāng)這三千塊錢(qián)丟了;一面暗地里佩服會(huì)計(jì)真是敬業(yè)。回去后,蘇三給老師匯報(bào)了這些,老師頷首笑而不語(yǔ)。
蘇三問(wèn):為什么不直接把經(jīng)費(fèi)給我們,反正我們最后也要上交研究成果,他們批準(zhǔn)經(jīng)費(fèi),難道不是為了成果?為什么冒出來(lái)個(gè)發(fā)票?
老師說(shuō):有發(fā)票是為了防止濫用經(jīng)費(fèi)。
蘇三說(shuō):既然如此,為什么還要對(duì)發(fā)票有那么多規(guī)定?這個(gè)不能超過(guò)一千,那個(gè)不能超過(guò)兩百,而且不能連號(hào)?
老師說(shuō):這是對(duì)發(fā)票的使用進(jìn)行規(guī)范化管理。
蘇三繼續(xù)問(wèn):既然如此,那誰(shuí)能保證這些發(fā)票恰好等于經(jīng)費(fèi)的金額呢?有的人不夠,有的人還用不了?不夠的只好去買(mǎi)發(fā)票了。
老師說(shuō):買(mǎi)發(fā)票也正常,畢竟你也為稅務(wù)局貢獻(xiàn)了稅點(diǎn)。
蘇三又問(wèn):可稅務(wù)局又防止別人購(gòu)買(mǎi),每個(gè)月只給書(shū)店一本發(fā)票簿。導(dǎo)致買(mǎi)真的買(mǎi)不到多少,只能去買(mǎi)假發(fā)票。所以學(xué)校東門(mén)總是聚集著那么多賣(mài)假發(fā)票的婦女!而且假發(fā)票越來(lái)越逼真!
老師說(shuō):對(duì)啊,所以這就需要會(huì)計(jì)來(lái)把這些假發(fā)票挑出來(lái),免得損害國(guó)家利益。
蘇三恍然大悟,說(shuō):我懂了!因?yàn)榧侔l(fā)票越來(lái)越多,所以會(huì)計(jì)的慧眼也越來(lái)越尖,能識(shí)別世界上最逼真的假發(fā)票。
老師繼續(xù)頷首笑而不語(yǔ)。
蘇三的領(lǐng)悟是深刻的。后來(lái)他交換到國(guó)外的大學(xué)學(xué)習(xí)一年,也申請(qǐng)到了一個(gè)項(xiàng)目。不過(guò),他們只是把蘇三申請(qǐng)到的經(jīng)費(fèi)打到了蘇三的賬戶(hù)上,只要蘇三在結(jié)項(xiàng)的時(shí)候把成果保質(zhì)保量上交就可以了。如果質(zhì)量不合格,經(jīng)費(fèi)就會(huì)收回;如果質(zhì)量合格,經(jīng)費(fèi)怎么支配是蘇三說(shuō)了算。
蘇三想,果然是蠻夷之國(guó),一點(diǎn)都沒(méi)有優(yōu)越性。還是比較好,成果就是做得再爛,只要有發(fā)票,也能拿到錢(qián);成果做得再好,如果沒(méi)有發(fā)票,也拿不到錢(qián)。而且,還同時(shí)培養(yǎng)出了大批獨(dú)具慧眼的會(huì)計(jì),打造了一個(gè)買(mǎi)賣(mài)真發(fā)票的市場(chǎng),盤(pán)活了一個(gè)制販假發(fā)票的市場(chǎng),這當(dāng)然是國(guó)外趕不上的。
蘇三竊喜,原來(lái)用學(xué)術(shù)賺錢(qián)這么簡(jiǎn)單!從那之后,他繼續(xù)讀碩士讀博士,當(dāng)講師當(dāng)副教授當(dāng)教授,評(píng)碩導(dǎo)評(píng)博導(dǎo),他都發(fā)揚(yáng)了發(fā)票的優(yōu)越性,因?yàn)閷W(xué)術(shù)的起點(diǎn)是發(fā)票,終點(diǎn)也是發(fā)票,過(guò)程無(wú)論怎樣艱苦或清閑,也不過(guò)是發(fā)票。
【第2篇】2023年7月1日后發(fā)票報(bào)銷(xiāo)
一、沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅普通發(fā)票 自2023年7月1日起,購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí), 應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。(政策依據(jù):《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第16號(hào)))
二、 與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合的發(fā)票 發(fā)票上的銷(xiāo)貨方、購(gòu)貨方、商品名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、金額必須一致,與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)一致,若有任何一項(xiàng)不一致,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票。虛開(kāi)發(fā)票行為: 1、為他人、為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票2、 讓他人為自己開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票 3、介紹他人開(kāi)具與實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況不符的發(fā)票
三、銷(xiāo)貨清單為自行用a4紙打印的發(fā)票收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印出來(lái)的,不能作為報(bào)銷(xiāo)憑證。國(guó)家稅務(wù)總局《增值稅專(zhuān)用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定:一般納稅人銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票。匯總開(kāi)具專(zhuān)用發(fā)票的,同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章。一張?jiān)鲋刀惏l(fā)票,最多可包括8行開(kāi)票明細(xì),超過(guò)8行時(shí),就需要用到增值稅發(fā)票清單。
四、備注欄填寫(xiě)不完整的發(fā)票應(yīng)填寫(xiě)備注欄的業(yè)務(wù)類(lèi)型貨物運(yùn)輸服務(wù) 2、 差額征稅開(kāi)票 3、 建筑服務(wù) 4、銷(xiāo)售出租不動(dòng)產(chǎn) 5、保險(xiǎn)代收車(chē)船稅發(fā)票 6、銷(xiāo)售預(yù)付卡類(lèi)型 7、互聯(lián)網(wǎng)物流平臺(tái)企業(yè)代開(kāi)貨物運(yùn)輸專(zhuān)用發(fā)票輸服務(wù) 8、 鐵路運(yùn)輸企業(yè)提供貨物運(yùn)輸服務(wù)
五、發(fā)票專(zhuān)用章蓋的不規(guī)范的發(fā)票 不規(guī)范的情況1、蓋章錯(cuò)誤(財(cái)務(wù)章或者是公章)2、蓋章模糊 3、未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章
六、涉及三種情形的成品油發(fā)票
七、稅率選擇錯(cuò)誤的發(fā)票相關(guān)政策《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》規(guī)定,“不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證, 任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
八、沒(méi)有注明“代辦退稅專(zhuān)用”的發(fā)票操作步驟
以上政策依據(jù):1、《關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第16號(hào))2、《中華人民共和國(guó)發(fā)票管理辦法》第二十二條3、《關(guān)于成品油消費(fèi)稅征收管理有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局2023年1號(hào)公告)4、《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于調(diào)整完善外貿(mào)綜合服務(wù)企業(yè)辦理出口貨物退(免)稅有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第35號(hào))5、國(guó)家稅務(wù)總局2018第41號(hào)公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》
【第3篇】哪種發(fā)票稅費(fèi)可以報(bào)銷(xiāo)
注意!9月起,新的增值稅發(fā)票政策、新版申報(bào)表正式實(shí)施!開(kāi)發(fā)票必須按照新規(guī)執(zhí)行,會(huì)計(jì)收到不符合規(guī)定的發(fā)票,要立即退還,否則損失還得由自己來(lái)承擔(dān)。收到不合規(guī)發(fā)票該如何處理?今天一并來(lái)看下。以下內(nèi)容十分重要,請(qǐng)大家務(wù)必學(xué)習(xí)到位。
重要:
9月發(fā)票新規(guī)!
再次提醒各位:稅局嚴(yán)查!開(kāi)16%、10%發(fā)票要格外注意!
各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)要以增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)中采集到的發(fā)票數(shù)據(jù)為依托,跟蹤監(jiān)控納稅人發(fā)票開(kāi)具情況,并且據(jù)此采取有針對(duì)性的服務(wù)和管理措施。對(duì)于大量開(kāi)具舊稅率發(fā)票等情況,要進(jìn)行分析研判。
注意!
這15種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)
一、收到增值稅普通發(fā)票,發(fā)現(xiàn)沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào),不能報(bào)銷(xiāo)!
根據(jù)第一條規(guī)定:自2023年7月1日起,購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。
銷(xiāo)售方為其開(kāi)具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)”欄填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方的納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。
不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
二、收到發(fā)票,品名是辦公用品等籠統(tǒng)的名稱(chēng),沒(méi)有具體明細(xì)不能報(bào)銷(xiāo)!
銷(xiāo)售方開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷(xiāo)售情況如實(shí)開(kāi)具,不得根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容,開(kāi)具不實(shí)的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)。
三、收到發(fā)票帶的清單,是自行用a4紙打印的不能報(bào)銷(xiāo)!
收到的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,帶有清單,但是清單不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印出來(lái)的,不要拿去報(bào)銷(xiāo)。
四、發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不吻合,比如你買(mǎi)的是茶葉,開(kāi)的卻是辦公用品不能報(bào)銷(xiāo)!
取得商品跟你開(kāi)具的發(fā)票不一樣,涉嫌虛開(kāi)發(fā)票,這樣的費(fèi)用發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)。
五、收到發(fā)票備注欄填寫(xiě)項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!
是否存在應(yīng)該填寫(xiě)發(fā)票備注欄但是未填寫(xiě)的發(fā)票,如:取得的裝修費(fèi)發(fā)票、施工費(fèi)發(fā)票、房屋租金發(fā)票等等。
六、收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!
是否存在蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或者是公章)、蓋章模糊、或者未加蓋發(fā)票專(zhuān)用章等。遇到這種情況,必須退回。
七、成品油發(fā)票沒(méi)有這三個(gè)字不能報(bào)銷(xiāo)!
成品油增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票左上角打印“成品油”。退貨開(kāi)具紅字發(fā)票左上角第二行打印“銷(xiāo)項(xiàng)負(fù)數(shù)”。普通發(fā)票(卷式)無(wú)此要求。
八、成品油發(fā)票“單位欄”、“數(shù)量”欄填錯(cuò)不能報(bào)銷(xiāo)!
明確表示,發(fā)票“單位”欄應(yīng)選擇“噸”或“升”,藍(lán)字發(fā)票的“數(shù)量”欄為必填項(xiàng)且不為“0”。同時(shí),第二十一條也明確,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。
九、成品油發(fā)票不是通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具的不能報(bào)銷(xiāo)!
第一條就明確規(guī)定,2023年3月1日起,所有成品油發(fā)票均須通過(guò)增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具模塊開(kāi)具。
十、沒(méi)有購(gòu)物,直接虛開(kāi)發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)!(完全虛開(kāi)發(fā)票)
這樣的費(fèi)用發(fā)票不僅不能報(bào)銷(xiāo),還涉嫌犯罪額。
十一、發(fā)票稅率選擇錯(cuò)誤的不能報(bào)銷(xiāo)!
會(huì)計(jì)人收到發(fā)票后,首先要檢查發(fā)票稅率是否開(kāi)具正確,尤其是增值稅普通發(fā)票,比如住宿費(fèi)增值稅普通發(fā)票稅率開(kāi)成了免稅的稅率。
發(fā)票稅率開(kāi)錯(cuò)就是不合格發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo),也不能作為扣稅憑證。
十二、生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開(kāi)具發(fā)票必須備注!
明確表示:生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物,應(yīng)先按出口貨物離岸價(jià)和增值稅適用稅率計(jì)算銷(xiāo)項(xiàng)稅額并按規(guī)定申報(bào)繳納增值稅,同時(shí)向綜服企業(yè)開(kāi)具備注欄內(nèi)注明“代辦退稅專(zhuān)用”的增值稅專(zhuān)用發(fā)票,作為綜服企業(yè)代辦退稅的憑證。
十三、向甲方購(gòu)物,通過(guò)甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開(kāi)具發(fā)票。(接受第三方開(kāi)發(fā)票)
十四、收到一張印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車(chē)發(fā)票。
根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局2018第 41號(hào)公告《關(guān)于增值稅電子普通發(fā)票使用有關(guān)事項(xiàng)的公告》規(guī)定:2023年12月31日后舊版監(jiān)制章的發(fā)票不能繼續(xù)使用。
新版發(fā)票監(jiān)制章是什么樣的呢?
新啟用的發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓型,長(zhǎng)軸為3厘米,短軸為2厘米,邊寬為0.1厘米,內(nèi)環(huán)加刻一細(xì)線,上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“××?。▍^(qū)、市)稅務(wù)局”字樣,下環(huán)字樣例如:“上海市稅務(wù)局”。字體為楷體7磅,印色為大紅色。
新版如圖:
十五、沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱(chēng)的發(fā)票不能報(bào)銷(xiāo)
2023年1月1日及以后的增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票,“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項(xiàng)目”欄次要有“簡(jiǎn)稱(chēng)”,同時(shí)“簡(jiǎn)稱(chēng)”還得對(duì),才算合規(guī)的發(fā)票。
1.發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項(xiàng)目”欄次中,沒(méi)有商品和服務(wù)稅收分類(lèi)編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱(chēng),說(shuō)明發(fā)票不是發(fā)票管理新系統(tǒng)開(kāi)具的,不能收!
2.發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”或“項(xiàng)目”欄次中的商品和服務(wù)稅收分類(lèi)編碼對(duì)應(yīng)的簡(jiǎn)稱(chēng),出現(xiàn)類(lèi)似“*運(yùn)輸服務(wù)*+“不動(dòng)產(chǎn)”這樣的錯(cuò)誤,即使稅率一樣,也是不合規(guī)發(fā)票;出現(xiàn)“*紙制品*+”服裝”的這樣的錯(cuò)誤,也屬于不合規(guī)的發(fā)票,都不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,也不能稅前扣除!因此要求大家對(duì)稅收分類(lèi)編碼表有一定掌握才行!
劃下重點(diǎn)!
會(huì)計(jì)在收到發(fā)票的時(shí)候一定要重點(diǎn)檢查7個(gè)方面!
一、發(fā)票有沒(méi)有填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)方“納稅人識(shí)別號(hào)”?二、稅率適用是不是對(duì)的?三、發(fā)票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)是不是相符?四、籠統(tǒng)的開(kāi)辦公用品、食品等名稱(chēng)發(fā)票一律不行!五、發(fā)票章蓋的不規(guī)范的一律不行!六、開(kāi)具匯總辦公用品、食品等發(fā)票,必須附上稅控系統(tǒng)開(kāi)出的《銷(xiāo)售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,外加蓋上發(fā)票專(zhuān)用章,a4紙自行打印的一律不行!例如:在文具店里,買(mǎi)了一些簽字筆、筆記本和書(shū)架什么的。發(fā)票上必須把商品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量都打印出來(lái)才行!七、開(kāi)具培訓(xùn)會(huì)議清單,必須由酒店系統(tǒng)或銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)具,并加蓋發(fā)票專(zhuān)用章,其它途徑開(kāi)具的清單無(wú)效!
五種不需要填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)問(wèn)答
1、開(kāi)給個(gè)人的普通發(fā)票,是否需要對(duì)方身份證號(hào)碼?16號(hào)公告第一條第一款規(guī)定,購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納說(shuō)人識(shí)別號(hào)或者統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。所以16號(hào)公告不適用給個(gè)人開(kāi)具普通發(fā)票的情形。
2、購(gòu)買(mǎi)方是政府機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位的,是否只填寫(xiě)開(kāi)票名稱(chēng)?16號(hào)公告第一條第一款明確,本公告所稱(chēng)企業(yè),包括公司、非公司制企法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。所以16號(hào)公告不適用給政府機(jī)構(gòu)及事業(yè)單位中的非企業(yè)單位開(kāi)具發(fā)票情形。
3、取得未填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的普通發(fā)票是否可以報(bào)銷(xiāo)入賬?根據(jù)16號(hào)公告第一條第一款的表述,取得開(kāi)具日期為2023年7月1日后的普通發(fā)票,如果未填寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的,屬于不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證用于辦理涉稅業(yè)務(wù),如計(jì)稅、退稅、抵免等。
4、國(guó)外客戶(hù)沒(méi)有信息,出口企業(yè)的發(fā)票如何填寫(xiě)?購(gòu)買(mǎi)方為國(guó)外客戶(hù)的,不適用16號(hào)公告的規(guī)定。
5、卷式增值稅發(fā)票及手工發(fā)票,沒(méi)有可以寫(xiě)納稅人識(shí)別號(hào)的地方怎么辦?只要是增值稅普通發(fā)票,且有購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的,均應(yīng)16號(hào)公告規(guī)定執(zhí)行。發(fā)票上沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)欄次的,不適用16號(hào)公告規(guī)定。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)能不能只附一張發(fā)票?
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)能不能直用一張發(fā)票?有人就說(shuō)了,怎么不能,我們一直就是這么干的!這么說(shuō)的話小編也無(wú)話可說(shuō),不過(guò)我剛剛看到一個(gè)案例,建議大家都看一看。
重點(diǎn)看:企業(yè)所得稅核實(shí)情況,稅前列支不符合稅收規(guī)定的費(fèi)用未按規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)整。
2023年:經(jīng)查明,你單位在2023年3月17日記31號(hào)憑證中列支會(huì)務(wù)費(fèi)140,000.00元,并簽訂《會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議》,《會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議》中甲方為該企業(yè),乙方為廣州xx酒店有限公司,但《會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議》中第四條注明:“...由乙方一次性將款項(xiàng)支付給甲方...”,第五條注明:“...甲方只提供會(huì)務(wù)服務(wù)?!?,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人已確認(rèn)該筆費(fèi)用為虛假的協(xié)議,稅收違法證據(jù)已經(jīng)復(fù)印并經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),因此認(rèn)定該《會(huì)務(wù)費(fèi)協(xié)議》為虛假的協(xié)議,該筆費(fèi)用不符合稅法真實(shí)性的規(guī)定,根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》第八條和《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第二十七條的規(guī)定,本次檢查調(diào)增應(yīng)納稅所得額158,401.89(18,401.89+140,000.00)元。
這是上個(gè)月27號(hào)才查處的案例,大家5月31號(hào)之前看到還不算晚,大家看完文章先去看看自己公司有沒(méi)有類(lèi)似的情況。光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的,如果只靠一張發(fā)票入賬無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險(xiǎn)。
匯算清繳前必看!
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)不能只附一張發(fā)票!
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
當(dāng)然,發(fā)票這項(xiàng)證據(jù)也是非常重要的,雖然企業(yè)所得稅法并沒(méi)有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票,但是對(duì)于能夠取得發(fā)票的行為來(lái)說(shuō),符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點(diǎn)在其他的文件也是有規(guī)定的。
《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見(jiàn)》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕88號(hào))第二條第(三)3項(xiàng)規(guī)定:加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù);
《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定,納稅人購(gòu)買(mǎi)商品必須取得合法有效的發(fā)票。
國(guó)稅發(fā)[2008]80號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱(chēng)的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第16號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
那么,日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件有哪些?包括但不限于下面這些情況。
1、實(shí)物資產(chǎn)
如:購(gòu)買(mǎi)原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購(gòu)合同,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng),是否有從第三方開(kāi)票,是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu),成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。
2、租金發(fā)票
是否有行政辦公部門(mén)審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3、業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重大,如果沒(méi)有清單,可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。
4、差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全,所附的車(chē)票是否為去出差地的車(chē)票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5、會(huì)議費(fèi)
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料,是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。就比如案子所述,會(huì)務(wù)費(fèi)就一個(gè)發(fā)票和合同,14萬(wàn)的開(kāi)支,明細(xì)等這些都沒(méi)有,肯定是不可以的!稅務(wù)不查你查誰(shuí)?
6、工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個(gè)人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。
7、運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車(chē)輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。
8、油費(fèi)
加油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)的加油費(fèi)是否為本公司車(chē)輛,本公司賬面上是否有車(chē)輛,加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車(chē)輛理論行車(chē)的最大油耗量。
9、水電費(fèi)
水電費(fèi)報(bào)銷(xiāo),發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。
發(fā)票違規(guī)后果嚴(yán)重!
“金三系統(tǒng)”的強(qiáng)大,大家早就有目共睹,而隨著發(fā)票管理的逐漸完善,企業(yè)的一舉一動(dòng)更是暴露在稅局的法眼之下,因此,千萬(wàn)別拿發(fā)票開(kāi)玩笑。發(fā)票報(bào)銷(xiāo)更要注意,很可能一個(gè)小小的瑕疵就引發(fā)一系列問(wèn)題。
就拿企業(yè)取得增值稅發(fā)票,需納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼來(lái)說(shuō),目的就是使企業(yè)的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)在金三系統(tǒng)中進(jìn)行全面的記錄。由于納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼具有唯一性,對(duì)金三系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)與分析,進(jìn)一步掌握納稅人的購(gòu)銷(xiāo)業(yè)務(wù)的相關(guān)性、成本費(fèi)用的配比度、業(yè)務(wù)流向的合理性等業(yè)務(wù)情況有著莫大的作用。
一旦有個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題,就可能引起稅局的注意,最終因小失大。而稅收編碼的使用,也為后臺(tái)大數(shù)據(jù)提供了數(shù)據(jù)源,進(jìn)一步防范企業(yè)虛開(kāi)、套票等行為。
謹(jǐn)慎報(bào)銷(xiāo),規(guī)范使用發(fā)票,絲毫不要松懈!下面小編給大家介紹2023年4月兩個(gè)重磅發(fā)票政策:
一、將取消增值稅發(fā)票認(rèn)證,勾選認(rèn)證發(fā)票擴(kuò)大至全部一般納稅人
圖片來(lái)源:國(guó)家稅務(wù)總局儋州市稅務(wù)局
二、《關(guān)于深化增值稅改革有關(guān)政策的公告》
收到不合規(guī)發(fā)票該如何處理?
1、補(bǔ)開(kāi)發(fā)票
企業(yè)取得的不合規(guī)發(fā)票無(wú)法作為扣除憑證,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失,因此必須找銷(xiāo)售方重開(kāi)發(fā)票。國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)取得而未取得發(fā)票、其他外部憑證或者取得不合規(guī)發(fā)票、不合規(guī)其他外部憑證的,若支出真實(shí)且已實(shí)際發(fā)生,應(yīng)當(dāng)在當(dāng)年度匯算清繳期結(jié)束前,要求對(duì)方補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證。補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)后的發(fā)票、其他外部憑證符合規(guī)定的,可以作為稅前扣除憑證。
值得注意的是,企業(yè)一定要找真實(shí)的銷(xiāo)售方換開(kāi)發(fā)票,如果原開(kāi)票方屬于第三方,再找原開(kāi)票方開(kāi)票,就違反了稅前扣除憑證的真實(shí)性、合法性、關(guān)聯(lián)性原則,不能作為甲公司稅前扣除的憑證。
2、無(wú)法補(bǔ)開(kāi)的特殊情形
企業(yè)在補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票,其他外部憑證的過(guò)程中,因?qū)Ψ阶N(xiāo)、撤銷(xiāo)、依法被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為非正常戶(hù)等特殊原因無(wú)法補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證的,可憑以下資料證實(shí)支出真實(shí)性后,其支出允許稅前扣除:
(1)無(wú)法補(bǔ)開(kāi)、換開(kāi)發(fā)票、其他外部憑證原因的證明資料(包括工商注銷(xiāo)、機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、列入非正常經(jīng)營(yíng)戶(hù)、破產(chǎn)公告等證明資料);
(2)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的合同或者協(xié)議;
(3)采用非現(xiàn)金方式支付的付款憑證;
(4)貨物運(yùn)輸?shù)淖C明資料;
(5)貨物入庫(kù)、出庫(kù)內(nèi)部憑證;
(6)企業(yè)會(huì)計(jì)核算記錄以及其他資料。
本文來(lái)源:財(cái)務(wù)第一教室、二哥稅稅念、武漢稅務(wù)、國(guó)家稅務(wù)總局、每日稅訊、老三會(huì)計(jì)、中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)、稅來(lái)稅往、大白學(xué)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)圈那點(diǎn)事兒,會(huì)計(jì)人的網(wǎng)上家園整理發(fā)布。
【第4篇】零稅率發(fā)票能報(bào)銷(xiāo)嗎
光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實(shí)合理的,有些企業(yè)想靠一張大金額的發(fā)票,比如大型會(huì)議開(kāi)具的會(huì)議費(fèi),比如大金額的辦公費(fèi)而沒(méi)有清單,而目的僅僅是為了降低應(yīng)納稅所得額,無(wú)論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在風(fēng)險(xiǎn)。
一、相關(guān)規(guī)定
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
當(dāng)然,發(fā)票這項(xiàng)證據(jù)也是非常重要的,雖然企業(yè)所得稅法并沒(méi)有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票,但是對(duì)于能夠取得發(fā)票的行為來(lái)說(shuō),符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務(wù)真實(shí)合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點(diǎn)在其他的文件也是有規(guī)定的。
《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)所得稅管理的意見(jiàn)》(國(guó)稅發(fā)〔2008〕88號(hào))第二條第(三)3項(xiàng)規(guī)定:加強(qiáng)發(fā)票核實(shí)工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù);《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定,納稅人購(gòu)買(mǎi)商品必須取得合法有效的發(fā)票。
國(guó)稅發(fā)[2008]80號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒(méi)有填開(kāi)付款方全稱(chēng)的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第16號(hào)國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開(kāi)具有關(guān)問(wèn)題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
二、日常工作中主要的業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)性要件有哪些?包括但不限于下面這些情況。
1.實(shí)物資產(chǎn)
如:購(gòu)買(mǎi)原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品等,是否有入庫(kù)單、入庫(kù)單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購(gòu)合同,是否有質(zhì)量驗(yàn)收合格證明、發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購(gòu)合同對(duì)應(yīng),是否有從第三方開(kāi)票,是否舍近求遠(yuǎn)采購(gòu),成本費(fèi)用率是否明顯超過(guò)行業(yè)合理水平。
2.租金發(fā)票
是否有行政辦公部門(mén)審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同、發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)
業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo),是否有經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單。大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn),如果沒(méi)有清單,可能會(huì)認(rèn)為虛假消費(fèi)。
4.差旅費(fèi)
差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容是否填寫(xiě)齊全,所附的車(chē)票是否為去出差地的車(chē)票、餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票、人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合。
5.會(huì)議費(fèi)
會(huì)議費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、是否有會(huì)議通知、會(huì)議議題、參會(huì)人員名單、簽到表等資料,是否有與會(huì)議無(wú)關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支。就比如案子所述,會(huì)務(wù)費(fèi)就一個(gè)發(fā)票和合同,14萬(wàn)的開(kāi)支,明細(xì)等這些都沒(méi)有,肯定是不可以的!稅務(wù)不查你查誰(shuí)?
6.工資薪金
是否有考勤記錄、招聘合同、是否扣繳了工資薪金的個(gè)人所得稅,工資數(shù)額是否與勞動(dòng)合同和考勤紀(jì)律相吻合。
7.運(yùn)費(fèi)
運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo),是否有運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車(chē)輛運(yùn)輸、運(yùn)輸價(jià)格是否波動(dòng)較大。
8.油費(fèi)
加油費(fèi)報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)的加油費(fèi)是否為本公司車(chē)輛,本公司賬面上是否有車(chē)輛,加油費(fèi)總額是否超過(guò)了車(chē)輛理論行車(chē)的最大油耗量。
9.水電費(fèi)
水電費(fèi)報(bào)銷(xiāo),發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合。有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高。
三、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必看的5個(gè)要點(diǎn)
1.票據(jù)與實(shí)際業(yè)務(wù)吻合
這是費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)中最基本的常識(shí)知識(shí),比如:小伙伴們?nèi)ゲ少?gòu)一批物料,按理應(yīng)該取得商品購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票,但最后到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)使用的是接受服務(wù)的發(fā)票,這樣牛頭不對(duì)馬嘴,自然不允許報(bào)銷(xiāo)。
有的小供應(yīng)商沒(méi)有發(fā)票怎么辦稅務(wù)局不會(huì)認(rèn)的,所以記得提醒小伙伴買(mǎi)東西前記得問(wèn)能否開(kāi)票,沒(méi)發(fā)票就換一家吧。
2.附件能有力支撐費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性
附件與報(bào)銷(xiāo)單之間應(yīng)具有較強(qiáng)的邏輯性和關(guān)聯(lián)性,比加:報(bào)銷(xiāo)物料采購(gòu)款,后面的送貨單僅寫(xiě)了物料一批和總金額,沒(méi)有寫(xiě)明物料的用途,送貨人和收貨人也無(wú)簽字,財(cái)務(wù)人員在審核報(bào)銷(xiāo)單時(shí)根據(jù)這些現(xiàn)有的單據(jù)并不能判斷這筆采購(gòu)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、有無(wú)存在舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。
3.取得的發(fā)票類(lèi)別符合稅法要求
在這里給大家總結(jié)一下:水電費(fèi)、各類(lèi)外包服務(wù)費(fèi)、印刷費(fèi)、辦公費(fèi)、物料采購(gòu)費(fèi)用等可以使用專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo),但吃飯的發(fā)票、員工交通費(fèi)用發(fā)票、會(huì)所、ktv、酒吧、業(yè)務(wù)招待饋贈(zèng)禮品、為員工福利發(fā)生的發(fā)票等使用普票報(bào)銷(xiāo)即可。
4.涉及專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)盡可能價(jià)稅分離填寫(xiě)
提醒小伙伴,損銷(xiāo)過(guò)程中涉及到專(zhuān)票報(bào)銷(xiāo)的,在填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)將專(zhuān)票上的不含稅價(jià)和稅金分成兩行填寫(xiě),這樣方便財(cái)務(wù)后期的賬務(wù)處理。
5.附件中文件表單符合內(nèi)部管理流程
這點(diǎn)要求至關(guān)重要,一定要告訴小伙伴們,很多費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)會(huì)牽扯到公司內(nèi)部幾個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),報(bào)銷(xiāo)事項(xiàng)在發(fā)生前應(yīng)取得這些內(nèi)部通過(guò)的審批意見(jiàn)。
比如﹔某項(xiàng)目發(fā)生土建改造,施工前肯定會(huì)對(duì)這個(gè)工程進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估通過(guò)才能進(jìn)行施工及后期的費(fèi)用損銷(xiāo),那么在報(bào)銷(xiāo)時(shí)就需要附上該方案評(píng)估通過(guò)的文件,這樣財(cái)務(wù)人員審核時(shí)才能看到該工程的評(píng)估是符合公司內(nèi)部管理要求的,就可以放心的審核通過(guò)了。
四、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格審核的4個(gè)重點(diǎn)
1.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上簽字不齊全,如部門(mén)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人沒(méi)有簽字。
要求:費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單或差費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單上報(bào)銷(xiāo)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、部門(mén)負(fù)責(zé)人均要簽字,分公司當(dāng)?shù)貨](méi)有財(cái)務(wù)的,兼職財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處簽字,部門(mén)負(fù)責(zé)人為分公司經(jīng)理。
2.報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)不規(guī)范的問(wèn)題
1)小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)之間有空格;
要求:小寫(xiě)金額與人民幣符號(hào)不得有空格,不得連筆,正確寫(xiě)法¥100.00;錯(cuò)誤寫(xiě)法:¥ 100;
2)大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分沒(méi)有用零或?補(bǔ)齊;
要求:大寫(xiě)金額無(wú)數(shù)字部分用零或?補(bǔ)齊;
3)報(bào)銷(xiāo)單上字跡有涂改和勾抹;
要求:報(bào)銷(xiāo)單不得涂改,如有錯(cuò)誤,需要重新填寫(xiě);
4)大寫(xiě)金額書(shū)寫(xiě)有誤;
要求:金額填寫(xiě)規(guī)范,無(wú)書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤;
大寫(xiě)數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)
5)大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額不一致;
要求:小寫(xiě)金額與大寫(xiě)金額保持一致;
6)項(xiàng)目填寫(xiě)不完整,報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)日期、附件張數(shù)有漏填寫(xiě)的;
要求:項(xiàng)目要填寫(xiě)完整,報(bào)銷(xiāo)部門(mén)、報(bào)銷(xiāo)時(shí)間、報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目、附件張數(shù)要填寫(xiě)完整。
3.報(bào)銷(xiāo)原始單據(jù)的問(wèn)題
1)取得發(fā)票上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方發(fā)票章;
要求:發(fā)票上要蓋有銷(xiāo)售方發(fā)票專(zhuān)用章,并且與銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致,否則不得報(bào)銷(xiāo);
2)取得收據(jù)上沒(méi)有加蓋銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章;
要求:收據(jù)上要求蓋有銷(xiāo)售方財(cái)務(wù)章,沒(méi)有財(cái)務(wù)章不得報(bào)銷(xiāo);
3)出差日期和行程不同,報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo);
要求:出差日期和行程不同,報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票不得連號(hào)或同一號(hào)段報(bào)銷(xiāo)。
4)報(bào)銷(xiāo)的手撕非機(jī)打車(chē)票上沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章;或雖有稅務(wù)監(jiān)制章,但是沒(méi)有防偽識(shí)別碼或水印;
要求:手撕非機(jī)打車(chē)票要印有稅務(wù)監(jiān)制章,并且有防偽識(shí)別碼或水??;
4.報(bào)銷(xiāo)單粘貼的問(wèn)題
1)票據(jù)粘貼雜亂無(wú)章;
要求:票據(jù)先分類(lèi),再按時(shí)間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整;
2)票據(jù)使用訂書(shū)機(jī)裝訂、固體膠粘貼;
要求:要用膠水粘貼附件;
3)火車(chē)票上日期、票價(jià)重要信息,被膠水粘住,無(wú)法查看;
要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見(jiàn)可查。
【第5篇】車(chē)船稅報(bào)銷(xiāo)憑證有發(fā)票嗎
這里的報(bào)銷(xiāo)憑證多數(shù)指的是發(fā)票。一張發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)從小了說(shuō)關(guān)系到一家公司的利潤(rùn)問(wèn)題,從大了說(shuō)關(guān)系到稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,所以發(fā)票的事沒(méi)有小事。一家公司要管理規(guī)范,確保健康運(yùn)行,發(fā)票審核環(huán)節(jié)一定不能小覷。
由于原始支出憑證是反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的書(shū)面證明,也是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為財(cái)會(huì)人員付款和編制記帳憑證的依據(jù)。因此審核原始支出憑證是最基礎(chǔ)、也是最關(guān)鍵的工作。
一、對(duì)原始支出憑證的本質(zhì)屬性的把握
1、真實(shí)性。審核原始憑證的真實(shí)性,包括日期,內(nèi)容是否真實(shí)等。
2、合法性。審核原始憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家法律法規(guī),是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序。
3、合理性。審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的需要,是否符合有關(guān)的計(jì)劃和預(yù)算等。
4、完整性。原始憑證的各項(xiàng)基本要求是否齊全,是否由漏項(xiàng)情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否完整,有關(guān)人員蓋章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確等。
5、正確性。主要包括三方面內(nèi)容:
(1)接受原始憑證單位的名稱(chēng)是否正確。
(2)金額的填寫(xiě)和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫(xiě),不得連寫(xiě)。小寫(xiě)金額前表明”¥“字樣,中間不能留空,大寫(xiě)金額前要加”人民幣“字樣,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額相符。
(3)更正是否正確。
二、原始支出憑證的常見(jiàn)科目的審核要素
1、辦公費(fèi):?jiǎn)挝晦k公用品、辦公耗材采購(gòu),如要求定點(diǎn)采購(gòu)必須定點(diǎn),并取得稅務(wù)發(fā)票報(bào)賬。發(fā)票必須填寫(xiě)品名、數(shù)量、單價(jià)、金額和注明具體用途等事項(xiàng),審批后入賬;書(shū)報(bào)費(fèi)應(yīng)以正式發(fā)票為據(jù)出賬,報(bào)刊社的自制憑證、發(fā)票復(fù)印件不可作為報(bào)銷(xiāo)的有效憑證。單位統(tǒng)一代征的報(bào)刊費(fèi)應(yīng)向收款人開(kāi)具分割據(jù),分割據(jù)需統(tǒng)一使用行政事業(yè)單位內(nèi)部結(jié)算憑證。大額文印費(fèi)需附打字社蓋章的文印材料清單。一次性購(gòu)買(mǎi)較多零星辦公用品或多次購(gòu)買(mǎi)零星用品匯總結(jié)算的發(fā)票,要附有具體明細(xì)物品清單(有品名、數(shù)量、單價(jià)、金額),辦理入賬手續(xù)。
2、印刷費(fèi):報(bào)賬時(shí)附相關(guān)手續(xù),轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證。
3、郵電、水電費(fèi)原始憑證是指各單位辦公用郵寄、電話、水電費(fèi)等原始發(fā)票和附件。如屬于單位墊付的水電費(fèi)應(yīng)列往來(lái),開(kāi)出原始憑證分割單,并及時(shí)清收。
4、差旅費(fèi)原始憑證包括出差審批單、差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單、交通、住宿費(fèi)、結(jié)算票據(jù)等。報(bào)銷(xiāo)應(yīng)嚴(yán)格按照本級(jí)差旅費(fèi)管理辦法所規(guī)定的等級(jí)、范圍、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核。
5、業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出。招待費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行黨政機(jī)關(guān)公務(wù)接待管理有關(guān)文件精神執(zhí)行。報(bào)賬時(shí)原則上實(shí)行“一事一單”(即一次接待一張報(bào)銷(xiāo)單)和“三單合一”(公函、公務(wù)接待清單、發(fā)票)。如為單位內(nèi)部食堂招待用餐還應(yīng)提供食堂開(kāi)具的內(nèi)部往來(lái)收據(jù)結(jié)算。
6、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)原始憑證是指單位召開(kāi)會(huì)議、培訓(xùn)活動(dòng)所開(kāi)支的食宿費(fèi)、場(chǎng)地租用費(fèi)、交通費(fèi)、講課費(fèi)等原始發(fā)票和附件,還應(yīng)附召開(kāi)會(huì)議、培訓(xùn)的文件、參會(huì)參培人員簽到表等佐證資料,一事一報(bào)。
7、車(chē)輛維護(hù)費(fèi)原始憑證是指車(chē)輛燃料費(fèi)、修理費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、安全獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用等原始發(fā)票和相應(yīng)附件。一般車(chē)輛加油、維修費(fèi)按有關(guān)規(guī)定實(shí)行管理,如出差途中故障修理、新購(gòu)車(chē)輛保養(yǎng)需附情況說(shuō)明。維修費(fèi)報(bào)賬時(shí)是否需附維修消耗的配件、材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)等相關(guān)明細(xì)費(fèi)用清單,銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算。補(bǔ)胎、充氣、停車(chē)、洗車(chē)等均需憑稅務(wù)發(fā)票報(bào)賬。
8、租車(chē)費(fèi)憑合法有效票據(jù)結(jié)算,并注明租車(chē)事由、地點(diǎn),私車(chē)公用也應(yīng)附租車(chē)協(xié)議。
9、培訓(xùn)考察費(fèi)原始憑證是指各部門(mén)單位組織的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及外出考察費(fèi)用的原始發(fā)票和附件。外出學(xué)習(xí)、考察、參觀費(fèi)用原始發(fā)票須附計(jì)劃。
10、下?lián)苤С鲈紤{證是指上級(jí)主管單位下?lián)芙o下屬機(jī)構(gòu)的各類(lèi)款項(xiàng)的結(jié)算收據(jù)等憑證,必須憑下屬機(jī)構(gòu)合法有效收據(jù)或年初單位預(yù)算和銀行結(jié)算憑證結(jié)算,經(jīng)審批人簽字后,方可入賬。
11、利息支出、手續(xù)費(fèi)支出原始憑證是指支付給銀行等金融機(jī)構(gòu)的貸款利息、手續(xù)費(fèi)等原始單據(jù)。
12、贊助、走訪慰問(wèn)支出原始憑證是指贊助、扶貧幫困、節(jié)慶慰問(wèn)等活動(dòng)開(kāi)支的有效原始憑證。應(yīng)憑收款單位的有效票據(jù)或統(tǒng)一的收款收據(jù)結(jié)算,并注明事由。支付給有關(guān)個(gè)人扶貧解困、探視慰問(wèn)支出填制的自制原始憑證,須列慰問(wèn)人、被慰問(wèn)人姓名、事由、時(shí)間,應(yīng)有二人以上證明。
三、對(duì)原始支出憑證的審核要點(diǎn)
1、審核“要素”
在確認(rèn)原始支出憑證是財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)允許使用的發(fā)票、收據(jù)、車(chē)船票以及內(nèi)部自制憑證等反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生書(shū)面證明有效的基礎(chǔ)上,根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,進(jìn)行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查。即審核憑證的名稱(chēng);憑證填制日期和編號(hào);接受單位名稱(chēng);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額;填制憑證單位名稱(chēng)及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等。
2、審核“抬頭”
主要審核憑證上的“抬頭”是否與本單位名稱(chēng)相符,有無(wú)添加、涂改的現(xiàn)象。如果不符,應(yīng)查清為什么在本單位報(bào)銷(xiāo),防止把其他單位或私人購(gòu)物的發(fā)票拿來(lái)報(bào)銷(xiāo)。
3、審核“號(hào)碼”、“開(kāi)票日期”、“報(bào)銷(xiāo)日期”
首先審核同一單位出具的憑證,其號(hào)碼與日期是否矛盾。如果同一單位出具的憑證較多,可以通過(guò)摘錄排序發(fā)現(xiàn)。
其次,要審核憑證開(kāi)具的日期與報(bào)銷(xiāo)日期是否異常。一般情況,上述兩者的日期不會(huì)間隔太長(zhǎng)。如果較長(zhǎng),則要查詢(xún)?cè)颉?/p>
4、審核“填寫(xiě)內(nèi)容”
發(fā)票中各項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)不規(guī)范、不齊全、不正確、涂改現(xiàn)象嚴(yán)重,是虛假原始支出憑證的主要表現(xiàn)特征。如憑證字跡不清,“開(kāi)票人”僅填“姓氏”,計(jì)量單位不按國(guó)家計(jì)量法定單位而隨意以“桶”、“袋”、“車(chē)”來(lái)度量,違反“不得要求變更品名”的規(guī)定;或貨物名稱(chēng)填寫(xiě)不具體;或胡亂填寫(xiě)其它物品名稱(chēng)。
實(shí)際工作中,有的單位有關(guān)人員往往通過(guò)建筑、廣告等單位,取得“工程費(fèi)”、“廣告費(fèi)”為名的發(fā)票,虛報(bào)支出后套取現(xiàn)金等情況。財(cái)會(huì)人員審核原始支出憑證時(shí),必須留意類(lèi)似情況。
5、審核“數(shù)字”
具體檢查以下方面:數(shù)量乘單價(jià)是否等于金額;分項(xiàng)金額相加是否等于合計(jì)數(shù);小寫(xiě)金額是否等于大寫(xiě)金額;阿拉伯?dāng)?shù)字是否涂改。
6、審核是否“陰陽(yáng)票”
采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù),復(fù)寫(xiě)是必不可少的環(huán)節(jié)。對(duì)于背面無(wú)復(fù)寫(xiě)筆跡的支出憑證上(通常稱(chēng)“陰陽(yáng)票”),存在“大頭小尾”的可能性,必須向持證人查詢(xún)?cè)颉?/p>
7、審核“限額”
出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為“千位”,但是開(kāi)票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄“萬(wàn)位”。這類(lèi)支出憑證常常是做假的。
8、審核“經(jīng)濟(jì)內(nèi)容”
審核行業(yè)專(zhuān)用發(fā)票與填寫(xiě)的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否一致。私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假原始支出憑證的重要特征。
9、審核“白條”
在實(shí)際工作中,有些單位不同程度地存在“白條”作支出憑證的事項(xiàng)。這些“白條”是由單位或個(gè)人開(kāi)具的沒(méi)有固定格式、不具備規(guī)定內(nèi)容的非正式原始憑證。例如:外單位沒(méi)有加蓋公章的借條等。財(cái)會(huì)人員遇到“白條”,一定要查詢(xún)?cè)?,審核手續(xù),盡量拒收。
10、審核“印章”
主要是檢查印章是否符合規(guī)定。這里所說(shuō)的印章,是指具有法律效力和特定用途的“公章”,即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章等。虛假發(fā)票印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時(shí)有意用力不夠以致不清晰;專(zhuān)用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章,張冠李戴。此外,有的甚至干脆不蓋印章。
11、審核“字跡”
對(duì)于金額大、支出業(yè)務(wù)不正常,酷似報(bào)銷(xiāo)人員自己填寫(xiě)的支出發(fā)票,必須仔細(xì)審核之。在日常工作中,由銷(xiāo)貨單位提供空白發(fā)票,由本單位經(jīng)手人自行填報(bào)列支費(fèi)用的事項(xiàng),特別要留意。
12、審核“業(yè)務(wù)量”
根據(jù)本單位的規(guī)模、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的規(guī)律、會(huì)計(jì)結(jié)算等特點(diǎn),審核支出發(fā)票的真實(shí)性。
13、審核“手續(xù)”
即重點(diǎn)檢查原始支出憑證報(bào)銷(xiāo)必須經(jīng)過(guò)的程序。例如:采購(gòu)貨物的入庫(kù)驗(yàn)收程序等等。通過(guò)上述程序的審核,認(rèn)定原始支出憑證的真實(shí)、合法性,從而防止虛假和舞弊的發(fā)生。
14、審核“開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)”
根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格審查修理費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、電話費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用是否合理和符合開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)。
15、審核是否“報(bào)銷(xiāo)聯(lián)”
平時(shí)審核原始支出憑證時(shí),要留心此事項(xiàng),以防混水摸魚(yú),重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。
16、審核“審批”
主要審核領(lǐng)導(dǎo)審批簽字是否有誤。支付款項(xiàng)的外來(lái)原始憑證,除經(jīng)辦人員必須簽字或蓋章外,還必須按本單位規(guī)定的審批程序、權(quán)限,由相應(yīng)的負(fù)責(zé)人審批蓋章。自制的原始憑證,也必須由經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人或者由單位領(lǐng)導(dǎo)人指定的人員審批簽章。
四、對(duì)發(fā)票類(lèi)事項(xiàng)的專(zhuān)項(xiàng)審核
1、基礎(chǔ)信息審核
(1)購(gòu)買(mǎi)方名稱(chēng)必須是全稱(chēng)、無(wú)錯(cuò)字,寫(xiě)錯(cuò)加蓋發(fā)票章無(wú)效。
(2)購(gòu)買(mǎi)方納稅人識(shí)別號(hào)填寫(xiě)正確,多寫(xiě)、少寫(xiě)、錯(cuò)寫(xiě)都不行。
(3)其余購(gòu)買(mǎi)信息如果是普票沒(méi)有強(qiáng)制要求填寫(xiě),一旦填寫(xiě)必須準(zhǔn)確。
(4)發(fā)票專(zhuān)用章蓋的合規(guī),不允許加蓋多個(gè)發(fā)票專(zhuān)用章,不得同時(shí)加蓋公章或財(cái)務(wù)章。
(5)發(fā)票專(zhuān)用章的納稅人識(shí)別號(hào)是否與銷(xiāo)售方信息欄中的納稅人識(shí)別號(hào)一致。
2、發(fā)票種類(lèi)審核
(1)增值稅專(zhuān)用發(fā)票不能壓線、錯(cuò)格,不僅是密碼區(qū),全部打印區(qū)內(nèi)容都不能壓線、錯(cuò)格;所有信息填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確;銷(xiāo)售方的開(kāi)票人和復(fù)核人最好不要是同一個(gè)人;專(zhuān)票也必須查詢(xún)真?zhèn)?,認(rèn)證只是抵扣的程序不代表發(fā)票合規(guī)。
(2)增值稅普通發(fā)票的審核標(biāo)準(zhǔn)參照專(zhuān)票,根據(jù)實(shí)際情況可以適當(dāng)降低標(biāo)準(zhǔn)。
(3)手填發(fā)票,嚴(yán)格按照機(jī)打發(fā)票標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě),發(fā)票內(nèi)容和金額必須在同一行;手填發(fā)票一定要確保驗(yàn)舊后再支付。(要注意很多地區(qū)已經(jīng)取消手寫(xiě)發(fā)票,比如北京)
(4)通用機(jī)打發(fā)票,必須嚴(yán)防套票和走逃失聯(lián)發(fā)票。
(5)定額發(fā)票,包含了地鐵充值發(fā)票、門(mén)票、停車(chē)票、部分地區(qū)的餐費(fèi)發(fā)票,嚴(yán)防套票和假票。
(6)其他票據(jù),機(jī)票、火車(chē)票、汽車(chē)票、非稅財(cái)政收據(jù)必須注意結(jié)合業(yè)務(wù)審核,例如差旅費(fèi)用審批報(bào)告等。機(jī)票(電子客票行程單)必須登錄民航局查詢(xún)行程單的真?zhèn)巍?/p>
(7)電子發(fā)票,防止重復(fù)列支。
3、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)礎(chǔ)審核
(1)銷(xiāo)售貨物的發(fā)票必須有具體的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià),除非確實(shí)沒(méi)有規(guī)格型號(hào)的(比如勞務(wù)或服務(wù)的發(fā)票)。發(fā)票上的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)是必須與實(shí)際采購(gòu)數(shù)量一致。
(2)適用稅目和稅率正確,與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。
(3)發(fā)票內(nèi)容必須根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)開(kāi)具。內(nèi)容較多可以匯總開(kāi)票(顯示:詳見(jiàn)銷(xiāo)貨清單),根據(jù)具體明細(xì)在稅控系統(tǒng)中開(kāi)具清單。
(4)差額計(jì)稅差額開(kāi)票、差額計(jì)稅全額開(kāi)票適用正確。
(5)2023年1月1日開(kāi)具的增值稅發(fā)票顯示編碼簡(jiǎn)稱(chēng),該項(xiàng)要求逐步推行,目前允許部分稅務(wù)機(jī)關(guān)代開(kāi)發(fā)票沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱(chēng),其余納稅人在新系統(tǒng)開(kāi)具的增值稅發(fā)票必須顯示編碼簡(jiǎn)稱(chēng)。
4、備注欄審核
(1)建筑服務(wù)發(fā)票,應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱(chēng)及工程名稱(chēng)。
(2)不動(dòng)產(chǎn)銷(xiāo)售發(fā)票,應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱(chēng)”欄填寫(xiě)不動(dòng)產(chǎn)名稱(chēng)及房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)號(hào)碼(無(wú)房屋產(chǎn)權(quán)證書(shū)的可不填寫(xiě)),“單位”欄填寫(xiě)面積單位,備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
(3)不動(dòng)產(chǎn)租賃發(fā)票,應(yīng)在備注欄注明不動(dòng)產(chǎn)的詳細(xì)地址。
(4)貨物運(yùn)輸發(fā)票,應(yīng)將備注起止地點(diǎn)、車(chē)種車(chē)號(hào)以、貨物內(nèi)容。
(5)車(chē)船稅發(fā)票,如果是保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)作為車(chē)船稅扣繳義務(wù)人,在代收車(chē)船稅并開(kāi)具增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車(chē)船稅稅款信息。具體包括:保險(xiǎn)單號(hào)、稅款所屬期、代收車(chē)船稅金額、滯納金金額、金額合計(jì)等。
【第6篇】通用定額發(fā)票報(bào)銷(xiāo)嗎
答:定額發(fā)票也是可以報(bào)銷(xiāo)的.定額發(fā)票是稅局專(zhuān)門(mén)印制的,不用填開(kāi)的,有固定數(shù)額的發(fā)票.年應(yīng)稅銷(xiāo)售額商業(yè)50萬(wàn)元以下、工業(yè)30萬(wàn)元以下的小規(guī)模納稅人應(yīng)使用定額發(fā)票.
定額發(fā)票共有小額10元、20元、50元、100元、200元、500元、1000元、2000元、5000元、10000元等11種面額的版本,配套使用定額發(fā)票清單,納稅人可根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇使用.
什么是定額發(fā)票?
定額發(fā)票是經(jīng)營(yíng)單位憑借稅務(wù)登記證去向稅務(wù)部門(mén)去購(gòu)買(mǎi)的,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要去交納稅金的.交納稅金的時(shí)候要把你原始的發(fā)票留底交還給稅務(wù)部門(mén),稅務(wù)部門(mén)就是按你開(kāi)出了多少的發(fā)票來(lái)收取你的稅金,如果你的定額發(fā)票丟失的話,應(yīng)及時(shí)通知稅務(wù)部門(mén),逾期的話你就要按你當(dāng)時(shí)所購(gòu)買(mǎi)的數(shù)量來(lái)交納稅金了.
這些發(fā)票使用時(shí)整本啟用,不得拆本分散使用發(fā)票;不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)發(fā)票;按規(guī)定報(bào)告發(fā)票使用情況并設(shè)置發(fā)票登記簿.
用票單位和個(gè)人要按規(guī)定建立發(fā)票保管制度,專(zhuān)人保管、專(zhuān)庫(kù)(柜)存放,不得丟失或擅自銷(xiāo)毀發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票登記簿,已開(kāi)具的發(fā)票存根聯(lián)以及發(fā)票登記簿,應(yīng)保存五年,保存期滿,報(bào)主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)審批和查驗(yàn)后銷(xiāo)毀;遇有發(fā)票被盜、丟失發(fā)票、損(撕)毀發(fā)票情況,要查明原因向主管?chē)?guó)稅機(jī)關(guān)書(shū)面報(bào)告,申請(qǐng)掛失作廢并接受處理.
每個(gè)地方規(guī)定的最底稅額是不定的,一.要看所經(jīng)營(yíng)的性質(zhì).二.要看經(jīng)營(yíng)所在地段.三.要看你的營(yíng)業(yè)面積.他們都會(huì)有專(zhuān)門(mén)的人來(lái)看你所經(jīng)營(yíng)的場(chǎng)所的,然后按稅務(wù)部門(mén)的規(guī)定,給你一個(gè)最低的納稅標(biāo)準(zhǔn).
【第7篇】2023年增值稅發(fā)票報(bào)銷(xiāo)
導(dǎo)讀:對(duì)于增值稅電子發(fā)票應(yīng)該怎么報(bào)銷(xiāo),會(huì)計(jì)學(xué)堂給您整理了本篇文章,有三點(diǎn)注意事項(xiàng)您需要掌握一下。同時(shí),還有本文給您帶來(lái)的增值稅電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)的解答事項(xiàng),您也需要記住。
增值稅電子發(fā)票如何報(bào)銷(xiāo)及抵扣?
答:首先,增值稅電子發(fā)票是報(bào)銷(xiāo)的。根據(jù)國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第84號(hào),增值稅電子普通發(fā)票的開(kāi)票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
同時(shí),對(duì)于增值稅電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo),需要注意以下事項(xiàng):
1、員工自行上網(wǎng)打印電子發(fā)票,同時(shí)自行打印發(fā)票的真?zhèn)尾轵?yàn)結(jié)果與紙質(zhì)版電子發(fā)票一并交給事務(wù)員進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)人員不得提供重復(fù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),該次報(bào)銷(xiāo)所有金額不予報(bào)銷(xiāo),并一律重罰。
2、員工自行從商家提供的網(wǎng)址下載電子版發(fā)票pdf版,每張發(fā)票以8位的發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行命名,由事務(wù)員統(tǒng)一匯總壓縮后以審批單編號(hào)命名,附在報(bào)銷(xiāo)審批中。
3、營(yíng)改增過(guò)程中,相關(guān)政策處于不斷完善的過(guò)程中,我們會(huì)實(shí)時(shí)關(guān)注最新進(jìn)展,同步更新相關(guān)的報(bào)銷(xiāo)流程、制度和操作方法并及時(shí)通知。
國(guó)家稅務(wù)總局在增值稅發(fā)票系統(tǒng)升級(jí)版基礎(chǔ)上,增加了增值稅普通發(fā)票的電子普通發(fā)票系統(tǒng),國(guó)稅總局公告(2023年第84號(hào))決定自2023年12月1日起在全國(guó)范圍推行增值稅電子普通發(fā)票。新系統(tǒng)出具的增值稅電子普通發(fā)票,具有法律效力,與原紙質(zhì)版增值稅普通發(fā)票具有相同的用途和使用規(guī)定,可以作為財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)。
看我了會(huì)計(jì)學(xué)堂給您整理的上述文章,關(guān)于本文給您帶來(lái)的增值稅電子發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)及抵扣的問(wèn)題您應(yīng)該明確了。如果您想專(zhuān)業(yè)的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),趕緊訂購(gòu)我們的課程吧!
【第8篇】2023年7月1日?qǐng)?bào)銷(xiāo)發(fā)票
發(fā)票是我們每天都要接觸的,是納稅人在買(mǎi)賣(mài)業(yè)務(wù),提供或接受服務(wù)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中離不開(kāi)的存在,因此,以下關(guān)于發(fā)票的知識(shí)你不得不知道!
只能開(kāi)普票不能開(kāi)專(zhuān)票的4種情況!
需要注意的是,即使是真實(shí)交易的業(yè)務(wù),這4種情形也不能開(kāi)專(zhuān)票,只能開(kāi)普票,切記:
(1)向消費(fèi)者個(gè)人銷(xiāo)售貨物、提供勞務(wù)或發(fā)生應(yīng)稅行為的。
(2)銷(xiāo)售貨物、提供勞務(wù)或發(fā)生應(yīng)稅行為適用增值稅免稅規(guī)定的,法律、法規(guī)及國(guó)家稅務(wù)總局另有規(guī)定的除外。
(3)部分適用增值稅簡(jiǎn)易征收政策規(guī)定的:
一般納稅人的單采血漿站銷(xiāo)售非臨床用人體血液選擇簡(jiǎn)易計(jì)稅。
1)納稅人銷(xiāo)售舊貨,按簡(jiǎn)易法3%減按2%繳納增值稅。
2)納稅人銷(xiāo)售自己使用過(guò)的固定資產(chǎn),適用按簡(jiǎn)易法3%減按2%繳納增值稅。
注意:銷(xiāo)售自己使用過(guò)的固定資產(chǎn),可按3%減按2%繳納增值稅,也可放棄減稅,按3%繳納增值稅,并可開(kāi)專(zhuān)票。
(4)法律、法規(guī)及國(guó)家稅務(wù)總局規(guī)定的其他情形。
注意!這11種費(fèi)用發(fā)票不能再報(bào)銷(xiāo)
普票只有名稱(chēng)、沒(méi)有納稅號(hào),開(kāi)票信息不齊的,都不能再報(bào)銷(xiāo)了!除了這些,以下的費(fèi)用發(fā)票也不能再報(bào)銷(xiāo):
(1)沒(méi)有納稅人識(shí)別號(hào)的增值稅普通發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!
自2023年7月1日起,購(gòu)買(mǎi)方為企業(yè)的,取普票時(shí),應(yīng)向銷(xiāo)售方提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。
(2)發(fā)票與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符,如沒(méi)有購(gòu)進(jìn)直接虛開(kāi),不能報(bào)銷(xiāo)!
(3)收到發(fā)票備注欄填寫(xiě)項(xiàng)目不全的費(fèi)用發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!
(4)收到發(fā)票章蓋的不規(guī)范的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!如蓋章錯(cuò)誤(蓋得財(cái)務(wù)章或是公章)、蓋章模糊或未蓋發(fā)票專(zhuān)用章等。不能報(bào)銷(xiāo)!
(5)發(fā)票適用稅率錯(cuò)誤的,不能報(bào)銷(xiāo)!
(6)生產(chǎn)企業(yè)代辦退稅的出口貨物開(kāi)票必須備注,否則不能報(bào)銷(xiāo)!
(7)印有舊版發(fā)票監(jiān)制章的出租車(chē)發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)。
(8)沒(méi)有編碼簡(jiǎn)稱(chēng)的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)!
(9)品名籠統(tǒng)的名稱(chēng)內(nèi)容沒(méi)有具體明細(xì),不能報(bào)銷(xiāo)!
注意:不得根據(jù)購(gòu)買(mǎi)方要求填開(kāi)與實(shí)際交易不符的內(nèi)容,開(kāi)具不實(shí)的發(fā)票,不能報(bào)銷(xiāo)。
(10)收到發(fā)票附清單,不是從防偽稅控系統(tǒng)開(kāi)具打印的,不能報(bào)銷(xiāo)。注意:自行a4紙打印不可報(bào)銷(xiāo)。
(11)成品油發(fā)票沒(méi)有“成品油”這三個(gè)字;“單位欄”“數(shù)量”欄填錯(cuò);不通開(kāi)票新系統(tǒng)中成品油發(fā)票開(kāi)具,統(tǒng)統(tǒng)不能報(bào)銷(xiāo)!
【第9篇】定額發(fā)票有報(bào)銷(xiāo)期限嗎
做產(chǎn)檢項(xiàng)目有哪些?一次大概需要多少錢(qián)?
常規(guī)的產(chǎn)檢項(xiàng)目應(yīng)該有:體重、血壓、宮高、腹圍、胎心、胎位,18周如果沒(méi)有查過(guò)血尿常規(guī)現(xiàn)在就應(yīng)該查了,應(yīng)該預(yù)約查思維彩超和心臟彩超了。不同階段的產(chǎn)檢費(fèi)用是不相同的,一般第一次產(chǎn)檢是在14周左右,花費(fèi)400—500元左右,如果增加肝功能、b超等項(xiàng)目,可能要達(dá)到1000。如果您選擇三甲醫(yī)院最一整套完整的產(chǎn)檢,大概花費(fèi)是在2000左右。如果是單純的產(chǎn)檢,其實(shí)15元就夠了。需要提醒的是,產(chǎn)檢費(fèi)是可以報(bào)銷(xiāo)的。
產(chǎn)檢費(fèi)用能報(bào)銷(xiāo)多少
如果參加醫(yī)療保險(xiǎn)的孕婦,有好多產(chǎn)檢費(fèi)用是可以免費(fèi)或者直接刷醫(yī)保卡繳費(fèi)即可,在生育完以后生育保險(xiǎn)可以報(bào)銷(xiāo)生育費(fèi)用,而這其中就包括大部分的產(chǎn)檢費(fèi)用。報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目有尿hcg檢查,婦科檢查,血常規(guī),尿常規(guī)和心電圖,b超等的檢查。還有腎功能肝功能和血糖,以及產(chǎn)科檢查。一共可以報(bào)銷(xiāo)12次產(chǎn)檢項(xiàng)目。
產(chǎn)檢費(fèi)用在哪里報(bào)銷(xiāo)
報(bào)銷(xiāo)產(chǎn)檢費(fèi)用的流程有生育醫(yī)療費(fèi)用先由參保人墊付,出院后5個(gè)月之內(nèi)向所屬單位或者居委會(huì)辦理申報(bào)手續(xù)。攜帶資料,到民政服務(wù)中心進(jìn)行辦理。生育保險(xiǎn)是一項(xiàng)地方性質(zhì)的法規(guī),各地有各地的政策,相關(guān)辦理流程和報(bào)銷(xiāo)比例都不一樣,最好是打電話到相關(guān)的負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)一步咨詢(xún),以免多跑冤枉路。
產(chǎn)檢費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間期限
生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)有時(shí)間限制,勞動(dòng)者可以向相關(guān)單位申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)。錯(cuò)過(guò)了生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間,是沒(méi)有補(bǔ)辦申請(qǐng)的。由于各省市大部分會(huì)針對(duì)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況而制定相關(guān)條例,所以各地生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間都有所不同,生育保險(xiǎn)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間應(yīng)當(dāng)以當(dāng)?shù)氐纳绫V行囊?guī)定為標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間長(zhǎng)的可在18個(gè)月內(nèi)報(bào)銷(xiāo),但部分地區(qū)及城市限制于6個(gè)月內(nèi)。
孕婦產(chǎn)檢發(fā)票丟了能報(bào)銷(xiāo)嗎
按照規(guī)定丟失發(fā)票的這種情況,只能享受生育津貼不能享受醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),即使通過(guò)醫(yī)院、單位等部門(mén)證明也無(wú)法進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),因?yàn)閳?bào)銷(xiāo)必須要有發(fā)票原件,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
工作人員表示,生育保險(xiǎn)分為定額補(bǔ)貼和生育津貼兩項(xiàng)內(nèi)容。定額補(bǔ)貼就是住院費(fèi)報(bào)銷(xiāo),一般出院即報(bào)。生育津貼則是職業(yè)婦女因生育而離開(kāi)工作崗位期間,給予的生活費(fèi)用。支付標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)上年度繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行計(jì)算。這部分報(bào)銷(xiāo)需要職工住院費(fèi)用的原始發(fā)票,申請(qǐng)人原始發(fā)票丟失,僅憑醫(yī)院開(kāi)的發(fā)票復(fù)印件是不能走賬的,為此不能領(lǐng)取生育津貼。工作人員提醒市民,一定要保留好住院的原始發(fā)票,一旦丟失將直接影響到醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)。
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【第10篇】定額發(fā)票能報(bào)銷(xiāo)嗎
一提到定額發(fā)票,相信很多小伙伴對(duì)這個(gè)名稱(chēng)很陌生,因?yàn)槲覀兺ǔ7Q(chēng)其為“手撕發(fā)票”。
定額發(fā)票就是發(fā)票的金額是固定的,不需要進(jìn)行填開(kāi),無(wú)購(gòu)買(mǎi)方信息、無(wú)開(kāi)票日期、只需按消費(fèi)金額撕下對(duì)應(yīng)的金額即可,比較常見(jiàn)的定額發(fā)票,多出自于個(gè)體工商戶(hù),餐飲店、煙酒場(chǎng)、停車(chē)場(chǎng)、生活超市等場(chǎng)合。
但由于手撕發(fā)票造假太易,制假,售假,用假泛濫,一般消費(fèi)者當(dāng)時(shí)也不會(huì)細(xì)看,更無(wú)從鑒別,所以當(dāng)同事拿著貼著定額發(fā)票的報(bào)銷(xiāo)單來(lái)報(bào)銷(xiāo)時(shí),很多財(cái)務(wù)人員犯難,不知道如何鑒別真?zhèn)魏褪欠裼行А?/p>
所以今天就來(lái)聊聊定額發(fā)票的使用和報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題以及定額發(fā)票的未來(lái)發(fā)展問(wèn)題。
觀察定額發(fā)票外觀鑒別是否可用
01
觀察發(fā)票監(jiān)制章
新發(fā)票監(jiān)制章形狀為橢圓形,與原發(fā)票監(jiān)制章規(guī)格相同,上環(huán)刻制“全國(guó)統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻制“國(guó)家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻制“xx稅務(wù)局”字樣,如“廣東省稅務(wù)局”,字體為7磅楷體,顏色為大紅色。
02
判斷發(fā)票是新版還是舊版
還是觀察監(jiān)制章,如果印刻的是廣東國(guó)家稅務(wù)局字樣的發(fā)票,那么就是舊版的,如果印刻的是國(guó)家稅務(wù)總局廣東省稅務(wù)局字樣的發(fā)票,那么就是新版。其次看發(fā)票代碼,第6位、第7位數(shù)字為19或者20的是新版,其余的均為舊版,而舊版發(fā)票需要攜帶到辦稅服務(wù)廳更換新版才可使用。
03
查看發(fā)票有效期
(一)觀察發(fā)票是否有“本發(fā)票在xxxx年x月x日之前有效”的字樣,有的話在根據(jù)日期判斷是否過(guò)期,過(guò)期就無(wú)效了。
(二)如果定額發(fā)票沒(méi)有有效日期,那么就以稅務(wù)局通知為準(zhǔn),超過(guò)稅務(wù)局公告的日期,發(fā)票就不能再用了。
04
觀察水印
新版發(fā)票保存有水印,印制xx稅務(wù),沒(méi)有水印的,一定是假的。
各省份稅務(wù)局網(wǎng)站查詢(xún)定額發(fā)票是否可用
鑒別定額發(fā)票是否可用最好的方法是通過(guò)各省份稅務(wù)局網(wǎng)站來(lái)查詢(xún),操作流程:
1、進(jìn)入查詢(xún)網(wǎng)站,找到定額發(fā)票查詢(xún)模塊
2、按照發(fā)票上的信息輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、收款方納稅人識(shí)別號(hào)和驗(yàn)證碼。
3、輸完所有信息之后,點(diǎn)擊查詢(xún),就可以看到結(jié)果了。
01
結(jié)果為正常
如果查詢(xún)的是新版定額發(fā)票,就可以正常使用和報(bào)銷(xiāo)。如果查詢(xún)的是舊版定額發(fā)票,說(shuō)明該商戶(hù)沒(méi)有去稅務(wù)局核銷(xiāo)發(fā)票領(lǐng)取新版發(fā)票,不能作為報(bào)銷(xiāo)憑據(jù)。
02
結(jié)果為“無(wú)此發(fā)票信息,請(qǐng)到稅務(wù)機(jī)關(guān)核實(shí)”
(一)比較常見(jiàn)的是,實(shí)際領(lǐng)票單位與發(fā)票專(zhuān)用章單位不是同一家,不能使用和報(bào)銷(xiāo)。
(二)錄入信息有誤,導(dǎo)致系統(tǒng)查詢(xún)不到
(三)可能是假票,導(dǎo)致系統(tǒng)查詢(xún)不到
03
結(jié)果為“注銷(xiāo)”
如果結(jié)果為“注銷(xiāo)”,不僅這張發(fā)票不能使用和報(bào)銷(xiāo),而且還要退回報(bào)銷(xiāo)人員。
【第11篇】普通定額發(fā)票可以報(bào)銷(xiāo)嗎
1、定額發(fā)票還能報(bào)銷(xiāo)嗎?
《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)普通發(fā)票管理工作的通知》規(guī)定:規(guī)范定額發(fā)票的供應(yīng)。對(duì)不在稅控收款機(jī)推行范圍內(nèi)或開(kāi)票量及開(kāi)票金額較小,又不適合使用機(jī)具開(kāi)票的納稅人可提供定額發(fā)票。定額發(fā)票的供票數(shù)量根據(jù)納稅人經(jīng)營(yíng)額、納稅額確定。停車(chē)費(fèi),景區(qū)門(mén)票等還使用定額發(fā)票。具體咨詢(xún)稅務(wù)機(jī)關(guān)。
2、增值稅一般納稅人轉(zhuǎn)登記為小規(guī)模,之前領(lǐng)購(gòu)過(guò)的專(zhuān)用發(fā)票是否需要處理?
根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于統(tǒng)一小規(guī)模納稅人標(biāo)準(zhǔn)等若干增值稅問(wèn)題的公告》規(guī)定,轉(zhuǎn)登記納稅人可以繼續(xù)使用現(xiàn)有稅控設(shè)備開(kāi)具增值稅發(fā)票,不需要繳銷(xiāo)稅控設(shè)備和增值稅發(fā)票。轉(zhuǎn)登記納稅人自轉(zhuǎn)登記日的下期起,發(fā)生增值稅應(yīng)稅銷(xiāo)售行為,應(yīng)當(dāng)按照征收率開(kāi)具增值稅發(fā)票;轉(zhuǎn)登記日前已作增值稅專(zhuān)用發(fā)票票種核定的,繼續(xù)通過(guò)增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)自行開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票;銷(xiāo)售其取得的不動(dòng)產(chǎn),需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票的,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請(qǐng)代開(kāi)。
3、需要填寫(xiě)備注欄的情況:
4、單位從對(duì)方取得的增值稅普通發(fā)票丟失,然后單位用對(duì)方發(fā)票記賬聯(lián)復(fù)印件并加蓋對(duì)方單位的公章,可以作為企業(yè)所得稅前扣除憑證嗎?
按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定:從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開(kāi)出單位蓋有公章的證明,并注明原來(lái)憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。暫沒(méi)有文件明確增值稅普通發(fā)票丟失后,可以使用銷(xiāo)售方記賬聯(lián)復(fù)印件作為入賬依據(jù)。 具體咨詢(xún)稅務(wù)機(jī)關(guān)。
5、實(shí)名辦稅后,發(fā)票領(lǐng)購(gòu)人必須是企業(yè)購(gòu)票人?
實(shí)際經(jīng)辦人必須與發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記中的企業(yè)購(gòu)票人一致。如需增加購(gòu)票人或修改已有購(gòu)票人信息,可到稅務(wù)大廳辦理也可以到網(wǎng)上報(bào)稅廳直接修改。具體咨詢(xún)稅務(wù)機(jī)關(guān)。
【第12篇】2023年7月增值稅普通發(fā)票怎樣報(bào)銷(xiāo)
從2023年1月21日開(kāi)始,在北京新注冊(cè)的納稅人可以開(kāi)具電子增值稅發(fā)票,發(fā)票的范圍是全國(guó)性的!讓我們來(lái)看看一些常見(jiàn)的問(wèn)題?
一、普通增值稅電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí),發(fā)票的有效性與紙質(zhì)發(fā)票的有效性一致嗎?
答:根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于實(shí)施通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)發(fā)行的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第84號(hào))收貨人需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印電子增值稅專(zhuān)用發(fā)票的格式文件,其法律效力與稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)管的增值稅專(zhuān)用發(fā)票相同。
二、對(duì)于一般增值稅納稅人,如何申報(bào)填寫(xiě)最近收到的通行費(fèi)電子發(fā)票?
答:根據(jù)(交通部,財(cái)政部,國(guó)家稅務(wù)總局,國(guó)家檔案總局2023年第24號(hào)),國(guó)家稅務(wù)總局通過(guò)增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)為納稅人提供批量選擇和收費(fèi)電子發(fā)票確認(rèn)服務(wù)。納稅人取得通行費(fèi)電子發(fā)票后,應(yīng)登錄增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)確認(rèn)發(fā)票的使用目的,一般增值稅納稅人申報(bào)扣除電子發(fā)票的進(jìn)項(xiàng)稅額。應(yīng)在增值稅申報(bào)附表二(當(dāng)期進(jìn)項(xiàng)稅額明細(xì))認(rèn)證增值稅專(zhuān)用發(fā)票”的有關(guān)欄中填寫(xiě)。
三、最近收到賣(mài)方通過(guò)公共服務(wù)平臺(tái)開(kāi)具的電子增值稅普通發(fā)票,如果未在發(fā)票上蓋章,可以使用這張發(fā)票嗎?
答:根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)有關(guān)問(wèn)題的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2023年第1號(hào)),納稅人通過(guò)增值稅電子發(fā)票公共平臺(tái)開(kāi)具的電子增值稅普通發(fā)票。是屬于稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督下制作的發(fā)票,使用電子簽名代替發(fā)票印章,其法律效力,與普通增值稅發(fā)票相同。增值稅電子普通發(fā)票格式為ofd格式。
四、對(duì)于普通消費(fèi)者,酒店開(kāi)出的電子增值稅普通發(fā)票,提供下載和打印??梢砸髮?duì)方打印電子發(fā)票的紙質(zhì)版嗎?
答:根據(jù)《國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步做好增值稅電子普通發(fā)票實(shí)施工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》(稅總發(fā)[2017] 31號(hào)),購(gòu)買(mǎi)者應(yīng)當(dāng)場(chǎng)向納稅人索取紙質(zhì)發(fā)票。納稅人應(yīng)免費(fèi)為顧客打印電子發(fā)票。
【第13篇】定額發(fā)票報(bào)銷(xiāo)規(guī)定
有這樣一個(gè)問(wèn)題
一直困擾著雙雙
曾一度以為
只有雙雙一個(gè)人不知道!
結(jié)果!
↓↓↓
emmm
“我收到了發(fā)票咋個(gè)看真?zhèn)文???/p>
“糟了,我這個(gè)發(fā)票已經(jīng)被驗(yàn)舊了,咋回事哦”
……
不會(huì)驗(yàn)證發(fā)票
你就缺少了一項(xiàng)生活技能!
萬(wàn)一發(fā)現(xiàn)了發(fā)票已被驗(yàn)舊
或?yàn)榧侔l(fā)票
你就吃虧了
……
類(lèi)似這樣的問(wèn)題還有很多
看起來(lái)小小一張發(fā)票
學(xué)問(wèn)也很多哦!
所以今天雙雙就為大家準(zhǔn)備了
發(fā)票查詢(xún)相關(guān)操作
收藏備查吧!
“發(fā)票查詢(xún)”的功能,在“四川稅務(wù)”app、電子稅務(wù)局都有相關(guān)的功能模塊,為了方便大家查詢(xún),“雙流稅務(wù)”的微信公眾號(hào),一點(diǎn)即查!
(雙流稅務(wù)微信公眾號(hào)二維碼)
打開(kāi)“雙流稅務(wù)”微信公眾號(hào)后
點(diǎn)擊微信菜單
【納稅服務(wù)】-【辦稅服務(wù)】
進(jìn)入四川稅務(wù)頁(yè)面
↓↓↓
進(jìn)入發(fā)票查詢(xún)頁(yè)面
↓↓↓
增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷票)、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(通行費(fèi))、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票在線查驗(yàn)。
可使用計(jì)算機(jī)瀏覽器訪問(wèn)“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)進(jìn)行查驗(yàn),除此之外的其他發(fā)票,均可通過(guò)“四川稅務(wù)”微信公眾號(hào)的【發(fā)票查詢(xún)】功能查詢(xún)。
雙雙說(shuō):
例如定額發(fā)票是這樣的——
通過(guò)“雙流稅務(wù)”微信公眾號(hào)進(jìn)入“發(fā)票查詢(xún)”頁(yè)面。
對(duì)照要查詢(xún)的定額發(fā)票,填入“發(fā)票代碼”和“發(fā)票號(hào)碼”,要注意一一對(duì)應(yīng)哦,可不要填反了。
(小提醒:填寫(xiě)“發(fā)票代碼”時(shí),要注意字母的大小寫(xiě)。)
填好“發(fā)票代碼”和“發(fā)票號(hào)碼”后,再輸入驗(yàn)證碼,點(diǎn)擊“查詢(xún)”按鈕,就能查詢(xún)出這張發(fā)票的相關(guān)信息啦。
在日常生活中
我們還會(huì)接觸到很多增值稅普通發(fā)票
例如這樣的——
在我們前面介紹的發(fā)票查詢(xún)方法中已經(jīng)提到,增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅普通發(fā)票(卷票)、增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(通行費(fèi))、機(jī)動(dòng)車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、二手車(chē)銷(xiāo)售統(tǒng)一發(fā)票、貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專(zhuān)用發(fā)票在線查驗(yàn),請(qǐng)使用計(jì)算機(jī)瀏覽器訪問(wèn)“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)。
下面我們?cè)僖陨厦嫣岬降?/p>
增值稅普通發(fā)票為例
簡(jiǎn)單為大家介紹一下在
“國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)”
(https://inv-veri.chinatax.gov.cn/)
查詢(xún)發(fā)票的操作方法吧
第一步
打開(kāi)電腦瀏覽器,訪問(wèn)網(wǎng)址:
https://inv-veri.chinatax.gov.cn/
在進(jìn)入國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)前,小編要提醒大家:如果您是第一次訪問(wèn)國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái),并且電腦沒(méi)有安裝國(guó)家稅務(wù)總局稅務(wù)數(shù)字證書(shū)的根證書(shū),打開(kāi)上述網(wǎng)址訪問(wèn)時(shí),將會(huì)出現(xiàn)如下提示:
以上提示信息是用ie瀏覽器訪問(wèn)時(shí)所出現(xiàn),如果你使用chrome瀏覽器,則可能出現(xiàn)如下提示:
出現(xiàn)這種情況不要著急,只要點(diǎn)擊“高級(jí)”(如上圖所示)按鈕,或者ie瀏覽器界面中的“詳細(xì)信息”,再點(diǎn)擊“繼續(xù)前往inv-veri.chinatax.gov.cn(不安全)”,或者ie瀏覽器界面中的“轉(zhuǎn)到此網(wǎng)頁(yè)(不推薦)”。
第二步
進(jìn)入國(guó)家稅務(wù)總局全國(guó)增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái),按照頁(yè)面提示輸入相關(guān)信息即可。
仍然以我們前面所列舉的“增值稅普通發(fā)票查詢(xún)”為例。對(duì)照“發(fā)票代碼”、“發(fā)票號(hào)碼”、“校驗(yàn)碼”依次填入即可。
第三步
點(diǎn)擊“查驗(yàn)”按鈕即可,就能查詢(xún)出發(fā)票的相關(guān)信息啦。
怎么樣?
so easy吧~
編輯 李斯敏
審核 周星云
來(lái)源 空港融媒、雙流稅務(wù)
【第14篇】餐飲定額發(fā)票報(bào)銷(xiāo)
導(dǎo)讀:餐費(fèi)沒(méi)有發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)?等相關(guān)內(nèi)容一直是財(cái)務(wù)人員關(guān)注的熱門(mén)話題之一,為了幫助新手們快速的掌握這方面的知識(shí)點(diǎn),會(huì)計(jì)堂小編已經(jīng)在下文中為大家整理清楚,歡迎大家的閱讀。
餐費(fèi)沒(méi)有發(fā)票怎么報(bào)銷(xiāo)?
對(duì)于長(zhǎng)期掛賬的其他應(yīng)收款怎么平賬,建議如下:
1、由責(zé)任人提供發(fā)票來(lái)報(bào)銷(xiāo),如果提供不了發(fā)票,公司又對(duì)這個(gè)費(fèi)用是認(rèn)可的,可以對(duì)費(fèi)用暫估入賬,但要提供相應(yīng)說(shuō)明作為證據(jù)。暫估入賬的費(fèi)用在納稅申報(bào)時(shí)要做相應(yīng)調(diào)整,不能在所得稅前扣除。
2、如果無(wú)法證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,其他應(yīng)收款又確定收不回來(lái),可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。當(dāng)然壞賬準(zhǔn)備同樣不能在所得稅前扣除。
普及兩個(gè)概念:①?zèng)]有發(fā)票能不能報(bào)銷(xiāo);②費(fèi)用能不能在所得稅前扣除。這倆個(gè)概念是不一樣的。費(fèi)用發(fā)生了且能提供證明真實(shí)發(fā)生的,有沒(méi)有發(fā)票沒(méi)關(guān)系,會(huì)計(jì)都應(yīng)將之作為費(fèi)用正常報(bào)銷(xiāo)處理。稅務(wù)要求更嚴(yán)格,不僅要求費(fèi)用必須真實(shí)發(fā)生,還需要提供發(fā)票做佐證。
通過(guò)上述分析,對(duì)沒(méi)有發(fā)票的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)問(wèn)題可以給出結(jié)論了。
如果費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,且公司能提供證明的,可以報(bào)銷(xiāo)但不得在所得稅前扣除。比如前例去鄉(xiāng)下出差住宿在老鄉(xiāng)家里,我們有出差申請(qǐng)單、審批單、當(dāng)?shù)氐钠?chē)票,還有老鄉(xiāng)收條,就足以證明住宿費(fèi)是真實(shí)的。
有人可能會(huì)說(shuō)費(fèi)用不能稅前扣除報(bào)銷(xiāo)何益?還有一種情況,如果不能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,稅務(wù)一方面不會(huì)認(rèn)可這筆費(fèi)用,還可能判定為公司變相發(fā)放獎(jiǎng)金福利,會(huì)要求征收個(gè)稅。
定額餐費(fèi)發(fā)票是否可以報(bào)銷(xiāo)?
可以的,只要蓋了章,填了單位名稱(chēng)。另外,不要是假的,呵呵
你們領(lǐng)導(dǎo)不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)不知道出于什么考慮,員工出差或者招待客戶(hù)大部分的發(fā)票應(yīng)該還是定額發(fā)票。
那就可能是你們公司自己的規(guī)定。稅務(wù)以及財(cái)務(wù)相關(guān)法律、準(zhǔn)則、制度沒(méi)有類(lèi)似規(guī)定。
【第15篇】2023年發(fā)票報(bào)銷(xiāo)期限
電子發(fā)票是信息時(shí)代的產(chǎn)物,它以無(wú)紙化、便捷性、低成本、高效率等優(yōu)勢(shì)受到了大多數(shù)企業(yè)的青睞。與此同時(shí),因?yàn)槟壳半娮影l(fā)票存在監(jiān)管上的漏洞,打印次數(shù)不受限制。所以,也給企業(yè)財(cái)務(wù)人員帶來(lái)諸如重復(fù)報(bào)銷(xiāo)、虛假報(bào)銷(xiāo)等一系列問(wèn)題。這樣問(wèn)題會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)嗎?財(cái)務(wù)人員如何“見(jiàn)招拆招”?老板如何知曉和防范重復(fù)報(bào)銷(xiāo)?本文將帶您解決這些困擾。
一、電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)常見(jiàn)場(chǎng)景
1、場(chǎng)景一:重復(fù)報(bào)銷(xiāo)
某企業(yè)員工小張的電子發(fā)票已經(jīng)在幾個(gè)月前報(bào)銷(xiāo)過(guò)了,本月又打印了一次拿來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。小張之舉有可能是故意的,也可能是無(wú)意的。
2、場(chǎng)景二:重復(fù)報(bào)銷(xiāo)
某企業(yè)員工小劉發(fā)生費(fèi)用取得的電子發(fā)票已經(jīng)在幾個(gè)月前報(bào)銷(xiāo)過(guò)了,小劉又把電子發(fā)票的pdf文件發(fā)給同事小王,小王把電子發(fā)票打印出來(lái)拿來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。
3、場(chǎng)景三:虛假報(bào)銷(xiāo)
某企業(yè)員工小高發(fā)生費(fèi)用取得電子發(fā)票,通過(guò)采用ps等軟件處理工具,修改電子發(fā)票金額,再通過(guò)打印ps圖片進(jìn)行虛假報(bào)銷(xiāo)。
二、以上場(chǎng)景會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)嗎?
發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購(gòu)銷(xiāo)商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,所開(kāi)具或收取的業(yè)務(wù)憑證。發(fā)票是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),也是稅務(wù)機(jī)關(guān)重點(diǎn)關(guān)注的檢查對(duì)象。
電子發(fā)票是數(shù)據(jù)電文形式的無(wú)紙化發(fā)票,和紙質(zhì)發(fā)票具有同等的法律效力。如果企業(yè)存在大量電子發(fā)票重復(fù)或虛假報(bào)銷(xiāo)的情況,從企業(yè)內(nèi)控角度來(lái)看,就是舞弊,侵害了公司的直接利益;從稅收管理角度來(lái)看,就會(huì)虛增成本費(fèi)用,少交企業(yè)所得稅,侵害了國(guó)家的稅收利益。
三、財(cái)務(wù)人員和管理人員如何“見(jiàn)招拆招”?
財(cái)務(wù)人員如何防范和杜絕電子發(fā)票重復(fù)或虛假報(bào)銷(xiāo)的情況呢?可以從以下幾方面入手。
(一)需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理力度
財(cái)務(wù)部需制訂完善的《電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)管理制度》,比如規(guī)定電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)時(shí)限;經(jīng)辦人自行查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)尾⒋蛴〗貓D;經(jīng)辦人承諾、部門(mén)負(fù)責(zé)人審核業(yè)務(wù)真實(shí)性;財(cái)務(wù)部定期抽查、審計(jì)人員定期審計(jì)、嚴(yán)懲故意重復(fù)或虛假報(bào)銷(xiāo)員工及相關(guān)責(zé)任人等方式來(lái)加強(qiáng)內(nèi)控力度。
(二)運(yùn)用一些輔助手段防范
1、財(cái)務(wù)人員可以利用excel表格建立《電子發(fā)票報(bào)銷(xiāo)臺(tái)賬》。
適合于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量較少的小企業(yè)。電子發(fā)票臺(tái)賬的內(nèi)容包括但不限于“發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、發(fā)票金額、憑證號(hào)、報(bào)銷(xiāo)人、報(bào)銷(xiāo)日期、報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容、發(fā)票真?zhèn)巍?。通過(guò)設(shè)置“禁止輸入重復(fù)項(xiàng)”和在國(guó)稅局網(wǎng)站查詢(xún)電子發(fā)票真?zhèn)?,?lái)避免發(fā)票重復(fù)和虛假報(bào)銷(xiāo)的問(wèn)題。
2、利用現(xiàn)在比較流行的手機(jī)app “小程序”工具。
比如像微信、百度、支付寶等app中的小程序都可以查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)魏筒橹?。小程序最大的好處就是不需要安裝,操作簡(jiǎn)單,直接用微信調(diào)用手機(jī)攝像頭掃碼,非常方便。
3、購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)業(yè)的發(fā)票管理平臺(tái),再配上若干掃碼槍
適合于規(guī)模較大、業(yè)務(wù)量較多的中型企業(yè)。通過(guò)購(gòu)買(mǎi)第三方發(fā)票管理平臺(tái),可以對(duì)企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行集中管理。
發(fā)票管理平臺(tái)包括發(fā)票信息采集、影像檔案管理、發(fā)票認(rèn)證、發(fā)票監(jiān)控、進(jìn)項(xiàng)數(shù)據(jù)分析、供應(yīng)商管理、發(fā)票快遞查詢(xún)、結(jié)算協(xié)同管理等功能。掃碼槍可以直接掃描電子發(fā)票上的二維碼自動(dòng)查重。
4、建立財(cái)務(wù)共享中心或費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)
適合于大型國(guó)企、上市公司,業(yè)務(wù)遍布全國(guó)或海外市場(chǎng)。因?yàn)檫@些高度集成軟件都是專(zhuān)業(yè)定制,成本很高,操作較復(fù)雜。大企業(yè)本身資金實(shí)力雄厚,各方面管理都比較嚴(yán)格,也愿意在這方面投資。
經(jīng)辦人每次報(bào)銷(xiāo)電子發(fā)票時(shí),需要自行在共享系統(tǒng)提單,財(cái)務(wù)人員通過(guò)影像系統(tǒng)掃描紙質(zhì)發(fā)票或輸入電子發(fā)票信息,自動(dòng)實(shí)現(xiàn)同一稅號(hào)下的查重,直接解決了財(cái)務(wù)發(fā)票前端的工作,大大提高了工作效率。
5、建立和完善內(nèi)控、內(nèi)審體系
發(fā)生重復(fù)報(bào)銷(xiāo),主要是公司內(nèi)控體系的缺失,或盡管有內(nèi)控體系,但不健全不完善,或流于形式,未有效落實(shí),缺乏內(nèi)部審計(jì)的第三方的檢查和監(jiān)督,從而給內(nèi)部人員可乘之機(jī),不但損害公司利益,也助長(zhǎng)企業(yè)內(nèi)部不良之風(fēng)。
因此建議企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計(jì)的第三道“防線”,定期對(duì)公司內(nèi)部流程、制度及執(zhí)行情況進(jìn)行定期評(píng)估,查漏補(bǔ)缺、堵塞漏洞,不給舞弊人員可乘之機(jī),內(nèi)部人員貪小便宜一旦得逞,一般后續(xù)很可能會(huì)發(fā)生更大的侵占公司資產(chǎn)的行為,因此防微杜漸顯得尤為重要。
綜上所述,針對(duì)電子發(fā)票存在的重復(fù)或虛假報(bào)銷(xiāo)情況,企業(yè)應(yīng)在加強(qiáng)內(nèi)控管理的同時(shí),不斷加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制、內(nèi)部管理的評(píng)估和審視,根據(jù)自身實(shí)際規(guī)模及業(yè)務(wù)情況來(lái)制訂相應(yīng)的防范措施。
最有效的辦法是建立或聘請(qǐng)內(nèi)部審計(jì)專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì),及時(shí)定期體檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,像啄木鳥(niǎo)一樣,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部害蟲(chóng),為樹(shù)木的茁壯成長(zhǎng)創(chuàng)造必要條件,一旦發(fā)現(xiàn)員工這些惡意行為,用制度說(shuō)話,嚴(yán)懲不貸。
【第16篇】通用定額發(fā)票報(bào)銷(xiāo)
2023年1月1日起,只有這種定額發(fā)票才可以作為費(fèi)用憑證報(bào)銷(xiāo),下面給大家總結(jié)幾個(gè)要點(diǎn),以便于在工作中,取得合規(guī)的發(fā)票,能夠順利報(bào)銷(xiāo),也避免不必要的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、原版舊的定額發(fā)票
二、新版的定額發(fā)票
三、新、舊版發(fā)票的區(qū)別
1、新版的定額發(fā)票監(jiān)制章中間是“國(guó)家稅務(wù)總局”;
2、舊版的定額發(fā)票監(jiān)制章中間是“xxx省”;
3、新版的定額發(fā)票叫“xx通用定額發(fā)票”;
4、舊版的定額發(fā)票叫“xx省國(guó)家稅務(wù)局通用定額發(fā)票”;
重點(diǎn)提示一下:
取得定額發(fā)票重點(diǎn)看發(fā)票監(jiān)制章中間是否是國(guó)家稅務(wù)總局,是就可以用。
其次,看發(fā)票有沒(méi)有蓋發(fā)票專(zhuān)用章,沒(méi)蓋的需要加蓋!
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